2022年最新图书采购合同范本.docx

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1、2022年最新图书采购合同范本 选购人(买方):(甲方) 供货人(卖方): 合同签订时间 :_年_月_日 合同签订地点:_图书馆 风险提示:买卖的标的物 双方肯定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等具体内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所供应合格与否产生纠纷。 同时,要求供货方对产品的全部权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵扰他人的学问产权等影响到标的物的交付。 经协商,乙方作为甲方的图书供货方,为甲方供应合法、读者宠爱、市场畅销的图书。为明确

2、双方的权利、义务,现就图书选购的有关事项达成如下协议,以资共同遵守。双方约定此次图书选购总额为:_ 元整(¥_元),乙方按_%给甲方实惠,即乙方向甲方收实价_ 元整(¥_元)。风险提示:质量标准 事实上,商品缺少国家强制性标准的状况特别普遍。选购合同肯定要写上详细的质量标准,而不能干脆写根据国家强制性标准,避开发生质量纠纷时没有规则; 在供方为外商的状况下,更应当明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(假如有)仅约束国内企业,对外商并无干脆约束力。在这种状况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。 一、图书的质量要求: 1、图书必需是合法、正规

3、出版物,且为_年_月以后出版物,所采图书由甲方确定。 2、图书的整体外观和装订必需平整、坚固,无脱胶、无缺页、无页码倒装,图书的版权页和国际标准书号必需整齐、清晰,纸质好,无损坏、无撕页,字体、图片印刷清楚,无明显透印、重影。 3、甲方选购的图书不包括教辅资料及价高且不便利借阅的精装图书。 二、甲方义务 1、甲方按本合同第一条的规定对乙方送达的图书进行验收,接受符合要求的图书。 2、乙方按合同规定供应的图书全部到位后,半个月内按乙方开具的正式供货发票支付书款。 3、负责书目选书。 4、在发觉乙方图书质量及其他问题要求退货时,应刚好向乙方反馈所购图书质量信息。 三、乙方义务 1、按甲方对图书的年

4、头、大类要求,供应选书书目。 2、供应的图书必需是合法出版物,盗版、劣质及搭配图书无条件退回,并按合同约定处以罚金。 3、严格根据甲方选出来的图书清单进行发货,如有变更应刚好通知甲方,经甲方同意后方能更换, 4、图书打包时,应供应随包(本包)验收清单一份。 5、乙方应在指定的时间内供货,并送达甲方指定的场所。指定收货场所为:_图书馆。 6、按选购图书实际金额开具正式票据。 四、选购方式 以书目订单方式进行,详细由甲方确定。 风险提示:验收标准 验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。 应在验收条款中具体列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应具体列明货

5、物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与连接。 五、图书加工及验收 每一批货运输到指定地点后,乙方供应人员到甲方图书馆对所购图书进行前、后期加工并担当所需材料费用,包括:分类、贴永磁性磁条、贴条形码及胶带、盖馆藏章、贴书标、光盘袋(分大小两种)、盖附光盘章或光盘破损章等,须在_年_月_日加工完成,完工以后甲方须刚好支配人员与乙方人员进行验收,须在_天内验收完毕,如逾期未验收,则视为验收合格。验收后,甲方须马上向乙方反映图书品种、数量、质量、加工等各方面是否存在问题,如存在问题,双方应协商解决;若无问题,则视验收合格,甲方出具验收报告单。 风险提示:价款及支付方式 选购合同的主要义务是

6、一方给物,一方给钱。因此,价款是选购合同的最为重要的内容之一。选购单一货物,价格固定,价款比较清晰,一般不会产生争议。假如选购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为困难,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。 另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;假如采纳汇款,汇费由谁负担等细微环节应当明确。 六、付款时间和方式 乙方应以甲方验收合格的图书实际金额开具正式(税务)发票,甲方应在货物检收后_天内支付货款。 风险提示:违约责任 选购合同里的违约责任作为双方无法

7、履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必需清晰,可操作性强。 违约责任里面最怕的就是写上一句假如没有在合同规定的时间里送货,全部责任由对方担当这样虽然规定了违约责任,但是没有一个详细可行的方案,万一以后合同出事,还得找许多的证据证明自己的损失,操作性太差。 七、违约责任 1、乙方应按本合同对图书的约定供应,并供应相应条件保证现采的进行,如不能完成,应视为违约,甲方有权中止合同履行。 2、凡乙方供应的图书有质量问题、加工不符合甲方的运用要求、没有按合同约定时间、地点交付货物,都应视为违约,甲方有权中止合同履行。 3、乙方供应的数据,甲方不能正常运用,由此给甲方工作造成延误的,乙方应对数据刚好

8、修正,并赔偿损失。 八、解决纠纷的方式 双方保证严格遵守协议各项条款,如双方在协议执行中发生争议时,双方本着同等互利的原则以协商形式解决;如协商无法解决争议问题,则提请_人民法院作出裁判。 九、合同生效及其它 1、合同经双方法定代表人或托付代理人签字并加盖单位公章后生效。 2、合同执行中,如需修改或补充合同内容,由双方协商后另行签署书面修改或补充协议作为主合同不行分割的一部分。 3、本合同一式2份,甲方执1份,乙方执1份,具有同等法律效力。 买方:(公章) 法人代表或授权代表: 联系电话: 签订时间:_年_月_日 卖方:(公章) 授权代表: 联系电话: 签订时间:_年_月_日 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页

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