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1、2022年集团公司文秘档案科的述职报告 第一、规范严密办理公文处理事务。 文秘科2022年年累计起草讲话近30篇约20万字；起草各类通知、确定、公函、请示等对内、对外红头文件69件，文字达10万余字。相对圆满地完成了各种公文起草、签发、校对、编印、受控、分发、催办、上报等系统工作。尤其是在公司岗位规程、职称评定晋级、标准化车间建设等涉及公司重大决策的公文处理中，严密组织，主动协作，为公司领导的决策提出了一些具有建设性的看法和建议。 全年，文秘科围绕民主管理、领导政协发言、和谐劳动关系、环保建设、平安工作、铁路发运、上市工作以及五一期间省、市、县三级劳模及先进个人事迹的起草、修改和上报工作，累计
2、向上级政府及职能部门和行业管理单位上报近30篇上报材料。同时，文秘科刚好仔细办理总经理办公会及外事会议、以及公司级各类会议的文字记录及整理工作；同时较好地完成了各类会议的资料打算，公司公文、公函收发、交办、催办等详细事务。必要时，还根据会议及公文要求进行传达、催办等事项，无出现任何纰漏。 2022年年，文秘科分别对各直属单位的文件受控、公文处理、公章管理等办公室工作进行了两次综合检查和指导，为规范各单位的公文处理系统工作起到了主动的推动作用。 其次、突出重点加大报纸宣扬力度。 年内，文秘科围绕公司每个阶段不同的宣扬重点，圆满地完成了全年阳光之窗企业内部报刊的编辑、宣扬、发行等工作，共出版11期
3、报纸，累计编辑报纸版面62个，编辑、校对稿件450余篇，18多万字（其中，文秘科编写稿件50余篇）。在公司领导的关爱下，阳光之窗从7月份起先改为彩色印刷，提高了印刷质量，做到了版面大方新奇、职工喜闻乐见，报刊发行到一线班组、一线岗位。较好地宣扬了职代会、技术比武、员工思想政治工作、节能减排增收节支、企业文化以及公司领导在重大会议上具有指导性的纲领性讲话等重点宣扬工作,并择优举荐在河津风采、河津新闻上署名发稿8篇，供应稿件材料10余篇。2022年年3月，文秘科将各单位稿件任务纳入“201x”考核以来，各单位稿件数量和质量较去年有了很大的改变，每月各单位大约投送稿件100余篇，全年共收集稿件150
4、0余篇，确保了阳光之窗稿件来源和稿件质量。报纸的定期出版和有效发行，赢得了广阔员工的厚爱，真正体现了阳光之窗“展示阳光风采、传播企业文化、服务生产经营”的办报宗旨。 第三、主动稳妥推动文印档案管理。 响应公司“节能降耗、增收节支”的号召，文印中心从节约每一张纸入手，复印材料时能缩印的就缩印，能双面复印的就双面复印；在耗材管理上建立了耗材购进、领用台帐，专人负责，帐目明细。全年累计收入10万余元，实际消耗5万6千元，盈收4.5万元，比2022年增收36.6%。共办理印刷业务1000多种，完成选购耗材72种。 在档案管理上，由监察审计部牵头组织，对下属单位和机关部室进行了全面的档案资料审计检查工作
5、，对各单位、部室档案管理工作进行了检查、规范，主动指导各单位建立规范的档案管理工作。档案室全年先后为选煤二厂、新建综合办公楼、污水零排放、焦炉煤气发电项目等基建项目及公司上市、日常经营管理等方面共供应档案查阅服务1800余人次，满意了公司生产经营的须要。 除了以上重点工作外，文秘科还主动帮助环保部门对140万吨焦炉验收、综合楼奠基仪式、厂前广场竣工典礼、世模佳丽阳光行会议等大型内部及外事活动的会务支配和来客接待的服务工作。尤其是重点服务企业文化塑造工程项目组的各项工作，为公司企业文化塑造工程的顺当实施 在培训工作上，文秘科根据公司支配，对全科室“职代会讲话”、“员工思想政治工作”、管理规章、质
6、量环境体系等进行培训学习、考试。并根据培训大纲要求，结合科室业务特点，对全体员工培训了电脑操作应用、商务礼仪等专业技能学问。围绕“公文处理、电脑操作和商务礼仪”，科室对全员进行了技术比武，有两名员工获公司级技术比武嘉奖。 一年来，文秘档案科全体员工团结合作，共同进步，各项管理工作虽较去年相比取得了一些成果，但与公司和经理办的要求还有肯定的距离，主要突出问题表现在：一是文秘档案管理和内部考核还不够详细量化、标准不高；二是员工队伍整体素养还比较薄弱，尤其是工作创新实力不足；三是参谋监督、协调服务的职能和作用还没有得到充分地发挥等。 针对这些冲突和问题，201x年，文秘档案科全体员工将以“勤奋、敬业
7、、谨慎、诚信”为工作作风，一是加大岗位业务培训力度，以企业文化全员宣贯为契机，全面提高科室员工的综合素养，同时着手建设标准化科室；二是加强阳光之窗的舆论宣扬导向，新开拓“员工风采”、“管理论坛”等栏目，多形式对特约记者、通讯员进行业务指导培训；三是围绕“档案管理”这个薄弱环节，印发“档案管理补充规定”，加大公司档案室对各单位、部室的指导、检查和考核力度，为全公司的档案管理的规范化、标准化建设做出主动努力。 以上就是文秘档案科全年的工作总结，请领导赐予指责指正！感谢大家！ 201x/1/10 第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页