2022年批复的标准格式及特点.docx

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1、2022批复的标准格式及特点批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书,它有什么特点及留意的地方呢?下面是我给大家整理的批复的标准格式及特点,欢迎大家阅读与保藏!批复概念批复是答复下级机关的请示事项时运用的文种。批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。特点(1)行文具有被动性批复的写作以下级的请示为前提,它是特地用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。(2)内容具有针对性批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的看法,批复事项必需针对请示内容来答复,

2、而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必需明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。(3)效用的权威性批复表示的是上级机关的结论性看法,下级机关对上级机关的答复必需仔细贯彻执行,不得违反,批复的效用在这方面类似吩咐、确定,带有很强的权威性。(4)看法的明确性批复的内容要详细明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理。分类依据批复的内容和性质不同,可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。还有确定性批复、否定性批复和解答性批复三种。写法批复一般由标题主送机关 正文落款构成。(1)标题标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机

3、关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种,这种较为简明、全面和常用。也有的批复只写事和文种。(2)主送机关主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而须要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关. 假如批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采纳抄送的形式送达.(3)正文正文包括批复引语、批复看法和批复要求三部分。批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何

4、时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。批复看法是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,留意事项等都要写清晰。批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性看法,或是表明希望、提出号召。假如同意,可写要求;不同意,亦可供应其他解决方法。(4)落款这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用阿拉伯数字(20xx新规)。批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位恳求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重刚好,依据现行政策法令及办事准则,刚好赐予答复。撰写时,不管

5、同意与否,批复看法必需非常清晰明白,看法明朗。不能模糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。同时批复必需有针对性的一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题。须要指出的是,在全面推动依法行政的今日,批复这种带有较为明显的安排经济人治色调的公文种类,各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和运用实际看,批复是答复下级机关请示事项时运用的文种。依法行政讲究职权法定,每个行政机关都有自己独立的法定职责,须要经过请示而为的事项越来越少,上级行政机关面对请示,要看是否有必要批复。对于应当由下级机关依法独立行使职权并独立担当责任的事项,虽有请示也不应批复(即使须要指导也应采纳其他方式)。这一是便于明晰

6、职权,分清责任,推动依法行政的须要,二是避开文牍主义,提高行政效率的须要,三是便于管理相对人寻求救济须要。批复的格式批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。(1) 批复的标题标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如××市××区人民政府对组建××集团的请示的批复。也可只写批复事项及文种两部分,如组建××集团的批复。(2) 批复的主送单位即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不行缺少主送单位。(3)批复的正文分为开头、内容和结语三部分。批复的开头一

7、般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如国际文化沟通公司关于举办'杯'书法大赛的请示(xx字1101414号)收悉,然后,一般写如经董事会探讨,现批复如下、经探讨,批复如下等。留意不行简洁写成×年×月×日来文收悉,很多来文,原委是哪份,很不清晰。请示的内容确定批复的写法。下级机关只就某个详细事项请示,批复的内容亦简洁明白,可干脆表态,同意的就写确定看法,不行意的要提出有依据的、有针对性的缘由。有的批复具有肯定的普遍性,则需上级机关较为具体地写明批复看法,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希

8、望。如希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化沟通方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力。批复的结语运用的语言要简短,语气要坚决,看法要显明。对请示的批复一般分三种看法:完全同意,不完全同意、完全不同意。看法不同写法也不同。完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:你部银水字110144号请示收悉,经董事会探讨,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为11014年6月6日)。下级单位的请示,受政策和详细状况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其缘由。如:你部公关字1101412号请示收悉,经探讨同意购制'486'

9、;电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。完全不同意的批复,肯定要讲明不同意的理由和依据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思索和探讨后,清晰、确定、有针对性地答复下级请示,不能运用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。(4)批复的结尾多用此复、特此批复等习惯用语。(5)批复的发文机关、发文日期也是不行遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页

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