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1、2022部门工作计划模板部门工作安排模板一敬重的总经理:你好!我作为XX公司行政经理,开展工作的安排如下:(一)充分深化地了解公司状况。了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。获得信息的方式如下:再次把以往全部的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。(二)深化相识和领悟自己的工作职责。了解了公司的基本状况后,我还须要了解行政主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。1、依据对我工作的职能职责的要求,并就其中的
2、相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等进行沟通,自我定位。2、了解下属的工作内容,并就下属工作相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导,依据工作须要编订岗位说明书。3、查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,制定工作目标和工作重点。企业内外有两件事,一是战略,二是管理;战略是方向问题,是开源即赚钱,公司发展的方向靠的是战略,确定企业的兴衰;管理是制度问题,是节流即省钱。任何一个公司都离不开5大要素:人、机、物、法、环(人我们的员工;机我们的生产设备;物我们生产须要的原材料;法公司的各项规章制度;环我们公司所处的自然环境、我
3、们员工工作的环境、人文环境)。摆在我面前的就是:人、法、环相关的详细工作,我经过几天的了解,拟定从整理、汇编制度入手,从中上层的学习培训做为突破口,渐渐推行切实可行的管理模式,导入目标管理。基本准则是:困难的问题简洁化,简洁的事情量化,量化的指标框架化,框架的事情固化,固化的事情僵化,全部确定的准则僵化以后,员工们就会形成良好的习惯,公司的目标员工们都明白而且自发地去做。在领悟了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,根据行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作安排方案。(四)详细工作开展1、日常工作,在不是很清晰了解公司整体运作和现行关系状况的时候,少说多做
4、。2、就人事主管工作范围内工作中,某些环节发觉的问题,根据轻重缓急进行分等,对最重要的、须要快速解决的问题拟定提案,和总经理进行沟通,征得看法,然后执行。3、依据工作提案制定多项工作安排方案,包括安排目标、安排对象、安排的参加人员及各人员的工作安排、安排时辰表、安排中可能出现的问题及其解决方法、安排是否达到目标的评估标准等。4、和下属沟通这些工作安排方案,对这些工作安排方案的各个环节进行讲解并征取下属的看法,修改完善这些工作安排方案,获得下属的支持。5、和下属沟通,在了解其职位说明书的前提下,明确工作任务,及其在批准工作安排方案中所扮演的重要角色、工作的时辰表等,共同推动工作安排的实施。6、对
5、该工作安排方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈,刚好调整修改工作安排,记录员工在工作安排实施中的工作表现,并汇报工作进度。7、在实施工作安排的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。(五)定期总结和改进工作对各项工作安排根据先后依次进行工作总结,并提交批阅,充分听取对我所做的工作的指导看法。(六)注意与上级、其他部门以及员工的沟通。人事行政工作在公司内部属于一项服务性工作,对主要的业务流程供应人事规划、聘请配置、培训开发、薪酬管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺当进行。1、注意和上级领导的沟通,深化了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的
6、工作多多提出看法,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。2、注意和公司内部其他部门的沟通,充分听取用人部门对行政部门各项工作的看法,有则改之,无则加勉。3、注意和下属以及中基层员工的沟通,了解他们对公司的看法,对人力资源、行政工作的各项看法,让他们多提看法、集思广益,同心同德,以便行政部门更好的为员工服务。部门工作安排模板二年公司始终在稳步成长中,综合部的工作也在这一年取得了肯定的成果,同时在这一年中公司的管理也在逐步走上完善和正规。依据公司年的工作安排和目标,综合部依据部门的特点和职责,制定了年的工作安排。综合部在年的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福
7、利,加强人力资源管理,高效率地协作其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。一、部门内部工作:整合部门内部资源,提高工作效率。依据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。加强部门人员专业知道的培训。依据公司对部门工作的调整及各项工作的开展状况进行相应的岗位编制调整。二、后勤保障工作:综合部对内与公司全部部门,对外与各种公司及政府打交道,兼具服务与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎困难,但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的凹凸,干脆影响着公司各个部门的工作目标实现,干脆间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。面对现阶段后勤工作的状况
8、,XX年综合部将做好以下工作;(一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的协作,保证公司各项工作正常有序进行。1、依据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及协作,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率。目标责任人:;2、做好办公物品的选购和配给工作;目标责任人:;3、证件年检:3月底前完成;目标责任人:;4、合同登记认证工作:依据公司的养分收入状况,每季度或半年进行一次登记;目标责任人:;(二)协作公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。1、综合部协作公司的发展始终对公司的政策在做调整,但还有不尽人意之处,因此年急需完善公司的管理制度,并制定一套行
9、之有效的奖惩制度。XX年春节前将完成员工福利制度、员工加班休假制度、奖惩条例、出差相关规定、选购审批流程、出入库流程、接待费用管理等制度的制定完善;2、加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内网刚好发布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替刚好存档;3、加强公司相关制度的监督、检查、落实状况,并做好整理和反馈工作;4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案状况,进行分类后制定相应的归档制度及流程,加强公司内网及crm软件的应用。(三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为绩效考核供应依
10、据。1、确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门的职责清楚明朗,春节前完成;目标责任人:2、依据各部门的实际状况,制定合理的部门岗位职责,并贯彻执行;同时对各岗位制定各级各类人员岗位职责规范,4月底前完成,目标责任人:(四)协作公司发展规划,加强企业形象建设。1、预料在年初租赁4001房间,可利用其位置优势制作公司的logo、部门指示牌等;目标责任人:2、因公司业务的发展员工队伍在不断壮大,新员工随时都在增加,各部门工作相对独立,大家沟通的机会不多,致使许多员工一起工作很久却互不相识,建议为员工胸卡便于大家相互了解,同时对外公司的形象亦会有提升。(五)加强企业文化建设,进一步提升企业凝合力。1
11、、每年至少组织一至两次员工集体活动(春游、秋游);目标责任人:2、进一步提高员工福利,为员工供应工作餐、至少三次员工福利(元旦和年终组织聚餐及联谊活动;正月十五发元霄;中秋节发月饼;三八节为女员工打算礼品;五一、十一发放过节费;目标责任人:3、年终举办年终工作总结及联欢晚会,对公司及各部门上一年的工作总结并对优秀人员进行表彰,同时确定公司下一年度的发展目标及安排。目标责任人:4、供应依据公司业务开展状况不定期组织羽毛球、游泳竞赛等活动为员工减压。目标责任人:(六)对外协调工作,保证各项工作的有序开展。加强订餐、订卡、快递及物业公司的协作。做好相应资源的储备,以保证有序更替。(七)做好部门财务预
12、算的进一步限制。在保证公司正常运作的运物资供应的同时,尽量降低选购费用,限制物品发放和设备选购、修理费用;目标责任人:(八)依据公司项目运作状况做好协作工作:协调支配公司目标的分解、市场调研、信息收集、对外联系等等。目标责任人:三、人事工作现在的企业都提倡以人为本,随着公司的日益发展对人事工作的要求也越来越高,综合部XX年对人事工作仅限于协作各部门完成人员面试及报到的通知、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理,人员档案也是员工的入职表及学历、身份证明的复印件等最基本的信息,甚至还涉及不到人力资源管理的内容。XX年综合部的工作重点及难点就是人力资源管理工作。而针对人力资源管理的相关阅历也入于
13、学习的摸索阶段,阅历的不足也严峻影响着此项工作的开展。鉴于此,综合部XX年对人事工作主要从以下方面开展:(一)制作完整的员工手册,完善人事管理;员工手册是员工入职后对公司及规章制度相识的第一本手册,因此制定好员工手册,是年人力资源的重要工作。(二)制定各岗位的薪资结构,推行薪酬管理。确定各岗位级别工资,服务年限工资等,使之更加科学合理化,提升企业的凝合力。4月底以前完成,目标责任人:(三)加强聘请管理,做好人员储备配给。1、网络聘请与51job建立常期的合作关系,以保证公司各岗位人员的储备,同时加强纸媒广告(前程周刊)的投放力度(预料每月一期小版位),保证销售人员及急缺岗位的人员配备;特别岗位
14、需求如项目经理亦可以参与大型人才聘请会;目标责任人:2、协作各部门做好人员的初试(主要从任职经验、工作阅历、人员素养等方面进行)、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。目标责任人:3、加强新聘人员资料的审核力度,包括学习经验及工作经验。目标责任人:(四)完善人事档案管理,规避用工风险。员工档案内容逐步完善,为规避公司的劳动风险,春节后与全体员工签定正式的劳动合同。加强员工薪资、岗位调整、保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善。目标责任人:(五)员工福利与激励政策。1、做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作,做好相应的方案,以备随时启用;目标责任人:2、设立全勤奖(嘉奖方式)、加班补助、
15、3、员工聚餐、生日会、婚嫁等福利;4、设立部门及各人奖项。(六)建立绩效考评制度。确定考核形式、考核项目、考核方法、考核结果及考核重申等制度。四、财务工作:预算管理:项目预算费用限制、各部门预算费用限制。财务核算:发票开据、现金的收支管理、费用的审核与报销、会计报表的编制、会计审核、财务核算、内部报表、销售管理、税务政策及纳税申报五、综合部财务支出预算表第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页