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1、2022集团董事长秘书工作总结董事长秘书能接触到许多值得学习的工作,所以,在处理好自己的秘书工作外也应当多对所接触到的事情进行思索,信任这样以来大家的进步更快。下面第一范文网给大家带来了的集团董事长秘书工作总结,欢迎阅读。【集团董事长秘书工作总结一】我于20xx年3月12日进入强宝公司担当文秘一职,至今已将近4个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我非常珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业阅
2、历方面的欠缺。所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的相识也从最初懵懵然到现在的略渐熟识,然而对工作岗位的相识越清楚就越相识到自己还处于文秘工作的初级阶段,学问储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包涵!现将工作状况做以下汇报:一、目前主要工作1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的支配。3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接,刚好汇报,反馈信息。4、负责
3、公司来宾的接待工作。5、负责办理董事长临时交办的各项事务。6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常刚好补配,确保董事长各项工作正常开展。二、下半年工作安排1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累阅历,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。2、深化学习各部门业务及行业学问,增加对公司的了解,做好工作开展的基本功。3、进一步提高综合写作的实力,以便更好的起草各类文稿。4、办公技能的学习和提高,为董事长供应更优质的办公服务,营造良好的办公环境。5、加强商务接待礼仪的学习,在细微环节方面更加完善,为公司来宾供
4、应更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。三、综述1、在过去的四个月中本人主动、仔细、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益动身,但是在日常工作中还有很多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。2、在20xx年的下半年,我将接着发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习仔细工作,以主动、热忱的看法投入到下半年的工作中去,根据工作安排和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的发展贡献自己的一份力气。【集团董事长秘书工作总结二】磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经四个多月。从最初的懵然无知到现在的略渐熟识,经验了角色转换的
5、考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。回想这几个月,我为自己没有完全虚度光阴而感到充溢和欣慰,也为自己在工作中存在的太多不足而感到惭愧。董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快,可以说这是一个光荣的战斗集体,就像您说的董事办人员都必需是精兵强将。作为董事办一般的一员,我感到荣幸和庆幸,同时也觉得压力满满,部门中的人都很优秀,而我却表现得差强人意,离您说的六精要求差的太远。然而或多或少,我也有了肯定的感悟。一、对秘书工作的感悟(1)保持进取心,规范学习行为。就像您多次强调的:要把学习放在首位,贯穿工作始终至关重要。唯有加强学习,博闻强记,做好学问的储备和积淀,避开书到用时方恨少的尴尬,这样才能厚
6、积薄发,运用自如。这方面,明显我还不够努力,没有通过自己的努力让自己腹有诗书气自华,这也必定是我以后努力的方向:围绕本职岗位学习、围绕基本功(文字语言表达、工具书)学习、围绕公司企业文化、制度流程学习、围绕总经理董事长讲话、邮件及公司战略学习。(2)保持责任心,规范办事行为。您说过只要有良好的看法加上仔细,就能做到80分。这一点我也深有体会,一个好的看法、好的价值观,哪怕实力差一点,也可以渐渐培育起来。我自己认为我对待工作的看法是值得确定的,只是可能有时过于追求速度,忽视了质量,这也是您一再指责我的地方,所以单就这一点,我必需向董事办其他人员学习,克服消极、急躁和厌战心情,树立剧烈的时间观念、
7、效率观念和质量观念。从回复您的邮件中,我真的学到许多。她细心视察、分析、探讨领导的工作思路和方法、围绕领导的意图开展工作、实现与领导思维同向、运转同步的实力,让我望尘莫及。而这也必定成为我追逐她脚步的动力,向学习,向董事办其他人员学习。(3)保持平常心,规范处事行为。古人云:天下根本,人心而已。保持一颗平常心,是做好任何第一范文网工作的前提,秘书工作更是如此。在董事办这个团队中,既要办文又要办事,也会加班加点,有时甚至还出力不讨好。没有心明如镜、心静如水的心理状态则难以胜任。因此,我要不断增加敬业意识,专心想事、专心谋事、专心干事。即使遇到对自己不公允的事,也要把心态摆正,把心胸放宽,避开对工
8、作造成消极影响。这一点,单就目前而言,我做的还算不错,但就像您说的没有最好,只有更好。(4)保持警惕心,规范社交行为。作为你的秘书,毫无疑问会比别人更多的接触到公司机密,这个时候就要以高标准来要求自己:讲原则、守规则、守纪律,要公正地看待问题,客观地进行评价,认清自己的角色地位,时刻严格要求自己,虚心谨慎,同等待人。更要严守纪律,严守机密,做到不该讲的不讲,不该问的不问。努力做到思想超前不妄言,工作主动不妄为,自觉维护公司的整体形象。正如您曾经和我们说过:不要打着您的幌子到处做坏事,您对某件事某个人的评价要转个弯再传达给别人。这些我要谨记于心,做到胆大心细嘴要严。二、对其他方面的想法:(1)近
9、阶段,文员调配工作归到董事办统一管理。但事实上,我以为这部分事情理当隶属于人力资源部。诚然,董事办有义务帮助人力资源部进行此项工作,但人力资源部肯定没有权利将该工作压到董事办头上。可以说,在还没有嘉奖方案的状况下,在没有统一评估各文员工作量的状况下,贸然开展文员调配工作,是不行取的,也是比较得罪人的工作。直白的讲,人力资源部的工作并没有饱和,人力资源部的实力并没有充分被挖掘出来,文员统筹调配以及后续文员评估工作,人力资源部有义务参加进来。(2)许多时候,我司办公人员打进电话到董事办,其电话礼仪真的让人不忍直视。没有问好,也不用礼貌用语,上来就是一句:哎,我问你哦;或者在不在?或者干脆是缄默,等
10、我这边主动问是什么事情?是不是找?可能某些时候,我话还没有说完,那边电话就干脆挂了。这样接打电话的方式真的很不礼貌,我不明白为何我司的办公人员如此粗犷?目前我已经结合内训师团队的工作,制作了职场礼仪的课件,可能要等到我修完产假再进行授课。个人觉得,很有必要让新美星的每一个人都重视职场礼仪,这是一个公司的外在美,接打电话也是公司形象的一种呈现,每一位办公人员都要像销售员一样,成为公司对外的一道亮丽风景,而不能因为一个电话就影响到别人一天的好心情。(3)我司的各部门没有实行人员编制,好像是部门想加人,基本上就能加了。而您因为心软,也吃了许多用人方面的亏。这一点,我觉得有必要让人力资源部依据各部门工
11、作量实行人员定制定编方案,规范各部门聘请需求。在生产中心例会上,蒋总提出了两个提议,个人觉得很有必要让人力资源部借鉴运用:将部门总工作量除以工作时间,计算出部门所需人员数量,而后对部门实行定制定编,绝不轻易增加人员,;假如有人喊压力大、工作忙,就让他连续一周写自己的每日工作,几点-几点分别做了什么,这样一周过后,就可以看出其压力是否大、工作是否忙?这样也便于人力资源部考核原委是否有必要增加配置,务必落实人才选用要精兵强将。人力资源部再招人,个人以为责任心和看法要加大考量,尤其是文员方面。不能因为工作量由4个小时变成6个小时,就叫个不停。正如您所说,实力可以培育,看法和价值观更加重要。 信任经过
12、不断的磨合和积累阅历,我肯定会渐渐成长成熟起来,以缜密周全的考虑、有机连接的工作,保证本岗位工作的高效运行,为公司领导及各部门供应高质量的服务。 我必需严格要求自己:不断学习借鉴珍贵的阅历,努力做到好学进取、虚心谨慎、细心干工作,不断攀登新台阶。【集团董事长秘书工作总结三】20xx年在董事长和总经理的正确管理中,在各位同事的亲密协作下,本人在去年的工作中秉承公司发展的理念,坚持求真务实的工作作风,主动发觉工作中出现的问题并探寻解决之道,努力做好本职工作,完成领导交办的各项工作。现将20xx年的工作状况汇报如下:一、帮助董事长、总经理日常工作,作好总经理秘书职责20xx年,总经理将工作中心转移到
13、外销事业,本人的工作重心也部分转移,除了总经理的日常事务,同时帮助董事长的一些日常工作。为董事长、总经理各项工作刚好、精确、高效的开展供应了基础保障。确保了各部门之间工作的顺当沟通,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。在20xx年主要负责以下工作:1、负责董事长及总经理授意召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作安排总结、会议纪要、简报,帮助督促各部门实行各项工作任务的状况;2、整理董事长/总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等;结合上面这项工作以及前两天各位领导的工作总结,我有一些体会:大家都知道其实召开会议、会议纪要、文件的签批、登记、整理存档以及
14、督促帮助各部门工作项目的落实这些工作都是有标准流程的,但是我好好的反省了去年我自己的工作,就这些工作我有做的不足的,比如说召开会议,领导通知是10点15,制度规定参会人员10点05或者10点10份必需到,可是有些人就要拖上五分钟,就要让业务部门或者领导等他一会,而我就没有做到每一次有这样的状况都能够严格执行制度、流程,造成这样的迟到有了第一次就有其次次、第三次。所以我不是说给自己找借口,只是我自己始终在想为什么许多工作有流程,而大家却没有完全执行,缘由无非两个:1、流程给工作带来麻烦,就意思为已有的流程不适合企业工作现在的发展,要赶快该了,再不改就会有漏洞,就会无法可依,造成饭店利润流失;2、
15、嫌麻烦,认为不必要。我认为一个流程的制定肯定是因为有人不知道这件事情该如何做才能达到利润最大化或者效率最高化,并不是说执行的流程的全部人都不知道,只是一部分人不知道,但是我们的饭店员工几乎每天都有改变,每天都有流失,都有新来的,谁也不能担保此时此刻,饭店全部员工101%的知道流程,所以,我们每个人都必需不能闲麻烦而不执行流程,都应当根据我们已经制定好的流程完成每一项工作,这样才能做到责任明确,分工有序,有条不紊;3、做好董事长、总经理信件登记、寄发工作,刚好做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题刚好向董事长或总经理汇报;4、公司管理制度、规章制度,合同书等的草拟;对于制定公司制度的工作,就像
16、昨天赵总和李总说的,我们已经等不及集团那边的支配,再有就像赵总说的,对公司制度最熟识、最了解、最有发言权的就是全部运用制度,和执行制度的部门,所以,首先制定制度是由全部运用部门出门完成,最终探讨定稿;不过我觉得现在当下我们根据一般工作的流程就是轻重缓急四个档次,我们最重要的工作是赚钱盈利,而我们最焦急的事情就是制定能都赚钱和盈利的制度流程,所以最快捷有效的方法就是,各部门把全部现在我们提出问题的工作列出来,解决不了的、头疼的工作问题列出来,然后找对应的制度,把制度拿出来,大家一起探讨,探讨到可以了达到我们赚钱盈利的目的了,当场确定下来,以后大家就根据这个执行,(置于以后再出问题了,我们在探讨,
17、再改),并且肯定要全员培训,最终考核。确保制度制定到落实全过程各部门参加并且熟知。就比如说人事部的入职手续就做得特殊好。我们换个角度假如我们全部的制度都像人事部办入职手续一样执行的话,我觉得至少有50%的问题都解决了。再说培训,就我觉得前期的时候人事部这块就做得特殊好,尤其是新员工的培训,因为一线员工从饭店开业到现在,始终都招不够,所以一有员工来办完入职手续就先上岗,而人事部能够坚持把新员工培训始终做着,就在肯定程度上保证了新员工对饭店的了解与熟知。假如能够把新员工的培训从办完入职手续那一刻就起先,让他彻底对饭店规章制度进行熟知,而不是等他到了部门造成一些失误之后再做新员工培训的话,信任效果会
18、更好。5、董事长/总经理活动、内外部接待的支配、报销单的整理等工作;6、仔细做好董事长/总经理室的电话、传真的(转)接听及记录工作,妥当应答,并做好电话记录;7、严格执行保密制度,做好各项保密工作;8、帮助董事长、总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;9、帮助董事长、总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;10、保证董事长/总经理室各类物品的正常、刚好的补配,董事长办公室的文件归档整理,确保了董事长/总经理各项工作的正常开展;11、完成董事长/总经理交办的其他工作,为公司供应可行性方案,做好领导的参谋和助手;二、主动做好企化工作在20xx年当中,这个问题也是始终困扰我的问题,就
19、是如何更好的做好企划工作。其实我所负责的企划说小就是帮饭店尽可能的让员工体会到家的暖和,说的略微大一点就是帮助饭店做好企业文化的规划和宣扬作用。就目前的工作也始终是想做到最基础的如何使我们的员工能够在闲暇之余有地方可去,有一些有意义的事情可做,比如说开拓了多个文化项目, 读书、看电影象棋竞赛扑克牌竞赛等活动,以及员工生日会、发放生日礼物、组织员工外出旅游、游玩等一系列的活动,还有组织员工自编自演新年的新春答谢会、饭店三周年答谢酒会等活动,并在宣扬栏内协作饭店企业管理理念做好天气预报告知健康学问宣扬职场技能宣扬等海报张贴工作。都是期望通过这些活动能够更好的帮助一线部门笼住员工的心,让员工切实感受
20、到饭店对大家的关切,为进一步体现公司对员工的关怀及帮助供应良好的基础。但是一年来,每一项工作的绽开,效果都不够志向,最终发觉问题还是在于,没有彻底深化了解员工究竟须要什么样的业余生活,什么样的业余生活可以帮他们消退功能的困惑,最终更好的完成工作。所以在20xx年,对这项工作,我肯定会更加深化了解员工的切身所需,帮助员工更好的解除工作苦恼,努力使员工开快乐心的工作,开快乐心的赚钱!三、负责公司档案室的管理工作负责办公室文书档案、工程档案等的管理及公司档案室的管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作。共收录外来红头文件138份,荣誉证书、各项证书证件等8份,其他资料(
21、AAA标准化、工程资料等)共18套。回顾20xx年的工作,成果的取得与公司董事长、总经理的正确指示、各级领导的支持和同事们的团结协作是密不行分。我在做好本职工作的同时,也在反思自己,工作上的不足和问题是今后应当时刻留意和逐步改进的:一、本职业务实力更要加强仔细总结这一年来的工作,自己的职责范围内还有一些不尽人意的地方,特殊是在公司相关专业学问、对公司各部门岗位的了解程度还相当欠缺。因此,本人要在20xx年要努力学习先进管理学问和专业学问,提升自己的专业管理水平。二、进一步加强与各部门的沟通进一步加强与同事、员工之间的沟通沟通,树立更强的服务意识,帮助企业增加凝合力和向心力,为公司发展解除障碍,
22、供应有力的思想保证。在20xx年的工作中,因为自身的工作阅历不足,使得一些工作做的不到位。在20xx年,本人对自己提出更高的要求,要在学习专业技能学问基础上,向各位领导学习先进的管理阅历方法,把先进的管理阅历和胜利的做法应用到实际工作中,努力为公司改革和发展做出更大的贡献。即将绽开的20xx年,主动改变和不利影响同时显现,企业内因素和企业外因素相互影响,只有迎难而上奋勉工作,在企业发展的关键时期攻坚克难,在改变中抢抓机遇,应接挑战,才能不断发展壮大自己。信任这一年的业绩肯定会比20xx年更好,因为我们打算好了足够的信念和努力!【集团董事长秘书工作总结四】XX年6月7日是我来到中海集团上班的第一
23、天,也是我人生的重要起先。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就这段时间的工作状况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作1、文书工作严要求1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发
24、文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。2、秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还须要保密,这就须要我在工作中细致、耐性。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都刚好递交,对董事长室交办的各类工作都刚好办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特别性,有时遇到临时性的任务,须要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,帮助办公室处
25、理临时任务。4、企业文化活动主动参加一年来主动参加了公司的打球运动、员工消遣活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝合力工程出了一份力。半年来,无论在思想相识上还是工作实力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清楚,有时会马虎大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。【集团董事长秘书工作总结五】我于今年2月有幸经网上应聘、面试进入刚泰集团华居公司人董事长秘书一职。进入公司以来,我
26、以刚泰团结、自强、务实、拼搏要求自己,以七种精神激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为快速地熟识了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。下面,我就今年来在公司的工作、学习状况向大家做一简要汇报。一、快速转变思想,树牢扎根刚泰意识本人是江苏太仓人士,因一些私人的缘由来到了台州,邂逅了这个漂亮的城市。更庆幸的是,能够与刚泰结缘。作为一个外地人初来乍到,人生地不熟,刚泰替我打开了一扇门,把一切从生疏变成了熟识,从生疏变成了亲近。在这里,相识了各部门可爱的同事们,学习了领导前辈们艰辛创业的点点滴滴,记录了身边发生的琐碎小事,一切仿佛都令我深深地感动和感谢。思想确定看法,看法确
27、定结果。我明白,完备的职业选择是事业发展和个人爱好的高度吻合。因为专业的缘由,一起先的工作我有些迷惘。而我既然选择了刚泰集团,就学会从零起先,从头再来,非常庆幸的是,从我踏上岗位起,遇到人生的很多优秀导师,他们手把手地教我基本的工作技能,在我彷徨迷惘的时候点醒我。没事多登录第一范文网公司的常常这样激励我。为此,我就房地产行业的法规政策、形势动向等等方面进行的了解学习,通过学习,初步具备了一名房地产公司董事长秘书的基本素养。二、立足本职岗位,发挥主观能动性(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一
28、时间内向领导汇报,确保领导能刚好驾驭公司的最新状况。同时,能够刚好精确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度快速反馈。此外,在工作中能够留意分清轻重缓急,提高领导驾驭状况、作出决策和有效落实的效率。(二)摆正位置,理清工作思路因为自身岗位有肯定的特别性,我能够随时提示自己摆正位置,清晰相识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确相识自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的协助者,也可以是领导布置任务的执行者,还可以是领导交办事宜的督办者。这个角色的多重性确定了在实际工作中简单与公司其他同事产生摩擦或者冲突,甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必需
29、确保能够精确刚好的完成。在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不拍板;服务到位但不干预领导工作。(三)团结同事,营造和谐办公氛围在日常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,到处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避,不做任何有所公司利益的事情。三、存在的不足由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深化,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满意于落
30、实领导的指示要求,建设性的看法建议比较缺乏;二是由于受专业所限,基础学问的驾驭还不够扎实,学习主动性还不够强;三是领导决策督办者角色还不够主动,个别状况下,在关系较好的同事间简单抹不开面子,工作有所被动。四、下步准备一是接着注意加强学习,进一步提高业务实力,树立全局意识,勇于挑战自我,深化协助者角色。二是接着保持工作主动性,骇骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;锲而不舍,金石可镂。只要我能持之以恒,敢于吃苦,专心钻研,勤于思索,我坚信:胜利就在彼岸。第23页 共23页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页