2022年通用版会议纪要怎么写.docx

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1、2022通用版会议纪要怎么写通用版会议纪要怎么写?那么,下面就由我给大家讲讲吧,希望对大家有帮助。会议纪要对于记录会议主要状况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面:仔细做好会议记录做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。会前,要仔细阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到心中有数。会中,要用心做好会议记录,文字要精确,段落要清晰,记录要全面,与会者的赞成看法、反对看法,会议的统一看法、保留看法,尤其是会议的确定和主持人的总结及结论性看法要记录清晰,把会议状况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下

2、来。会后,要整理睬议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。围绕主题选择布局会议须要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来绽开。单个议题的会议,如解决某一详细问题、探讨某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和探讨的重点,记录探讨结果和议定事项,一般采纳概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。多个议题的会议,常见于单位领导班子探讨一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采纳条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。正确处理层级结构会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三

3、个部分组成。前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分确定着会议纪要的质量。主体部分根据逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由会议认为等导语开头,写工作的总体状况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由会议明确会议确定等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由会议要求会议强调等导语开头,写详细的工作支配和各部门要担当的详细

4、任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清楚,不行以张冠李戴。恰当进行取舍提炼一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的看法可能不一样,但一次胜利的会议,其宗旨和看法具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一看法,以及会议主持人的总结看法,在会议纪要中要集中体现。另一方面要反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以依据议题的内容范围和困难程度进行篇幅上的支配,做到简洁明快、详略得当。相关学问:会议纪要八字诀撰写会议纪要是办公室的日常工作之一,也是办公室工作人员的基本功。在工作中,写好会议纪要有八字诀可循。一是求快时效性是会议纪要的最大特点。很 多重要工作都要在会议结束后立刻落

5、实,须要拿会议纪要说话,太晚就有可能失去其自身价值。因此,会议纪要的撰写、报批、印发肯定要快速,一般会议三至 五天内印发纪要,重要紧急会议当天印发或隔天印发。这就要求我们平常做好基础工作,打算好各种会议的纪要模版,程序化填充文字内容。二是求准精确性是会议纪要的基本要求。首先,内容要准。会议议定的重要事项比如经费、时限、责任人等肯定要精确翔实地记录下来,不能有任何出入。例如,关于经费运用的决议,要具体写明金额、拨款单位、拨款时间、拨款方式,防止日后出现问题无从对证。其次,用语要准。参 会人员在探讨或讲话中,对一些专业术语、专出名词可能一带而过,说的是不规范简称或俗称,比如把×&tim

6、es;省(市)第×届人民代表大会第×次会议、中国人民政治 协商会议××省(市)第×届委员会第×次会议,统称为×届省(市)人大(政协)第×次会议,类似状况应在撰写纪要时留意核对订正。最终,记录要准。纪要撰写人员要全程参会,做好录音和记录,核对好参会人员,对于一些大型会议,常常会有替会状况发生,要以签到状况为准记录参会人员。三是求实会议纪要不须要华丽的辞藻,只要求原原本本记录会议召开状况和议定事项,文字要尽可能清楚简练、精确平实,不能掺杂个人感情和看法。对 于报领导探讨确定的会议事项,一般只将最终议定的

7、结果写入纪要,不必记录探讨过程;对于传达重要会议、文件或领导指示的会议事项,要抓住重点,避开空话套 话,凡能从其他文件、资料中查到的内容一般不写,只写会议提出的要求和部署,使没有参与会议的人看了纪要也能了解会议状况。四是求全要突出完整性,对会议进行全面的记录,最忌丢项落项或多项。特殊是有的会议可能会依据须要临时加入一些议题或部署一些任务,要留意完整地写入纪要。为便于撰写和查阅,应当根据一事一标题或一段的格式撰写,依次应按议题的重要程度和类别进行排列。会议探讨未通过的议题一般不写入纪要之中。五要会借会议信息量大,撰写纪要需全面广泛占有资料,把会议材料、领导讲话、记录稿件、录音录像以及会议涉及的相

8、关文件资料搜集齐全,通读理解,只有自己弄明白了才有可能把纪要写明白。在运用资料上要敢借、会借,一般来说,对于顺当通过的议题,会议材料的请示事项就可以借用为会议纪要的确定事项,领导讲话的主要提纲可以借用为会议纪要的强调(要求)内容,有选择性地把会议材料借用为纪要内容,事实上是一个对资料进行收集、筛选、提炼、组合的过程。六要会改所谓改,就是在借的基础上对部分材料进行再加工,这个过程不行或缺。比 如,领导在会上脱稿部署工作、提出要求时,可能会讲得过于具体、层次稍显不清、前后略有重复,在这种状况下,要对会议记录进行修改加工,再写入会议纪要, 既体现领导真实意图,又符合会议纪要精确务实的基本要求。由于修

9、改工作要求较高,纪要撰写人员需不断提升理论功底和文字水平。七要会报会议纪要初稿写成后,如何报领导批准也是一门学问。首先要广泛征求看法,避开出现方向性错误,必需向事项汇报部门、涉及部门和会上提出反对看法部门的主要领导征求看法,涉及重要大额资金运用的必需征求财务部门看法,视状况征求宣扬、人事、纪检监察等部门看法。完成这些基础工作,才能逐级上报主管领导、主要领导审批。八要会用会议纪要批准后,要特殊留意发挥其作用。一要正确确定报送范围,参会人员和单位都要报送,再视会议内容,报送有关部门阅知或在肯定范围内公开。二要与督办工作做好连接,由相关人员将纪要中有关任务梳理成待办事项进行督办。三要做好存档工作,便于日后查阅,须要留意的是纪要在报送的过程中可能会由相关部门、领导进行多次修改,肯定要存档领导签字确认的最终版本。此外,充分利用信息化手段,单位内部的会议,不涉密的可在单位内网发布。第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页

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