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1、2022年关于文员类实习报告汇总九篇关于文员类实习报告汇总九篇在当下这个社会中,报告有着举足轻重的地位,写报告的时候要留意内容的完整。在写之前,可以先参考范文,以下是我整理的文员类实习报告9篇,仅供参考,大家一起来看看吧。文员类实习报告 篇1*年*月至*月两个月期间,我在*有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,起先与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法立刻适
2、应新的环境。看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间冷眼旁观的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。而在学校,有同学老师的关切和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。自学实力在学校时,老师总强调我们要培育自己的自学实力,参与工作后才能深刻体会到老师的良苦专心。我担当的是文员一职,平常在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业学问。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的的。所以必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断
3、积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学实力的人迟早要被企业和社会所淘汰。工作辛苦由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算天气再寒冷再差,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能为所欲为地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由很多。 每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。但是工作简洁也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。犯错遭领导责骂时不能
4、扔脸色更不能赌气说不干就不干。理财实力20xx年xx月至xx月两个月期间,我在大连北城集团嘉政市政工程有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,起先与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间冷眼旁观的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。而在学校,有同学老师的关切和支持
5、,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。行政文员的实习日志我依据自己的专业还有个人的爱好,面试了广州XX公司的行政文员,并通过了考核期,在6月25日拿到了毕业证后可干脆转正。10月9日这一天,我在同事的带领下,首先,我不仅相识到了公司的各高管、自己部门的同事以及许多其他部门的同事。其次,我也熟识了公司各类楼层的办公室,会议室及休闲区。再次,我也了解了基本的接待礼仪。比如说,在接听电话方面,没有分机的状况下,接听电话要首先报上自己的公司名字,然后问详细事项并记录好事项刚好通知相关人员:在有分机的状况
6、下,须要刚好精确转到其分机。同时,接听电话时要留意自己的语气等。无论客人的看法是怎样的,都要微笑说话。在接待客人方面,一望见客人必需起身微笑迎接,并通知相关同事刚好下来接待。在这一天,我学到不少的东西,也将自己在学校学到的一些学问与工作相结合起来,一步一步地成长,成熟。10月10日在打算款待客人方面,要打算好茶、咖啡等,留意茶及咖啡的浓度。在整理睬议室时,要特别细心,窗户、地毯、地板、会议所需设备等等都要检查到位。最终,我也了解到了药房里药品的功效,并且熟识药品的摆放位置,帮助同事找到药品。其实我刚起先没有关注到绿色植物的,只看到一些特别表面的东西,常常会出现漏看的状况,这给我的工作带来不少的
7、困扰。我信任只要专心去做,总会做好的,期盼明天的进步。10月13日我起先每天八点左右就整理好展厅布置,便利同事们运用,也可以渐渐减轻同事的工作量。在整理药方方面,我已经能也许知道药品的功效,也能精确快速补充药品。同时,我也能够帮助同事们能快速领取药品。我尝试温顺地与别人交谈,不断地向学习别人,这得到了经理和其他同事的表扬。这是很小的变更,一天两天是没有用的,要常常去坚持,今日我小小的变更,换来别人的认同,说实在的,我挺兴奋的,期盼新的明天!10月14日因为我们公司外国客户会比较多,所以常常会接待外国客户,但问题来了,我自身的英语水平无法跟外国客户进一步闲聊,我心里很纠结,想了一个下午,我那纠结
8、的心起先渐渐坚决起来,我的对策是常常听VOA,记单词,练习英语听说。我知道我的英语水平急须要提高,不怕,我努力学,信任最终我能用流利的英语与外国客户闲聊。坚持就是成功。文员类实习报告 篇2根据校内的教学安排的支配,4月20号至09年10月20号我被安排到聚龙湾自然温泉度假村实习酒店管理专业课程,6个月的实习,让我感受很深,相识许多,收获很大,切身体会到工作的辛苦,社会的困难,实践的重要和读书的必要,实习期间,我仔细结合书本学问,严格根据校内的支配和安排一步一步进行,并根据酒店领导的指导渐渐的开展工作,努力的学,专心的做,驾驭了酒店的基本营业程序,学会了酒点的日常操作规范,了解了部分粤菜的烹饪方
9、法及饮食习俗,懂得了广东人的日常餐桌礼仪规范,切身感受到标准化服务和特性化服务的必要,同时也对广东餐饮的行业有个初步的相识使我受益匪浅,感受颇深,深刻的相识到学习和实习的紧密结合,不行分割,学习和实习的同等重要,特性是实习的举足轻重;在当今这个学问竞争日趋激烈,常识竞争日趋明显,阅历竞争愈显宝贵的酒店服务行业,物欲横流,经济发达,使得人们的人生观,金钱观,价值观,利益观发生了很大转变,使得人们的精神追求和物质享受发生了天翻地覆的改变,因此对于刚刚起步及初上档次并前景完备的酒店行业显得更加明显,人们也正是看到了这一完备的前景,很多的商人纷纷将眼光投向酒店,因此使得此刻的酒店能够说是百花齐放,百家
10、争鸣,星罗棋布。同时对于我们自身学习这个专业且今后准备从事这个行业的人还说也产生了无穷的动力,压力,对于我们今后从事这个行业的发展前途更是醒悟了一步,明白了很多!1、起初的适应阶段由于南北方这种客观的气候,经济,生活,人口素养等一系列外界因素的干扰,对那里的吃饭特性的不习惯,气候的燥热,饮食的不适,再加上工作的起步和对酒店环境及同事的生疏,出现了近半个月的适应和调整过程,这也是向我们发起挑战,考验我们毅力的时候,但同学之间的相互激励,酒店领导对我们的关切使我鼓足了干劲,化磨难为动力一步步的走来,战胜困难和挑战的信念和力气,领导的耐性教育,同事的热忱帮忙无不在激励着我,鼓舞着我,尤其是发自内心的
11、那种想及早进入社会的心情是我适应酒店,习惯生活,努力学习的动力源泉。2、之后的专心工作,努力学习依据工作的须要,初次将我分到前台接待,当时心无杂念,终点十足,酒店实行一带一的方式从渐渐的相识,前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接,TAXI外叫服务及飞机票订票业务等工作。另外,前台作为客人干脆接触的部门,所以客人的许多要求并不会干脆向楼层服务员提出,而是选取他们最先接触的部门前台,因此前台还要作为整个酒店的协调中心进行工作。客人的要求基本都差不多,少个吹风机、缺块毛巾、要个衣架什么的,通常都是琐碎的小事,但也有些
12、客人会无理取闹,比如说订飞机票,客人自己说要订三张去北京的机票,并且客人自己签名确认的,但当我们前台人员帮忙订好机票给客人的时候,这位客人却不承认自己订了三张,要求我们退还多订的机票费用。虽然这件事错不在我们,因为有他自己的签名确认单,但是,大厅经理还是让我们认错,并退还机票钱。当时很生气,但是,常言道:“顾客就是上帝”,“客人永久是对的”这是酒店行业周知的经营格言,而我已经深深的体会到了。酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,并一周一休。除通宵班为两人外,早班和中班都各有三人担当。其中一人为专职收银,另外两人根据实际工作量状况安排剩余工作。这样的支配比较宽松,既能够在工
13、作量大的状况下安排为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还能够缓解收银的压力,让收银能够做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,能够很快让新人获得阅历,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又能够的汲取阅历,快速成长。我们一点点,一滴滴,一每天的反复学习,不耻下问,到了最终就是整个接待的基本要领,运作流程我也都了如指掌,但是由于时间的推移,理论和实践的驾驭渐渐的结合,使得我们也发觉酒店的某些不足,也深受酒店人对我们高校生卑视的苦痛和无奈,因此和酒店的部分领导也有过理论上的辩论。尤其是工作支配上的不公允和心理上对我们的偏见,我们是非常的不能理解,两个月过去
14、了,出于学习的思索,起先专心主动的申请换部门学习,但因酒店的立场和我们的立场不同,利益点不同,因此进行过正式的协商。但最终还是给了我们一个部门沟通学习的机会。我随之申调到房部务做一个基层服务员,这与我之前的工作大不一样,前台是脑力工作,而客房主要付出的是体力劳动,我起先学会多做事少说话,这样的工作也很好,很单一,很纯净,没有竞争与苦恼。我学会了如何做好一间客房,如何使客房变的整齐干净。时间推移,在客房学习了25天,上级领导却要调我到另一个酒店的分店。原来这是自愿报名的,但是在不知情的状况下酒店干脆通知调派我过去,我真的不情愿去。但是酒店方强制我去,我们以前和领导说明过,我们即将结束实习,期望能
15、留在那里,稳定的环境学习,不想在最终的一个月里还要去适应另一个酒店的环境与企业文化,那样只会让我们更加混乱,学不到什么东西的,但是酒店不能理解我们的举荐,最终与校内联系,但是在结果不太明朗状况下,酒店做出了辞退我的确定。没方法我只能选取离开。我结束了为期5个月的实习,学习了前台接待的工作流程与客房整理的基本要领。至少我还是学到了,在校内学不到的东西。实习虽然只是我学生生涯中的一小段时间,但在工作过程中,我不是单纯地出卖自己的劳动力去换取酬劳,而是时刻以一个学生,尤其是以一个社会工的标准去服务别人,仅有一颗爱心是不够的,我所学习的是一种意识,服务别人的意识。或许自己以后不必需在服务员就业,但这种
16、关切他人,奉献社会的意识将永存。实习是一个很好的平台,让我们对社会有了新的领悟和熟识,只有在现实中经验过,才会明白这个社会是如此的困难,远没有我们想象的完备。在酒店实习期间,曾有一段时间,我发觉自己的想法和观点是如此的无趣,但是之后我就渐渐放开了。在高校里,我们只是一张白纸,只有透过实习才能体会社会和人生,在前台这个不起眼的岗位,我能够感受到社会上的人情事理,我在一点点的积累社会阅历和学习处世之道,了解人际关系的困难,这是整个实习过程中最珍贵的一部分。整个实习历程,我不仅仅看到自己好的一面,也将我在各方面的缺点与不足毫无保留的放大出来,从而让我关注到自己从不曾注意的东西。实习是一个接触社会的过
17、程,透过这次实习,我比较全面地了解了饭店的组织架构和经营业务,接触了形形色色的客人,同时还结识了许多很好的同事和挚友,他们让我更深刻地了解了社会,他们拓宽了我的视野,也教会了我如何去适应社会融入社会。让我提前接触了社会,相识到了当今的就业形势,并为自己不久后的就业安排做了一次提前策划。透过这次实习,我发觉了自己与社会的契合点,为我的就业方向做了一个指引。文员类实习报告 篇3一、前言xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日近一个半月时间,我在温州xx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们须要了解自己的所
18、学须要或应当如何应用在实践中。因为任何学问源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们更加重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我高校四年来最辛苦也是最充溢的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有许多方面不能很快适应;而充溢则是在这段时间里,我学到在校内无法学到的学问和技能,更提高了自己各方面的素养。同时实习也给了我肯定的工作阅历。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成果和不足做个小结。一来总结一下阅历,二来也对自己的工作状况有个系统的相识。二、单位简介xx集团是在温州民营企业中最早聘请海外职业经理人担当公司高管的企业,在产品研发及技术创新上
19、也主动寻求与国际接轨,从xxxx年起先,公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对xx产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持领先地位,并建立了标准化试验室。xxxx年,公司还通过与德国DHM公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并领先在全省民营企业中通过了SA8000社会责任国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。三、工作内容在这一个多月中,我的主要工作内容是帮助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的详细业务学问,拓展了所学
20、的专业学问。首先总结一下我的全部详细工作内容:1、接应聘者来电,给应聘者进行简洁初始,通过者送往各部门经理处进行复试;2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;3、帮助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;4、送文件至各级领导,签收文件;5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;7、帮助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;9、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料;10、制作xxxx年全厂管理人员年休表;11、帮助接待最大客户德国Deichmann客人。1
21、2、领导支配的其他工作。四、收获及体会回想起自己的这一个半月的工作经验,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被支配在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经验过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告知我他们刚出来工作的经验,也是从被当成隐形人起先的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚起先接触的工作就是聘请,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点惊慌也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的
22、,有许多有关鞋业的专出名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有许多我不熟识的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发觉了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是xxxx年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚高校毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,阅历少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的汲取这里的一切。工作几天之后,领导对我的工作表现和看法有了一些确
23、定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必需送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问问各部门的文员,一天下来,我最终把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算
24、顺当完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清晰了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的恒久都是自己的!通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常办公行政管理工作有了肯定的感性和理性相识。相识到要做好日常企业行政管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的学问;人员聘请、培训、绩效考
25、核等是人力资源管理学过的学问;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的学问。所以说学校所学的学问并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。第一次参与工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还常常有加班。再加上在北方冬天暖和的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,常常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。但是工作简洁也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得
26、仔细完成。我曾经想到过放弃,但是我必需克制自己,不能为所欲为地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时应进行冷静分析,常常保持自信和乐观的看法,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,变更内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。靠着这种信念,我坚持顺当完成了我的实习任务。始终以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培育自己的理财实力。五、单位及自己存
27、在的问题。在实习的这段时间发觉的问题还有许多,也跟同事探讨过,同事只是劝我,这里不是学校,是私企,公司这样规定,你照做就是了,多余的埋怨与牢骚是没有用的。在我看来是提看法、是反映状况,在他们看来却是埋怨、是牢骚,这就是学校与社会的差别。我的冲动,我的看不惯,我的凡事都讲求个所以然,我的凡事都以自己单纯的眼光评价,或许并不适应这个物质纷繁的社会,或许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。六、结语在结束实习时,办公室主任对我的工作表现赐予了确定,最大的优点就是能将领导交代的工作跟踪究竟,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了
28、自己的特长,给了我很大的信念。毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经验,它使我在实践中了解社会,让我学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的阅历,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。文员类实习报告 篇4本人就读于高校电子商务专业,于20xx年3月6日在有限公司实习,在公司担当行政文员一职。在实习期间,我获益良多。除了拓宽了自己的事业还熬炼了工作实力,并提前体验企业单位的工作模式。简短的实习生活,既惊慌,又新颖,收获也许多。虽然累,却过得很充溢、很欢乐。现将此次
29、毕业实习的有关状况报告如下:一、实习时间xx-x-x至xx-x-x二、实习岗位办公室文员三、实习目的毕业实习是实习报告写作的前期工作,通过毕业实习,能够综合性地运用几年来学校所学的学问去分析、解决一个问题,并为确定实习报告题目、撰写论文打下实践基础。更重要的是可以巩固专业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,将所学学问用于实际工作。四、实习单位简介湖南有限公司成立于20xx年8月,坐落于XX市,是一家致力于再生资源回收的公司。公司虽然成立不过几年,但是经过这几年来的诚信经营,不仅获得了业内同行的确定更是得到了政府的激励和支持。与很多有企业有合作,其中包括世界五百强的肯德基餐饮,大众4
30、s店,还与当地出名的华天大酒楼和玉楼东餐饮公司有合作。本着“质量为生存之本,信誉为发展之源”的宗旨,遵循“以诚信创市场,以信誉赢市场”的发展思路,以严谨的看法、务实的作风,在现有资源的基础上,求实奋进,努力创新,深受各级合作伙伴的支持与信任。建有标准仓库面积达3000,员工人数约50人,员工宿舍面积700,配备8辆运输车辆。建立了以长沙XX区为中心,覆盖了XX区、XX区等区的经营地区。五、实习内容不同的部门具有不同的工作和不同的职责范围。公司名义上的文员是行政部门底下的,行政部门工作范围大,任务也比较繁杂。主要有打字处理工作,信息的上传下达,文件归档、保管,工作记录,来访客人通报及接待,本工作
31、区域清洁负责。另外协助工作还有协助工作,顾客服务,解答顾客询问,在不影响本职工作的状况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助询问相关的其它工作人员,直到问题解决,内外联络部门维持友好联系。以下是我实习阶段参加的主要工作:第一条 单据以及信息录入我实习的职位是行政文员,但是这种单据的录入和信息的录入也是文员的工作。公司是一家环保再生资源的企业,主要是回收工业废油,和餐饮废油,送入工厂进行加工制成生物柴油。销售渠道主要分布XX市的各个区。客户量有近百家,如五百强的肯德基餐饮,大众4s店,还与当地出名的华天大酒楼和玉楼东餐饮公司,面对肯定量的客户,每天的订单量相对还算比较可以。除此
32、之外主要登记公司人员的名单,具体资料,档案,职位,工资。office软件的运用也必不行少的,我学的专业也能帮到我不少,还是比较娴熟的,一般用excel表格登记公司人员信息,excel中的运用公式我有点不太记得了,但是工作中有须要用到,我必需在空闲时间查阅相关的学问,还算有点底子,要捡起来以前的学问还是比较简洁的。其次条 传达事务1、接待来访来访者不同,事有大小,文员要区分对待。对应当会见的人,应干脆转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒肯定方或是将个人看法报老板后接受答复。2
33、、接听电话和传真接听电话时肯定要先声明“这里是创环再生资源有限公司”,然后登记对方的姓名、工作单位等,依据对方状况,不阻碍时可明确回答,但一般不说老板是否在。还有时候须要负责收发传真,打印复印一些资料。3、转达须要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并精确、快速地转达。4、文件的收发及分送收到的邮件或送来的文件首先要区分是干脆呈送老板的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围老板一般会交代的)。假如是合作伙伴发来的合同书之类,要第一时间发给老板,因为我们是环保类型的企业,难免要和环保局打交道,假如环保局发过来的参会通知或其它环保协议则须要我整理后干脆跟老板汇报。第三
34、条 日常运转工作1、日程的设计及其支配对所确定的应由老板处理的事项如会见客户、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,帮助老板制定出日程表。日程安排应记入每月日程表,必要时在上面登记预定内容和变更状况。2、打算及支配有些工作须要特殊的打算和支配,这些工作通常都有肯定的时间限制,因此必需提前做好适当的打算。第四条 用品的整理文员应将老板工作中所须要的文件资料、各项用品及备用品事先打算齐全。1、在办公室内平常常常运用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面登记品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。一般是办公用笔、打印纸张和2、
35、文件、资料的打算首先要弄清晰哪些文件是重要的,假如不明白。要具体询问,以便将可能会用的文件材料一并打算齐全,然后画一张文件明细表以便利运用。第五条 文件整理业务1、文件归类为使老板处理完毕或正在运用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,须要对文件进行整理。整理工作首先要依据老板的看法将文件分类,合同初稿归一类,环保协议归一类,业务文件放一类,其它的放一类,并放入固定的文件盒中,运用中还要常常整理,做到很简单查到文件。2、文件分类业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有密类的文件。依据应用状况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。3、文件装订经过整理后,对
36、文件进行装订,并给每一个文件集合体以肯定的户头名称。应在听取看法后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。第六条 整理清扫工作台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要打算好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。第九条 文书工作文件的收集以及打印复印:用打字机打印文件及复印文件、干脆打印以及收集图书杂志上的有关环保最新动态或者最新的政府文件并将其整理出来汇报给老板。第十条 联系业务联系工作就是要向老板转达某项事情并向对方转告老板的意图,(有时候可能考虑到须要委婉的拒肯定方,但是老板又不能干脆拒绝),所以须要文员代替老
37、板回答,其余时候可能听取对方的答复,并将答复再反馈给老板。有点类似于秘书的工作,因为公司规模不是很大,小小文员也要身兼数职。第十一条 款待事务款待是指在老板有事外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待,收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。假如须要有来访者时,有时候老板有事须要等候时,还要给来访者递上一些报纸或杂志等,并且打算茶水,通常还要有礼貌的说一句,“您先坐一下,老板现在有点事,您稍等一下。”第十二条 会议支配根据公司的支配与布置,在公司组织召开的各种专题及办公会议中,还要仔细做好各项打算工作,做到会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到。六、实习心得体会回顾我的实习生活,感受是很深的,收获是
38、丰硕的。实习期间每天的工作都很充溢,很有意义,有过挨骂,有委屈,也有欢乐,为我以后的工作的顺当开展打下了良好的基础。学问是一种储备,将近两个月的时间,对文员这一职位有了很深的了解,之前,因为自己的马虎,把环保局发过来的一份电子稿表格弄错了,上面规定不能进行格式的更改,我当时没留意,结果就把格式给改了,然后再打印出来,交给老板,老板把表格填好交到环保局的时候,结果说格式不能变,要重新写,回来就被老板说了一顿,老板平常比较忙,因为这件事还被耽搁了其它重要的事。我觉得很不好意思,这是我的失职,所以,至此以后我就下定决心做事肯定要细致再细致。所以说这事这对于一向行事马虎急躁的我也是一大修炼。感谢这段实
39、习经验,让我得到了一次较全面的、系统的熬炼,也学到了很多书本上所学不到的学问和技能。在实习中,我有以下几点体会:1、要留意细微环节做好每件分内的小事,仔细再仔细。另外也要洞悉工作内外的每个微小之处。细微环节确定成败,肯定没错。2、搞好人际关系实习从某种意义上就是工作,你须要在这个环境得到大家的认可,首先就必需得到大家的好感。保持幽默感,不过留意说话对象,不要没大没小,开玩笑适度。也要大度,不要因为同事开一句玩笑就闷闷不乐,耿耿于怀的。3、专心去体会、虚心求教有了阅历要总结,犯了错误要自我指责。不懂的要多问,也要发挥自己的主观能动性,有了好的方法办同一件事,用合适的语言讲给别人听,得到确认再去做
40、,千万不要自以为是,耍小聪慧。4、责任心。交给自己的任务,按时按量按质完成,绝不打折扣。实在完不成的,肯定要刚好汇报,以免耽搁全组人的工作。以上就是我实习期间的感受和相识,虽然时间很短,但是我学到的却是在象牙之塔中恒久也学不会的,这是我生命中最珍贵的一笔财宝。我也将会在以后的日子里,珍惜这次实习的阅历,努力为自己制造机会去学习和吸取更多的学问和阅历,为实现自己的志向而努力。文员类实习报告 篇520xx年x月至5月三个月期间,我在xx工厂办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,起先与以往在学校生活完全不一样的生活,感受颇多!(一)单位基本状况xx公司是生产xx等系列产品,总产量
41、xx吨/年,是全国最大的xx生产厂家之一。座落在xx,占地面积xx亩,员工xx人,总资产xx。产品是通过is0900120xx国际质量体系认证的,被xx省工商行政管理局评定为“守合同重信任单位”(二)岗位工作内容我主要的工作内容是帮助办工厂办公室人员做好行政部的个项人事及日常行政工作:1送文件至各级领导,签收文件,复印、办公文件,收发传真,办公表格,负责公司信件、邮件、报刊杂志的分送2整理及保管请假条,整理员工档案,做好公司宣扬专栏的组稿3办理新进员工的入职手续,员工调职,离职手续4负责人员考勤,录入奖罚单,计每月考勤并交财务做帐,留底。5管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节
42、俭6接受领导支配的其他临时工作(三)遇到问题作为现代化的企业,微机运用是办公室人员必备的素养。目前,利用微机录入文字和文件处理,因为在学校学的都是理论学问没实际操作过,所以对复印、传真、公文处理等工作比较不娴熟。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不娴熟。还有目前已经广泛运用的多功能一体机,因为之前没接触所以没驾驭,常常出现操作失误。(四)解决方法需心求教:如我遇到有不会的东西,请教其他同事,他们都很乐意的解析给我听和教我(五)感想和体会1、看法确定一切。工作时肯定要一丝不苟,仔细细致,一个职员在公司的大部分时间都是在工作的,这就要求他在这段时间内肯定要当心谨慎,一丝不苟,不
43、能老是出错, 有必要肯定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。工作的时候我始终保持极大的工作热忱,不仅顺当完成工作任务,工作之余还常常总结阅历教训,不断提高工作效率,虽然工作中我也会犯一些错误,受到领导指责,但我认为这些错误和指责是能让我能在以后的工作中谨慎当心,提高工作效率。在和大家工作的这段时间里,他们严谨、仔细的工作作风给我留下了很深刻的印象,我也从他们身上学到了许多自己缺少的东西。这次实习虽然说时间比较少,但是却让我了解了公司的企业文化、生产模式和质量体系管理等阅历,这对我来说是很珍贵的。2、勤于思索在工作岗位上肯定要勤于思索,不断改进工作方法,提高工作效率。 公司的日常工作都会
44、比较繁琐,而且几天下来也会比较枯燥,就是须要你多动脑筋,不断地想方设法改进自己的工作方法,提高工作效率,削减工作所需时间。3、不断学习要不断的丰富自己的专业学问和专业技能。这会使你的工作更加得心应手。一个人在自己的职位上有所作为,肯定要对自己职业的专业学问有所熟识,对自己业务所在范围内的业务技能也要娴熟驾驭,这样才算是一位合格的技术人员。在信息时代,学习是不断地吸取新信息,获得事业进步的动力。作为一名年轻同志更应当把学习作为保持工作主动性的重要途径。4、总结我是学管理的,在书本上学过许多套经典管理理论,好像通俗易懂,但从未付诸实践过,或许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师
45、那里或书本上看到过许多精彩的谈判案例,好像轻而易举,或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己实力的欠缺和学问的匮乏。实习这三个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是希望自己在工作中积累各方面的阅历,为将来自己走创业之路做打算。(六)实习的目的和意义实习的目的在于通过理论与实际的结合、个人与社会的沟通,进一步培育自己的业务水平、与人相处的技巧、团队协作精神、待人处事的实力等,尤其是视察、分析和解决问题的实际工作实力,以便提高自己的实践实力和综合素养,希望能帮助自己以后更加顺当地融入社会,投入到自己的工作中。一般来说,学校的生活环境和社会的工作环境存在很大的差距,学校主要专注于
46、培育学生的学习实力和专业技能,社会主要专注于员工的专业学问和业务实力。要适应社会的生存要求,除了要加强课堂上的理论学问外,还必需要亲自接触社会参与工作实践,通过对社会工作的了解指导课堂学习。实际体会一般职员的基本素养要求,以培育自己的适应实力、组织实力、协调实力和分析解决实际问题的工作实力。通过实习,为从学生向职场人士转变做打算,让自己找出自身状况与社会实际须要的差距,并在以后的学习期间刚好补充相关学问,为求职与正式工作做好充分的学问、实力打算,从而缩短从校内走向社会的心理适应期。最终感谢单位领导和部门领导以及同事对我的支持和帮助,我会接着努力的。文员类实习报告 篇620xx年x月,我在xx市
47、新荣区自来水公司工程设计部CAD制图员和文员岗位上实习。工程设计部的主要工作是对全区进行水利设施的铺设。我在公司里的工作是绘图和整理材料。一个月里,我学习了CAD制图,参加了一次工程设计,出过一次差。学会了不少东西,更懂的了与人合作。企业简介大同市新荣区自来水公司成立于1986年,拥有员工38人。公司位于新荣区新荣镇,所属行业为:电力、燃气及水的生产和供应业、自来水的生产和供应。公司负责全区十万人口的供水,还负责水暖修理和安装等等。拥有两个制水系统,5眼水源井,占地面积一万平方米,日供水实力3000吨。 “为用户着想,给用户供应满足的服务”是公司的宗旨,也贯穿着工作的始末。实习内容调查实习岗位:制图员兼文员实习工作职责:一、做些简洁的cad制图工作,帮助处理项目的基础部分。二、整理材料,打印、复印资料等实习状况分析20xx年xx月,我在大同市新荣区自来水公司工程设计部CAD制图员和文员岗位上实习。工程设计部的工作是对全区进行水利设施的铺设。在那里的一个多月,虽然只是是临时的,但我非常珍惜这次实习的机会,终归这是我有生以来的第一份工作。刚起