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1、2022 年机关综合办公室工作总结 一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,主动发挥助手作用,仔细协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的特地岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一状况,办公室实行三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了办公室管理规定,并印发至办公室全体工作人员手中,进
2、一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,肯定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底变更这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均支配了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作协作与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必需围绕办公室部门工作的特别性,搞好各项工作协作。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参加到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实供应高质量的后勤服务。二、完善和落实管理
3、制度,加强和改进机关作风今年来,根据局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中遇到了不少问题,产生了一些冲突,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。三、仔细搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发
4、放,在尽量满意局机关正常办公须要的基础上,大力提倡勤俭节约,预料全年办公费用在12万元左右,比照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是仔细做好车辆的调度、运用和管理,充分保障了局领导、平安、生产以及其他各部门公务用车。特殊是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作须要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、打算、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭平安工作会议、先进性教化活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节学问竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和
5、活动的会议资料、领导讲话材料的打算以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺当召开。四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、状况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教化活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整齐,报送和下发刚好。确保了各项工作规范、有序、顺当开展。五、存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些
6、份内工作,但比照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成果。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。全部文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力担当,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能刚好处理,有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员听从意识差等缘由,制度落实的难
7、度较大,工作协调比较被动。3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业状况不多,对全系统的运行状况驾驭不够,没有为领导的决策供应有参考价值的看法和建议,助手和参谋作用发挥不好。二OO七年度工作的初步设想二OO七年,办公室将根据“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,主动协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。二、经费管理:各项经费限制在26.7万元以内,其中:12下一页本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页