2022年采购部年度计划总结.docx

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1、2022采购部年度计划总结各位选购部的人员,我们看看下面的选购部年度安排总结,一起阅读吧!选购部年度安排总结一时间飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了20xx年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的协作下,仔细履行职责,遵守公司员工手册,基本上按时、按质、按量完成了各项选购工作。取得了肯定的成果,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作状况述职如下:一 、努力工作,顺当完成各项任务20xx年度,公司选购部人员变动与调整较大,上半年又持续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等缘由;造成了选购部工作没有持续性和选购工作的困难,但选购部还是克服困难,勤奋工作,保证了

2、公司生产和出口的须要,全年度共计完成以下选购任务:在以上材料、产品和设备的选购过程中,严格根据董事长要求及比价程序,把握市场价格,到处精打细算,想方设法节约资金,有效的降低了选购成本。下半年随着市场形式的改变,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的状况下,选购部人员主动变更工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。二 、选购过程中出现的问题及处理结果和整改方法20xx年度选购过程中不行避开的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严峻的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数

3、短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避开出现选购质量问题,刚好进行以下几个方面作工作的调整:经批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货实力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商供应牢靠的证据来证明其实力;其中主要措施:保留原有的加工业务,另选 ,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合 以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔方法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。建立了合理的警告与惩罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦

4、发生质量问题,刚好与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约x元。同公司质检部进库检验紧密协作,严把质量关,最大限度的避开有出现质量问题的材料流到生产线上。三 、规范工作流程,制定交叉工作台帐20xx年初刚调至选购部工作,感觉部门同事对工作流程驾驭不清晰。经过一段时间的工作熟识,结合公司ISO质量标准制定了选购部工作流程图,用以指导选购员的工作,提高选购效率。要求部门员工对所选购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发

5、生过遇有部门之间的交叉工作时丢失、延期或未刚好转交相关票据和资料给公司造成损失等状况。制定了专用登记薄及文件资料发放登记薄,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了肯定的贡献。四、廉洁奉公,保持良好的工作作风选购工作是创建效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是简单发生问题、备受别人关注的工作。选购不是简洁的买东西,还有许多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司动身,发觉问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想相

6、识,牢记自己的职责,每笔选购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。详细体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;常常以传真、电话或电子邮件方式提示供应商注意产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人阅历不足造成了少数材料质量问题和不刚好到货现象,选购部和我本人刚好相识了错误做了整改并主动刚好的解决了问题。对此,个人以后肯定坚持自己的岗位负责看法,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到供应优质的原材料,供应实惠的价格,供应周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。在过去的一年中有欢

7、乐,有泪水,有小小的胜利,也也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱的观念,主动落实选购工作要点和选购工作安排。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本的工作原则。以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了肯定的成果,但就我个人来说业务理论学习和实际工作阅历还有欠缺,今后,我肯定按要求,进一步提高相识,加强学习,转变作风,不遗余力工作,为公司作出新的贡献。回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,20xx年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给选购工作和我个人分管工作增

8、加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给选购工作加大了肯定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。从别的岗位刚调至选购岗位,就接手大宗原料选购工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,特殊是大宗坯布的选购方面从零起先,熟识了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步找寻更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好,选购相对刚好、优质。实话实说:我心安理得,对所负责工作始终不遗余力的做。当然我们选购部的员工在公司的正确领导下,仔细工作,刚好按领导要求、订单要求制定选购安排,保质保量圆满地完成了各项任务。在负责公司ISO90

9、00标准执行方面,本年度带领我司内审员制定内审安排并完成二次内审,一次管理评审;并对不合格项进行了刚好的跟踪整改工作,对标准中不切合实际的条款,与部门负责人员刚好协商进行增删工作;使公司的质量体系更加规范、有效的运行。xx年x月x日接受 公司的监督审核,并一次性通过。在受命带领公司进行BSCI认证工作中,以前我本人接触的并不多,通过努力学习和询问(曾参与过纺织部举办的BSCI高级研讨班学习),成立了公司BSCI认证领导小组,并对各组规定了所需做的工作和完成时间。在同事们的共同努力下于xx年x月x日的审核中取得了较好的成果。选购部年度安排总结二20xx年以来,在省分行的大力支持下,在岳阳市分行党

10、委的正确领导和高度重视下,根据我行股份制改革的总体要求和集中选购的总体部署,仔细实行上级下达的各项文件精神,结合财务管理体制改革,进一步规范集中选购行为,提高资金运用效率,取得了良好的经济效益。主要表现在:加强组织领导,集中选购管理体制逐步理顺;制度建设不断完善,集中选购行为日益规范; 加大集中选购力度,把握投资重点;加强部门协调、提高资金运用效率;高度重视、仔细做好项目后评价。一、加强组织领导,集中选购管理体制逐步理顺。集中选购工作具有特别性,流程长,环节多,服务对象广泛,选购物品种类繁杂,对管理人员和经办人员的专业素养和道德素养要求较高。为此,市分行成立了集中选购委会、询价小组、评标委员会

11、等职能机构,基本理顺了集中选购管理体制。各级职能机构按中国农业银行集中选购管理方法的要求独立履行职责,实行“竞争选购,用采分别,集中操作,专家评审” 的原则,形成了集中选购领导机构、监管机构、执行机构三个层次管理体制,建立监管职能和执行职能相互分别、相互制约的运行机制,集中选购管理机构与执行机构的职责更加明确,操作更加规范,保证审批单位、选购单位和运用单位三分别,杜绝了集中选购过程中越权、化整为零、逆程序操作等现象。二、制度建设不断完善,集中选购行为日益规范。我们结合今年总行关于对集中选购项目开展的专项监督检查,对近两年来的集中选购行为进行回头看,充分吸取阅历教训,进一步规范了我行集中选购工作

12、,提高集中选购工作相关制度执行力,刚好发觉并订正存在问题。今年我们细化了集中选购的有关程序,制定了岳阳市分行集中选购委员会议事规则、岳阳分行网点装修改造招标会议议程等规则,严格按权限上报或审批集中选购项目,按省分行集中选购委员会确定的湖南分行集中选购供应商库名单表选择集中选购供应商。对出纳机具类、凭证印刷类、广告制做发布类、IT项目类采纳了询价选购方式,均对三家以上的供应商供应的报价进行比较,以确保价格具有竞争性,同时考虑供货质量、供货时间等因素确定中标单位;基建装修类、安防设施类主要采纳了招投标选购方式,在招投标过程中,严格实行回避制,充分体现集中选购的公允、公开、公正,有效杜绝了选购中的腐

13、败行为。在今年的交叉检查中,我行的集中选购操作没有发觉问题。三、加大集中选购力度,把握投资重点。今年在上级行的大力支持下,我们依据业务经营发展规划和需求部门的申报,进行充分调研,集中财力,突出重点,分清轻重缓急,明确资金投入的依次和区域重点、机构重点、业务重点,新增了一批集中选购项目。集中选购项目主要向股改工作一线倾斜,向有效益的县域倾斜,有力的支持了我行股改工作,有效的改善了县域网点的经营环境。20xx年,我行共完成集中选购项目30个,比上年增加19个,实际投入资金共620万元,比上年增加297万元,选购项目资金预算785万元,通过集中选购节约资金165万元,资金节约率为21%。其中主要有电

14、子设备类220台套,金额126万元,比上年增加66万元,平安保障设备106台套,金额281万元,比上年增加金额207万元,改造营业网点或金库11个,实际投入资金171万元,比上年增加38万元。四、加强部门协调、提高资金运用效率。在今年的集中选购工作中,我们进一步加强了各专业部门之的协调,明确各专业部门集中选购管理范围,由实际需求机构向各主管专业部门申报,主管专业部门经过评估或核实,统一提交集中选购委员会办公室,集中选购委员会办公室经过整理提交集中选购委员会进行审议。PC机等电子设备主要由科技运行部负责;办公用品、运输车辆、宣扬用品主要由办公室负责;基建修理、出纳机具等主要由安排财务部负责;财产

15、保险主要由法人客户部负责;电视监控、联动门等安防设施主要由保卫部负责;对于网点装修等综合性项目由涉及的各专业部门统一参加,全行形成统一协调、方向一样、经营集约、高效低耗的资源配臵机制,实现资源的有效组合,避开了贪大求新、盲目选购、重复选购的状况,提高资金运用效率,有利于对选购项目进行科学、精确的考核与后评价。五、高度重视、仔细做好项目后评价集中选购项目后评价是确定选购项目质量是否符合要求,资源配臵是否合理的重要手段,也是一项日常工作,须要收集、整理、积累大量原始数据。我们抓住今年对省分行集中选购项目进行后评价的契机,组织了由安排财务部牵头,银行卡部、科技运行部、保卫部等部门组成的集中选购项目后

16、评价小组,本着仔细负责、实事求是的原则,对近两年的集中选购项目进行了一次较为全面的后评价。全行共收集了七大类集中选购项目,36家供应商的信息。依据实际运用单位反馈的状况,对供应商的表现,售后服务跟进,满意用户需求实力等进行了客观评估,为今后的集中选购项目决策供应了依据。六、存在的问题(一)集中选购人员的素养还需进一步提高。由于集中选购工作流程长、环节多,而且服务对象广泛、选购物品种类繁杂,在实践中常遇到很多新问题,选购人员的技术实力与水平干脆影响到选购工作的质量。目前,我行选购人员在选购技能和专业技能上有待进一步提高。(二)是选购档案管理不规范。集中选购工作较为困难性,选购档案的管理难度大,查

17、阅资料的部门较多,次数较频繁,由于没有建立健全选购档案查阅、复制及借阅制度,导致选购资料存在散乱的现象。(三)是在公开招标过程中评标专业人员达不到要求。评价小组成员大多由行领导、部门领导担当,有些项目专业技术人员相对较少,无法达到中国农业银行集中选购管理管理方法第十三条规定的“评审委员会(招标方式下称评标委员会;谈判方式下称谈判小组;询价方式下称询价小组),由选购管理部门按选购项目逐一组建,负责选购项目的评审活动,并出具评审报告。评审委员会由选购管理部门举荐人员、运用需求部门举荐人员和从专家库中抽取的专家组成,人员为5人以上的奇数,其中专家人数不少于三分之二”的标准。七、看法和建议1、选购实施

18、时间过长。总行及省分行选购项目运作周期较长,一方面难以刚好满意业务需求,特殊是刷卡器、捆钞机等业务上急需的设备,另一方面也影响年终账务处理。2、总行及省分行集中选购项目售后服务难以到位。建议将出纳机具等售后服务工作量较大的项目选购权下放至二级分行。3、建议省分行建立特地的网点装修材料商家库,对网点装修材料限定品牌、型号等,中标单位从商家库中选择装修材料,便于进一步规范网点装修项目管理,提高装修质量。第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页

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