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1、2022年行政助理实习报告行政助理实习报告随着个人素养的提升,接触并运用报告的人越来越多,报告中涉及到专业性术语要说明清晰。其实写报告并没有想象中那么难,下面是我为大家整理的行政助理实习报告,仅供参考,大家一起来看看吧。行政助理实习报告1一、 企业概述西安易胜启汇资产管理有限公司是一家专业为客户供应投资理财询问服务的4S级金融机构,作为一家金融行业服务型机构,公司注册资本100万人民币,座落在西安高新区旺座国际,公司秉承国内外的先进投资理念,超前的专业学问,温馨的服务意识,以培育地区理财投资环境为准则,用全方位、高深度的理念,为本地以及陕西地区投资人士量身打造稳定其收益颇丰的金融理财询问服务,
2、树立中国最前沿的金融4S店。金融产品销售(Sale)、科学理财观(Scientific financial)、售后服务(Service)、信息反馈(Survey)。由于国内的金融市场日益开放,广阔投资人的理财观念日益增加,为了适应日渐增多投资人的更多金融产品需求,西安易胜启汇资产管理有限公司除了保留传统的投资产品,同时也先后与国内新兴现货商品交易所-天津贵金属交易所,以及国际大型金融集团ECN TRADE (澳大利亚投资控股有限公司)签署合作协议,将现在国内外最先进且经久不衰的投资产品现货合约差价买卖,供应给广阔投资者。让客户到这里可以体验一顿丰富的金融大餐,从而达到,只有客户想不到,而没有我
3、们做不到的无微不至且全方位的金融询问服务。ECN TRADE 于20xx年x月x日,正式携手中国最大媒体合作方CCTV旗下证券资讯频道,全面推展相关金融业务。20xx年公司为了更好的发展集团化管理,正式成为澳大利亚ECN TRADE成都分公司。公司企业文化:唯情所系,唯理所教,做人性化名企;唯才是举,唯能是用,图发展之大计。公司投资理念:分析趋势,找寻指标,顺势逆价公司员工警语:青春不要荒废,人生没有懊悔,只有时刻打算,才能把握机会。二、 实习基本状况1. 岗位职责描述我每天到公司后首先拿出出勤表记载员工出勤状况,主要就是记载同事们的工作时间和加班时间,然后对公司各种文件和档案进行整理、归档.
4、传达通知、分发文件,处理和维护经理的日程支配,并且要提前打算和完成各类文件报表考核计算扣假工资和加班工资.并且还要帮助主管审核、修订行政管理规章制度.2. 工作职责20xx年底,通过聘请渠道我与西安易胜启汇资产管理有限公司达成顶岗实习协议,作为一名行政助理,我主要的工作是公文的写作、复印、接收与传达、对一些相关客户投诉的支配处理以及对经理指示的传达,接听电话接待客户来访。因此,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等。在这里,我渐渐驾驭了这些机器的基本操作,渐渐了解到了公司办公的基本状况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不到的许多有用的东西。与此同时,我还要帮助公司的行政经理做好公司人
5、事方面的工作,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于公司人员的合理支配以及月末的考勤工作。此外,办公用品的选购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理以及公司文件的制发和档案的管理都在我的职责范围内。刚起先实习时,由于刚刚进入生疏的环境,难免会有些惊慌的心情,不知道该怎么办是好,值得庆幸的是,我遇到了一个好领导和一群好同事,每当我遇到不明白的问题或者处理错了什么事情,都是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢,而且对我这个刚刚到来的实习生特别友善,这样的环境与氛围对于我这个很少跟生疏人打交道的学生来说,是给我上了一堂很好的礼仪课。主管更是情愿赐
6、予我谆谆的教育,乐意把一些事情交给我自己去单独处理,以熬炼我的实力,每次我有问题,主管都会给我耐性的解答,谆谆教导,让我很简单的明白。3. 工作流程 1. 培训阶段通通过培训了解单位的基本状况和机构设置,人员配备,企业文化和公司的平安保卫等。1.学习驾驭基本的理财学问和方法,了解外汇市场以及外汇市场的交易类型和机制。2. 学习理财产品以及交易的基本方法,主要包括以下方面:理财产品的品种如银行理财产品,证券,基金,股票,现货黄金白银,外汇等。交易方法如T+1交易机制和T+0交易机制等。3.学习分析外汇市场的改变以及操作方法,了解想想外汇市场的基本因素,区分各种理财产品的异同以及不同理财产品的优缺
7、点。4.学习外汇英语以及金融理财产品的营销技巧与服务礼仪。并进行一些综合性的操作测试。2. 实践阶段1.跟大客户经理(KAM)学习相应的理论基础学问以及和公司相关的各种文件材料。2. 跟公司老同事(FC)学习金融理财基本与物的操作方法以及技巧,学习团队的组建和维护。3.跟行政经理(SFC)学习办公室内勤,文件资料的收发打印传送工作以及人员的管理和人事调查工作。三、 在工作中存在问题与不足分析1. 遇到的问题刚起先进入行政部工作学习的时侯,其实应当说是学习的成分更大一些,对于领导支配下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且许多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到懊丧,会觉得没有信念,经
8、常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,始终都是叫别的同事接听。从参与工作到两三个星期后,这种状况还是在不断发生,我起先对自己的实力产生了怀疑。并且一起先那种朝气蓬勃的劲儿也慢慢被我混乱失败的工作打消了。2. 实例及应对方法 首先应当从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,最重要的是从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的看法,要相识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧
9、和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,改内心的压抑状态,以求身心的轻松,从而让目光面对将来。在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确,是对工作质量的要求。正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。助理工作管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校
10、对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。新人上道,自然简单多犯错。我仔细做好每件事尽管还是会出小差错,还是会心慌,但我会刚好与部门里的同事沟通,刚好获得他们的帮助!四、 实习体会与感言作为在校生,我们不管到哪家公司,一起先都不会立即给工作我们做,一般都是先让我们熟识公司的工作环境,时间短的要几天,时间长的要几周,或是更长的时间,在这段时间里许多人会觉得无聊,没事可做,便会产生离开的念头,在这个时候我们肯定要坚持,不能轻易放弃.能明确学习目的和方向,虚心向经理学习行政管理的操作模式和管理理念.针对不同的需求做出相应的调整,从系统到现场不断学习、反思、总结,
11、把真正有用的东西学到手.可以说在这个团队学到的学问是我们在学校都无法比拟的,学习笔记.心得,总结阅历等等,也是记录最多的.无论是系统还是现场都能很好的融入当中,从不同的角度动身,视察学习员工的工作方式与其中存在的关联,领悟其中的精髓,不断的积累阅历.而不仅仅是简洁的重复!有安排叫做“透过现象看本质”阅历总是在不断的实践总结得来的. 不管是哪个岗位它都有学问,擅长发觉其中的奥妙,举一反三,便能学到学问,充溢自己。把自己定位为一张白纸,来这里我就是要把它写满字的!在这段时间里,我能每天坚持在岗在位,工作学习主动主动。办事不拖沓,工作不打折扣,对上传下达的指令能按部就班的执行并坚决完成。强化责随意识
12、,把自己真正融为集体中的一员。在工作学习上尽量不给大家带来累赘感,把学到的东西牢记心中,不重复询问,导致大家厌烦。对领导交代的工作按质按量的完成,不给不给工作留死角,不给大家带来麻烦。在学习过程中,为人低调,把自己定位成一个零,以后的每一笔都有自己填写。每一名员工都是非常和善的人,是他们的和善和主动接纳给了我一个良好的学习工作环境。他们每一个人对工作的热忱,对岗位的酷爱,员工间的协作,工作中的默契都深深的感动着我,让我也不由自主的融入进来。让我意识到我已经是集体中的一员,从而更增加了我的集体责任感和荣誉感。在短短的不到半年工作时间,我不仅对理论学问有了更深的理解,还有了娴熟的操作,在学习专业的
13、基础上,我还学到了更多关于做人的道理。五、 对学院专业设置及课程教学方面的看法和建议通过两年多的学习,我发觉所学的金融管理专业在课程设置上主要采纳的是模块式结构,主要分为文化基础课和专业课。专业课分为专业基础课,专业方向课与实践课。文化基础课与专业基础课突出了专业的基础性,体现了计算机及应用专业类的统一性原则,二专业方向课则突出专业特地特地化特征,体现了敏捷性的原则。在专业教学支配上,有专业理论课程教学,也有上机实践教学,同时还有特地的实践性教学环节,突出了陕邮职院的技能性特点。但由于近半年时间的工作,无通过对目前工作的总结及与之前在学习的相结合,对于学院教学方面,我有以下两个建议:1. 开展
14、模拟教学,使学生设身处地地进行模拟操作。就金融管理专业本身而言,老师主要是传授给学生各项金融学问,如金融理财、企业管理、统计学原理、金融职业技能、商业银行综合柜员业务、保险理论与实务、企业会计实务及实训等等。尽管在介绍完各项学问以后,我们也进行了案例介绍,但是学生仍旧普遍感觉难以理解,学生对于怎样与客户开展实际业务,怎样进行实际操作仍旧不甚清晰。因此,在学完各项专业学问的基础上开展计算机模拟操作,让学生身临其境地模拟操作,进行仿真练习是特别有必要的。老师在此阶段主要起指导作用。这种方式教学效果良好,大家普遍认为经过实训后的学生能很快地驾驭物流操作的主要技能。2. 运用多媒体,提高教学效果据调查
15、统计,现代多媒体技术协助教学的教学效果从总体上看完全优于传统教学方式的教学效果。缘由在于运用多媒体教学能够使学生在学习时眼、口、耳、鼻等多种器官同时感受到外界信息的刺激,在大脑中留下深刻的印象,使人难以忘怀。多媒体技术能够在传播信息的同时,以图形、图画、动画、视频画像、声音等形式全方位地展示教学内容,使学生身临其境,从而获得生动形象的感性材料。特殊是在进行案例教学时,可以采纳多媒体教学手 段,将声音、动态图像与案例探讨充分地结合起来,一方面加大信息输出量,另一方面充分带动学生的学习主动性,提高学习效率。六、 致谢首先感谢陕西邮电职业技术学院管理系李老师的悉心指导和帮助.以及学校对我的培育.再次
16、感谢西安易胜启汇资产管理有限公司给我了这次熬炼的机会和学习的平台。行政助理实习报告2毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经验,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上学不到的学问,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时打开了视野,增长了见识,使我相识到将所学的学问详细应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,调整心理,各方面都做好充分打算,去适应社会,才能被这个社会接纳,维持生存进而更好地发展自己。实习时间: 20xx年1月15日至20xx年2月1日实习地点:广东省惠州市大亚湾区实习单位:惠州大亚湾区西区街道实习内容和
17、方法:在居委会实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。在做以上的工作的时候,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,依据公司的规定,结合自己的理论基础、专业学问,争取有所创新,仔细做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作实力方面,都有了很大的提升,为以后正式参与工作奠定了坚实的基础。以下是我这段实习期间的工作内容:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负
18、责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责传真件的收发工作。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.做好公司宣扬专栏的组稿。7. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。一、 实习心得(一) 工作要细致、仔细、负责。办公室的工作非常之细致和繁杂,这就须要我们肯定要细致、仔细。殊不知一个小小的马虎大意就可能会造成数据录入的错误或档案归档的错误,这对以后的工作便会造成极大地不便。例如若前面数据的错误干脆会导致以后数据统计的错误,在查找以前档案的时候很可能会找不到等等。同时做办公室工作肯定要有责任心,以
19、负责人的看法来对待自己的工作。或许一个小小的数据录入错误,当时没有老师会发觉,事后你觉察到了,但认为这只是一个小事一个小错误而已,所以错了也没有选择改正,但就因为你当时一个小错误而在以后花费了很长的时间才能将这个小错误改正,若当时你改正一下只不过须要几分钟的时间而已。在工作中我便遇到了这样的事情。同事将一个医生的先进个人评比表归档错了,当这位医生的先进个人评比表须要用时,我们找了半天也没有找到,因为时间紧迫又让这位医生给补办了一份,事后发觉原来归档错误的原因。这件事不仅对我们的工作带来了极大地不便,也严峻影响了我办公室的声誉,给人落下了办事不利的话柄。这件事对我的触动很大,让我明白不管什么工作
20、都要细心、踏实。(二)要勤劳,任劳任怨。行政助理毕业实习报告去实习,由于我们不是正式职员,所以多数是把我们当学生看待。办公室老师在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做,可又不想让我们闲着,因此,他们会交给我们一些比较简洁的工作。例如每天会让我们打扫卫生、给领导端茶倒水、在各个部门之间跑跑腿送送文件、去购置一些办公用品等等。事物特别杂,而且也不是很重要。在此我们不能泄气,也不能好高骛远,任何事情都是从小事起先做起的。把这些小事做好的同时,我们应当自己主动找一些事情来做,渐渐提升自己。(三)要虚心学习,不耻下问在工作过程中,我们确定会遇到许多的问题,有许多是我们所不懂的,不懂的东西我们就要虚心
21、向同事请教,当别人教我们学问的时候,我们也应当虚心地接受。刚起先老师交给了我一份文件扫描的工作,可由于扫描仪我不会用,于是我虚心像老师请教扫描仪的用法。老师耐性的给我演示了一遍,我仔细的学完每一个步骤,以后在文件扫描的时候就变的得心应手、游刃有余。一般环境下老师或者一起工作的同事都是很乐意也很随和的教育你,这时自己肯定要仔细学完每一个步骤,不能老师教了一次了自己还没学会。同时,我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了没关系,重要的是知错能改。(一) 要确立明确的目标,并端正自己的看法平常,我们不管做什么事,都要明确自己的目标,就像以后我们到了公司、政府部门工作,要想知道自己
22、能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的看法,看法对了,即使自己以前没学过的学问也可以在工作中渐渐的驾驭。因此,要树立正确的目标,并且要有一个端正的看法,在实现目标的过程中肯定要多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应当怎样做,然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。(二) 工作过程中注意人际交往行政助理毕业实习报告(2)在现代社会中人际交往实力是每一个人所不行或缺的一项实力素养。良好的人际关系是自己工作顺当进行的保障。我在办公室这几天虽然时间不长,但也很留意人际交往这一方面。我常常主动与办公室主任和其他的老师进行一些沟通,主动打破生疏的工作环境和人际关系。没过几天我和这里的工
23、作人员都已经很熟识了,他们也乐意交给我一些事情让我去做。因此在这种和谐的人际关系中我工作的很顺当,心情也很安逸,最终实习结束时,他们都说我给他们留下了很深的印象,希望下次来富阳玩的时候再来看看他们。听到这些的时候,我很感动,我知道我的真诚、努力得到了他们的认可。三、工作中的不足之处虽然在这里收获许多,但也有一些不足须要我在以后的实习和工作过程中须要改进。(一) 写作实力仍需提高作为一个文科生,尤其是行政管理专业这类与公文写作非常紧密的专业的学生,写作实力是最为基本也最为重要的实力。本科虽然学过公文写作,也在院学生会文讯部特地从事过文讯稿的写作等工作,但在文件写作这一方面感觉还是力不从心。学过的
24、理论不能更好的应用于实际过程中。在实习过程中,主任让我起草一份会议所用的发言稿,由于自己时间尚短,阅历尚浅,并且公文写作的实力也不是很高,所以一时间无从下手。虽然多次请教办公室老师发言稿的写法、内容,但初稿仍不是很满足,最终经过办公室老师几次修改才牵强合格。这件事情使我感觉到自己文字应用、文章写作实力还很差,仍须要进一步提高。因此我在以后的学习工作过程中,应当有意识的加强这一方面的训练,同时加强公文写作所需的格式、语言等的学习,巩固自己的文字写作功底、提升自己的文掌写作实力,以更适应现代社会的竞争环境。(二) 计算机运用技能尚待加强通过这次实习,让我相识到了计算机在办公室日常活动中应用的重要性
25、。文件的写作、整理,数据的查询、录入等都与计算机亲密相关。由于自己计算机接触不是许多,一些excel等办公软件运用都不娴熟,一些表格的排版、设计、函数的运用等基本都不会。这便严峻的影响了工作效率,一些办公软件较为困难的运用都是自己临时摸索的,最终虽然也完成了任务,但我明显感觉到自己计算机实力的薄弱。因此在以后的学习生活中,我会多学习一些word、excel等办公软件的教程,娴熟敏捷的驾驭各种办公软件,提升自己的工作效率,为在以后的工作中打下良好的计算机基础。(三)理论与实践联系尚且不足行政助理毕业实习报告(3)在上学期间,虽然学过公文写作方面的学问,可真的运用的时候就显得捉襟见肘、无从下手;虽
26、然学习过一些会议的筹办、组织、留意事项等学问,但真正运用于会议筹办时有些内容还是不够清楚了解,有时候虽然心里知道该怎么避开问题的发生,但由于实践阅历不足,致使问题还是不断地出现;虽然老师常常教育我们万事从小事做起,不要盲目自大、好高骛远,可真正在实际过程中自己还是会因为事情繁琐而心里有所埋怨。全部这些事情的道理自己或许很清晰很明白,但在实际操作的过程中往往事与愿违。说究竟还是自己熬炼不够,阅历不足,心智不够成熟。要想克服这些困难和问题,并不是靠学习书本的学问就可以解决的,关键还是在于自己以后的熬炼。所以在学习之余,我应当多参与一些社会实践,做一些与本专业相关的社会实习,多接触一些这方面的工作和
27、事情,多给自己供应磨练心智、意志等机会,在熬炼中不断战胜自己的缺点,使自己的综合素养和实力得以提高。二、 结语时间过得好快,两个星期的实习时间很快就过去了,在这次实习中我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的东西和学问。在这段实习日子里我特别快乐,和同事、领导们相处得也很开心,实习结束了我也要离开这里了, 要离开老师们了真有点舍不得,他们教会我许多东西,在这里给我留下了美妙的回忆。通过实习我相识到了自己的不足但同时我也相识了我自己的特长,也知道了在以后学习的日子里我应当从哪方面学习,怎样提高自己的专业技能才会更有利于以后的就业。通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高,而自动化办公设
28、备也能娴熟地运用,如:复印机、打印机、打孔机等,而整理档案方面也有了肯定的提高,但计算机方面尚有欠缺有待进一步提高。如制表由于操作较少不是很娴熟。对有些设备因没有操作过而不能够驾驭。通过实习我对办公室工作的重要性有了更深一步的相识和了解。也相识到了我的专业学问和工作实力,计算机应用、文字表达实力和娴熟运用各种自动化办公设备的技能须要提高,今后我会努力提高自身素养、加强世界观和对社会的相识,做一个合格的办公室职员。总得来说在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到很多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚
29、信:只要我专心去发掘,英勇地去尝试,肯定会能更大的收获和启发的。行政助理毕业实习报告(4)此次的毕业实习为我深化社会,体验生活供应了难得的机会,让我在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应当具备的各种实力。为以后自己的奠定了坚实的基础。行政助理实习报告3我院毕业生一律要求写实习报告。为了保证明习报告的完成质量,现将有关实习报告的要求规范如下:一、 实习报告的基本结构1、封面的内容:学校、系、专业(或班级)和学生姓名、实习报告题目等。2、主体部份:实习报告正文。(1) 实习报告的题目一律统一格式为:“关于在 单位从事 岗位的实习报告”或 “关于在 单位开展 业务的实习报告”(2) 实习报
30、告正文内容必需包含下面四个方面: 实习目的:言简意赅,点明主题。 实习单位及岗位介绍:要求详略得当、重点突出,重点应放在实习岗位的介绍。实习内容及过程:这是重点,篇幅不少于1000字。要求内容详实、层次清晰;侧重实际动手实力和技能的培育、熬炼和提高,但切忌日记或记帐式的简洁排列。实习总结及体会:这是精华,篇幅不少于500字。要求条理清晰、逻辑性强;着重写出对实习内容的总结、体会和感受,特殊是自己所学的专业理论与实践的差距和今后应努力的方向。二、 实习报告文字编写格式和装订要求1、实习报告一律要运用A4纸打印成文。2、字间距设置为“标准”。3、段落设置为“单倍行间距”。4、字号设置为: 标题:宋
31、体小二号加粗; 正文一级标题:宋体四号加粗; 正文二级标题:宋体小四号加粗; 其余汉字均为宋体小四号: 正文中全部非汉字均为Times New Roman 体;5、毕业实习报告装订的依次是:封面、正文(实习报告)、毕业实习鉴定表。6、装订方法是:两枚书钉左侧装订。7、实习报告的封面、毕业实习成果考核表由教务处规定统一格式。三、时间支配实习时间:由各系依据教学安排自行支配四、 其他要求毕业生交给指导老师实习报告最好以邮件方式,便于修改。行政助理实习报告4时间匆忙,转瞬间实习已经两个多月结束了,回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到,社会真的是一所高校,在工作中既有胜利后的欣喜和激烈,当然也有挫败后的
32、失落和无奈。但是在师傅们的谆谆的教育下,我在收获业务技能的同时,内心也经验了微妙的成长。我所学的专业是工商管理,这样的专业内容比较广泛,涉猎面积比较广。XXXX年XX月XX号,也是因为机缘巧合,我很顺当的进入了一家标牌制造公司:南京市鼓楼区XX服务中心。在公司里,我担当了一名行政助理。回顾在荣军两个多月日出日落的时间,心中有许多不一样的体会。通过这一段时间的实习,让我增长了很多见识,积累了许多阅历,也在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是,通过这次实习,提高了我解决实际问题的实力。对于我以后的人生也会有很大的帮助。实习目的在这次的实习起先之前,我的目的就是想找一个基层的工作,来熬炼自己的基础
33、实力。所以,能来到XX服务中心担当行政助理一职,我感到特别的荣幸,因为行政助理的工作内容比较基础,事情比较繁多杂乱,所以很能熬炼我的实力。我的工作是通过各种行政事务上帮助和服务于公司员工,通过支配主管日程,填写安排列表,处理信息需求,制作数据报告,支配会谈会议等各项任务来熬炼自己的工作实力和危机处理实力,并通过在此岗位上的熬炼培育了解企业运营流程,积累阅历,建立属于自己的人脉。建立好自己与领导,同事,以及客户之间的人际关系,这是我目前最想要增加的实力。实习单位概况XX市XX区XX服务中心成立于1992年,集标识设计,标牌制作,标识安装维护于一体的标牌制作厂家。主要致力于南京标识系统:楼层标识、
34、医院标识、企业形象标识、户外标识、亚克力雕刻、制品。XX受到多家装饰设计公司、招牌公司、以及各种行业公司的青睐,XX以客户满足为准则,具备全力以赴的服务精神,一贯秉承“诚信、专业、创新”的作风,努力为社会各界做出最好的服务。这样的精神与原则也为荣军带来了社会的信任,也使得公司发展的越来越好。实习内容作为一名行政助理,我主要的工作是公文的写作、复印、接收与传达、对一些相关客户投诉的支配处理以及对经理指示的传达,接听电话接待客户来访。因此,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等。在这里,我渐渐驾驭了这些机器的基本操作,渐渐了解到了公司办公的基本状况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不到的
35、许多有用的东西。与此同时,我还要帮助公司的行政经理做好公司人事方面的工作,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于公司人员的合理支配以及月末的考勤工作。此外,办公用品的选购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理以及公司文件的制发和档案的管理都在我的职责范围内。我的主管说过,在行政部,我们的客户不仅仅是公司的客户,公司的员工也是我们的客户,员工对于我们的工作满足,才是我们工作是否做好的标准。助理的工作性质简洁,内容却杂乱、繁多,工作强度很大。有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着好像恒久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,支配面试,入职及简洁的培训,间或还会要去劳保局
36、等相关单位办理一些公司的手续,周末间或还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。这样的事情说着简单,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有很多事情须要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好,这样就不会乱。这就要求我要特别的细心,有很好的处理各种事务的实力。刚起先实习时,由于刚刚进入生疏的环境,难免会有些惊慌的心情,不知道该怎么办是好,值得庆幸的是,我遇到了一个好领导和一群好同事,每当我遇到不明白的问题或者处理错了什么事情,都是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢,而且对我这个刚刚到
37、来的实习生特别友善,这样的环境与氛围对于我这个很少跟生疏人打交道的学生来说,是给我上了一堂很好的礼仪课。主管更是情愿赐予我谆谆的教育,乐意把一些事情交给我自己去单独处理,以熬炼我的实力,每次我有问题,主管都会给我耐性的解答,谆谆教导,让我很简单的明白。在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,以及解决问题的方法,让自己工作理念能和他们尽可能的靠近,以此来提高我的工作效率。实习心得在这2个多月的实践学习中,我学到了许多在学校里学不到的东西,许多道理,在我们真正走进社会了,肯定会为我带来很大帮助。首先,明白自己的职责所在是一个工作的根本,也是能够帮助上司的重要前提。在公司里,我始
38、终要保持精神饱满,以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决的工作作风是应当坚决反对的,即使是常规的机械的事务性工作,也应当一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似简单,其实难,须要认仔细真地对待才行。其次,助理的工作关键是要细心,还有学习对人怎么说话、看法及其处事。由于工作阅历比较少,我现在这方面的实力还有欠缺。有时难免会出现一些我处理不好的事情,但是同事或是主管都会细心教育我,帮助我解决。看到他们处理事情的方法我才明白,只有经验的多了,磨练的多了,才会有阅历。所谓“熟能生巧”不无道理。实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样去待人接物,如何
39、去处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是特别重要的。这也是我走进社会的第一步,也是最重要的一步。所以现在做事,不仅要持有需心求教的看法,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发觉自己真的改变了一些,会比以前为人处事了。所以,现在我们应当珍惜学习的机会,而不是抱着埋怨的心态。在工作中不是没遇到过挫折,在这期间,我也会有遇到困难与挫折,心情不好的时候,也会想辞职不做了,想着在校做学生的时候多好,为什么要来工作要来受别人的气,或许我是刚投入工作,自己给自己的压力比较大。所以就会想辞
40、职再重新换个工作得了。但静下心来细致想想,再换个工作也是一样,在别人手底下工作不都是这样么?刚起先,就应当踏踏实实的干好自己的工作,终归没有工作阅历,现在有机会就要从各方面熬炼自己,不然以后干什么都会干不好的。在遇到困难的时候,我们不妨调整自己的心态来舒解压力,面对挫折。古话说:“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”在遇到挫折时应当冷静的进行分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,进而实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,要常常保持自信和乐观的看法;要相识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟;要知道正是失败本身才
41、最终造就了胜利;要学会自我宽慰,能容忍挫折;要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。我们是时候走出那个无忧无虑的象牙塔了。从现在起先,我要好好熬炼自己。在熬炼中体会,在体会中学习,为自己的将来努力奋斗。通过这两个月的实习,我在实践中初步了解了社会,我学到了很多,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我以后进一步走向社会打下坚实的基础。同时,我也了解到自己的不足,在社会这个高校堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走,应当抱着虚心谨慎的看法,无论大小事情都要仔细踏实的完成,走好每一步。我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加精彩,不管是在什么地方工
42、作,都会努力!行政助理实习报告5我是8月3日到公司报到,起先实习生活的,给我支配的实习职位是行政部人事文员。首先我先介绍一下工作的环境。行政部和各部门的办公室在公司三楼,除了行政、选购和财务是在小办公室外,其他部门都支配在大办公室。公司的行政部就像个管家,事务比较杂,不仅管员工的入职聘请、工薪社保、平安事务、衣食住行,也管厂房维护等。我们行政部办公室的里有:主管,厂房维护的师傅,平安主任,一个成天神龙见首不见尾的IT,还有就是两位文员,刘婉红和白旭阳。我们一个部门有三个文员,一是在前台李婵珺,主要接待来宾、做员工考勤和录入入职档案及做厂牌;二是刘婉红,主要负责聘请、办理员工入职及上班手续,还负
43、责发放工衣工鞋、各部门所需文具等;三是白旭阳,主要负责清算员工工资和社保,以及各部所需用品的申请。依据这三者的职位不同,对人员的学历和实力要求也不同。前台的工作基本上要求比较低,而计算工资是属于要求相对较高,并不是全部人都会算,有工作阅历的。一起先是由负责聘请的阿红带我,带了两天之后,她因为请了半个月假走了,她的工作由我接手,负责算工资的小白姐就成了带我的师傅。我每天的主要工作内容。因为聘请工作和办理离职手续都是在下午,所以上午得把一些锁事给做好了。下午一点半上班,进公司时到门口保安室拿到当天的报纸。报纸有两份,清远日报,清远日报放房董办公室,放接待室,把新报纸换上,旧报纸放仓库。然后起先打算
44、聘请工作。两点半,打电话给保安室,看看有没有要面试和办理入职离职手续的人,让保安放进来。然后到楼梯口等他们,防止他们不知道地方到处乱跑。让全部来办手续的人进培训室,然后分不怜悯况办理。1、面试。来面试的人员先看其身份证,确定是已成年的人方可进行下一步面试工作。合格的话,让面试人员填入职档案,填完收齐。当这些工作都完成后,依据需求,通知须要招人的部门文员及经理过来面试。面试完后,将公司的相关规定及福利等告知面试者,解答面试者的疑问。假如面试合格,则通知他们去体检,其次天下午两点半到公司门口等。同时让其携带身份证复印件两份和四张照片。假如面试不合格,则婉言拒绝,让其离开。2、入职。来办理入职手续的
45、都是前一天来过面试且合格的人员。首先查看他们的体检报告,假如体检合格,则将他们的体检报告、身份证复印件、照片及相关证书复印件收上来,订在一起拿去前台办厂牌。体检不合格者,公司不予录案放一起。让他们也许看一个小时,然后发一份培训试题,让其做完了上交,不合格者不予录用。当全部的都做好了之后,去前台领厂牌和ID卡,然后给厂牌上盖行政部的章。员工一律只发厂牌不发ID卡,于其次天来上班的时候再发放。这样可以知道哪些人是没有来报到的,而且也减小了卡损失的几率。进来做职员的可以把ID卡发放。这些工作都做好以后,跟他们讲明状况:公司可以支配住宿,但每月扣房租55元,水电等宿舍人平摊。他们都了解后,给须要住宿的
46、人员支配宿舍。一二楼是男性普工宿舍,三楼是主管及工程师宿舍,四楼是经理宿舍,五楼是女性普工宿舍,六楼是女职员(经理、主管和文员)的宿舍。支配好宿舍后,开一张入住申请单,让员工带给宿舍楼下保安,以便领取宿舍钥匙。这些都做完后,通知他们其次天早上7:50厂门口等,同时通知他们带100元工衣工鞋的押金,过了试用期退回。当然,假如没过试用期就想辞职的,把衣服鞋子还回来,把收据带来就可以退钱。这样,入职手续算是办完了。3、上班。其次天早上吃完早餐去上班,在厂门口把ID卡发给他们,让他们打卡进去,算是正式上班了。同样让他们进培训室先等候,一个个来。我把鞋柜安排好,钥匙交给他们,发工衣工鞋。小白姐收取押金,
47、开好收据。收据一式三份,自己留一份,给员工一份,把另外一份和钱给温助理。都办好后,通知其部门文员来领去车间工作。至此,聘请入职的工作算是基本完成。4、离职。办理离职手续时,先从离职文件夹中找出此人的离职申请单,确认一下温助理(董事长助理,也是行政部经理)有没有签字。若未签字,先让温助签字批准才能办理。然后找到离职清单,收工衣工鞋及鞋柜钥匙,厂牌及磁卡等该收回的物品,收银行卡复印件,让其填写工资代领托付书,都写好后,订一起,让其找部门主管及物控部主管在离职清单上签字,再带回来。聘请及入职手续是在周一至周五办理,周末不聘请。周六上午八点到十点统一换工衣工鞋。更换工衣工鞋也得看状况,不是全部破损的衣服和鞋子都可以无条件地换,如未过试用期者不给换。这也是为了让员工们多疼惜工衣衣工鞋,削减奢侈。此外,在周六,将一周以来入职的员工档案都拿出来,将已自离的人员档案挑出,其余的给温助签字。还得说明一点,主管级以上的人员档案得交由温助保管。这就是我主要负责的工作了,平常也会有点琐碎的事情须要做,有空时还会去帮助其他比较忙的部门工作,在此不一一陈述。下面谈一点心得体会。在企业做事,一要有本领,二要会做人。不会做事,上司交代的工作做得不能令人满足,很难得到上司的赞许,同样,同事也不会服你。如有位同事做事虽很勤恳,但是效率不高,常常拖沓。因此久了同事们也会有些不太满足她的工