2022年物业公司总经理工作报告范文.docx

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1、2022物业公司总经理工作报告范文各位领导、员工挚友们:大家下午好!首先,我代表启泰物业领导班子,向在过去一年里赐予物业公司关切和帮助的电业局领导、地产公司领导,向勤奋工作,同舟共济,为启泰物业发展壮大做出贡献的全体员工表示诚心的感谢!今日我们在这里隆重召开“启泰物业20xx年度总结表彰暨20xx年经营工作会议”,目的是总结20xx年工作,确定成果、反思不足,同时支配部署20xx年重点工作,明确经营管理目标,确保全面完成20xx年各项经营指标!一、20xx年经营管理工作回顾启泰物业将20xx年作为企业基础管理年。在集团公司各级领导的大力支持下,公司班子紧紧围绕年度各项基础建设目标,完成企业组织

2、机构建立、制度建设、体系文件编制等重点工作,通过员工培训、服务改进提升了公司整体管理服务水平。今年,公司还新接管了天地十二坊和优山美地两个物业项目,实现了时代花园、紫盈花城两项目的物业费调价,并胜利晋级为二级资质企业。20xx年在全体员工的共同努力下,共实现营业收入1013万元,物业费综合收缴率85%,较2022年提高5%。管理面积也由原来的90万平方米增加到现在的118万平方米。企业的经营管理工作迈上了新的台阶,实现了经济效益与社会效益的双丰收,圆满的完成了启泰物业“三年发展规划”-第一年打基础的既定目标。主要业绩:(一)建立组织架构,确定岗位编制和宽带薪酬体系。今年6月,根据公司三年战略规

3、划起先着手进行组织机构改革,公司总部设立了总经理办公室、品质管理部、经营管理部、平安技术部、财务部、核算部六个职能部门,并将地产修理中心纳入物业公司管理;五个管理项目为临河风景物业服务中心、天地十二坊物业服务中心、优山美地物业服务中心、时代花园物业服务中心和紫盈花城物业服务中心。形成了“五部一室、五个项目一个修理中心”的“1551”管理组织架构。到8月下旬,公司组织架构基本搭建完毕。在完成组织机构设置以后,公司又起先着手定岗定编和人员聘请工作。6月末,依据接管项目和组织架构的状况,安排编制643人,而现有在编人数仅405人,在人员空缺达38%的状况下,公司班子发动各方面力气,利用人才市场、中介

4、机构、新闻媒体等多种渠道进行聘请,以满意物业服务工作。截止12月末,公司完成了管理人员及重点岗位操作人员的聘请工作,聘用副总经理1名、中层干部5名、主管7名,聘请基层员工386人,基本满意了企业正常工作的需求。下半年,公司在对企业原有薪酬体系和行业人力资源市场进行科学分析的基础上,制订出台了与启泰物业人力资源发展战略相匹配的宽带薪酬体系。同时,完成了职位分析和职位说明书的编制工作,制定了绩效管理规定。人力资源基础工作的完善,为20xx年进行职位评价、实施绩效管理、人才开发、减员增效及人员优化奠定了基础。(二)夯实基础,规范管理建立科学合理的企业制度体系。为使企业各项经营管理工作有据可依,公司于

5、下半年编制完成了综合管理制度、综合管理规定、质量、环境、职业健康平安管理体系文件、员工行为规范。各项管理制度的建立健全使各项工作在工作标准、工作流程上得到了规范,为企业规范化发展供应了有力保障。理顺财务核算程序。核算部成立后,公司对财务核算工作进行了重新布置和调整,将核算工作从财务部剥离出来,并完成了两部门的工作对接,初步建立了二级核算体系,规范了成本核算及报销工作程序。为了刚好反映基层财务状况,从全局动身了解和驾驭经济运营状况,公司实行了日报、经营月报管理。 通过实施日报制,为公司刚好驾驭经济运行状况和实行应对措施供应了精确的信息支持,为较好完成经营安排奠定了基础。理顺材料选购流程及物资管理

6、工作。结合20xx年即将实施的安排管理工作,公司对物资提报时限、审批程序做出了明确的规定。要求物资选购部门深化基层严格审核选购安排,同时物资需求部门也从选购物资的质量和时限上对选购部门进行监督,从而实现有效的内部限制。在物资管理方面公司建立了二级库存制度,对两级库存实施同标准管理。要求各级物资管理人员做到仓库物资帐、物、卡齐全、相符,并对一、二级库实施月盘点制和抽检制,有效地堵塞了管理漏洞。(三)胜利晋升二级资质。新班子上任后,结合企业发展须要,在原来三级资质的基础上,申报了二级资质。申办期间,公司克服了基础薄弱、人员不足等困难,在较短时间内完成了企业制度汇编、管理服务标准提升、员工持证上岗率

7、达标等多项重点工作。10月初公司胜利晋升为二级资质,这标记着启泰物业正在向省内先进物业管理企业行列迈进,同时也为企业进一步发展壮大供应了资质保障。(四)依法治企,胜利实现物业费调价成立业主委员会,有利于爱护业主利益、使服务更贴近业主需求,实现依法治企。针对紫盈花城和时代花园两项目,公司依照法律程序确定了“筹备、选举、成立、备案”四步走的业主委员会成立方案,并有安排、有组织、有步骤的组织实施。紫盈花城、时代花园分别于9月27日和11月16日完成了业主委员会的选举备案工作,并与新的业主委员会签订了物业服务合同。为确保时代花园、紫盈花城两项目完成物业费标准上调工作,从10月初起先,公司对同行业其他企

8、业物业费调价工作进行了调查分析,总结他们的阅历教训,结合两项目的实际状况制定了切实可行的调价方案。在分别完成两个项目的业主满足度调查后,公司针对调查中业主反映的主要问题支配集中整改,并将整改状况在小区进行深化宣扬,使业主对物业服务工作的满足度有了明显提升。随后公司班子成员、职能部门与时代花园、紫盈花城两个项目的全体员工共同参加到物业费调价工作中,大家有一份光发一份热。由于前期打算充分、分工合理、方法得当,两个项目分别于11月27日和12月2日完成业办法见征集工作,物业费调价得到了两项目大多数业主的同意,符合法定程序和法定票数。物业费标准的胜利上调,为物业公司持续经营供应了资金保障。(五)注意实

9、效,落实项目管理工作20xx年各物业管理中心在公司的带领下,注意实效落实完成了多项年度重点工作。天地十二坊和优山美地两个项目分别完成了接管验收工作,迎来了首批业主入住。临河风景项目通过完善基础设施、处理工程遗留问题,不断提高物业服务水平,各项物业管理服务工作已基本步入正轨。紫盈花城和时代花园两个项目克服了人员不足、物业费价格上涨等困难,通过开展收费战役,主动走访业主,改进服务工作,圆满的完成了各项收费指标,为保障公司经济运营工作做出了突出贡献。明确服务理念。20xx年物业公司确立了“依法管理,竭诚服务,追求卓越,温馨万家”的质量方针,这既是对全体员工的要求,也是对业主和全社会的慎重承诺。围绕“

10、竭诚服务、温馨万家”这一服务理念,还制定了各项管理和服务目标,并进行了落实和分解。建立管理标准。为明确各项目的管理定位,公司依照有关法规与各管理项目共同制定了管理服务标准,对各项目的物业管理服务内容提出了明确的要求。标准的出台既是对企业自身管理服务工作的规范,同时也是对广阔业主和全社会的承诺。定期进行服务质量检查。服务质量内部检查工作既是对目标实现过程的监控,同时也是我们深化分析了解实际状况,实现管理服务工作持续改进的手段。对于检查中存在的问题,公司在服务例会中进行统一通报,以便于各项目参照改进。同时,相关职能问题还与各项目共同探讨问题的解决方案,跟进整改状况。截止12月末,公司共组织公司级服

11、务质量内部检查14次,提出管理服务质量问题73项,整改完结率97%。主动处理遗留问题。在开展服务工作过程中,公司针对各管理项目均存在待处理的工程遗留问题,一方面是进行了遗留问题调查,组织专人将施工方遗留下的各类问题进行统计汇总,一方面整合施工力气进行修理。先后落实完成了时代花园监控设施和安防系统大修,B栋外立面修理,紫盈花城二期1号楼的喷淋系统、弱电系统修理等多项施工工程。丰富社区文化活动,提高业主满足度。20xx年,公司投入大量的人力、物力,在各物业管理项目开展了丰富多彩的社区文化活动。截止12月末,共放映儿童影片13部,开展轮滑教学24课时,太极培训60课时。12月份,还策划组织了“启泰物

12、业圣诞真情留影”活动和“家庭教化”专题讲座。为将各项活动持续开展下去,形成业主自愿自发行为,公司策划逐步筹建业主自治组织“长电会”,现“夕阳红俱乐部”、“福娃俱乐部”已初步完成了会员招募和组织章程起草工作,为日后社区文化活动的开展奠定了群众基础。(六)强化培训,提高全员素养公司于八月末建立了二级培训体系,即公司级培训和部门培训。九月初启动培训工程,依据员工队伍整体状况及当前各项重点工作须要,分别开展了管理理论、法律法规、物业管理基础学问、绩效管理学问、平安管理学问、工作流程、员工行为规范等培训。11月份,依据三标一体认证工作安排,公司还组织全体管理人员进行了质量(环境、职业健康平安)体系学问的

13、培训,为体系运行做好专业人员储备。截止12月末,公司共组织一级培训80课时,培训人次1459人,培训考试合格率101%。(七)理顺外部关系,提高工作效率公司现有64家施工单位在为地产公司处理工程遗留问题和处理维保期工程质量问题。以往物业公司在同项目部或施工单位联系工程保修事宜时,始终存在沟通渠道不顺畅、责任不清、修理不刚好的现象。业主的投诉一旦被积压或拖延解决,就会损坏公司的形象,也影响收费工作。公司针对不同的维保时期所面临的新课题,先后四次调整了施工方案,对施工单位的进场维保时间和回复处理看法时间进行限定,同时加强了施工过程的监控与管理。20xx年,修理中心共处理修理项目8767件,其中修理

14、中心干脆处理修理 5xx4件,占57.9%;施工单位处理2372件,占27%;外委单位处理1321件,占15.1%。供暖期来临前,公司还组织供暖单位、业主召开了供暖工作座谈会,向广阔业主说明白供暖责任的界定问题,有效降低了物业服务工作量,限制了因外部因素造成的顾客满足率下降。20xx年公司还与社区、街道和派出所等部门主动联络,在小区公共秩序管理、业主委员会成立、员工队伍建设等多项工作中取得各方支持,使得公司各项工作得以顺当开展。第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页

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