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1、2022年加强事业单位档案保密管理工作的研究探讨 徐庆辉 摘要：档案保密工作是事业单位发展过程中的重点任务。在此结合相关信息探究加强事业单位档案保密管理工作质量的方法，以期为事业单位长远发展供应些许借鉴。 关键词：事业单位;档案保密管理;存在问题;应对策略 档案管理工作主要负责对档案信息进行整理、分类、归档等内容，对于事业单位而言，部分档案涉及国家机密信息，因此提升档案保密工作质量有重要价值。对此，应加强档案保密管理制度建设、提高保密管理意识，从而有效杜绝信息泄密问题发生。 1新时代背景下事业单位档案保密管理工作的主要内容 1.1落实档案库房保密管理工作 事业单位中档案库房是保存、存储档案的重
2、要场所，因此，其在档案管理中占据重要地位，采纳科学方法管理档案库房可大幅度增加档案保密性能。为了确保档案库房管理科学、高效，首先应严格遵循相关制度规范进行操作。其次结合科学理念对档案管理库房进行科学分区，根据肯定标准合理划分各区域位置，并支配特地的库房管理人员，严格要求管理人员日常生活中落实做好各项管理制度。最终加强档案流通环节管理，对涉密档案库房中的内容加强管控，贯彻执行双进双出制度，并严格要求全部进出人员照实登记，确保全部活动“有迹可循”，同时依靠登记制度，杜绝无关人员随意进出涉密档案库房，通过这些工作切实做好库房保密工作1。 1.2科学构建档案保密管理制度 事业单位执行档案保密管理工作时
3、，科学完善的管理制度是有效参考，只有保障涉密档案管理制度完整全面，才能做实、做好涉密档案收集、整理、保管工作。例如档案管理制度中对档案分类作出明确规定，涉密档案须要单独整理，禁止与其他档案混淆。同时为了提升档案保密性，需制定高效的意外状况预防及应对预案，在出现意外状况时，应急处理预案可快速发挥作用。另外须要定期开展涉密档案检查活动，针对全部储存的涉密档案进行核实，避开泄密、窃密状况出现。 1.3不同保密程度档案分类管理 档案工作管理过程中，工作人员须要结合实际及国家相关规定，对档案的保密期限及保密程度等做出明确划分，在实际开展工作时，须要严格遵循分类管理原则。同时档案处于保密期限内时，应根据保
4、密工作规范落实档案管理工作。对于机密档案须要坚持授权原则，只有得到相关机关的授权才能查看，同时在保存期间须要始终根据保密工作要求进行管理。另外随着政治环境及政策调整等改变状况会导致部分档案的保密等级发生改变，因此事业单位须要构建动态的保密档案管理模式，且相关管理人员须要加强对国家政策及环境因素的关注度，刚好接收涉密档案管理的发展状况，从而针对性地调整实际执行细微环节。 2新时期事业单位档案保密管理工作中存在的不足 2.1档案保密管理工作相识不足，保密意识淡薄 许多人没有正确相识档案管理工作的重要性，缺乏档案保密管理意识，这导致在实际执行时由于人员主观因素而出现的泄密等问题难以根除。之所以出现此
5、种状况主要缘由是许多人员自身意识不到位，思想上缺乏重视，日常工作时忽视保密制度，并没有严格贯彻执行规范流程，这导致事业单位的档案在管理过程中存在漏洞，这为档案管理平安性及保密性带来风险隐患。 2.2档案管理保密制度不全，部分制度落实乏力 许多档案保密制度建设过于笼统，在管理细微环节方面存在漏洞，导致许多事业单位档案保密工作参照不完整，部分细微环节缺乏可行性参考。由于事业单位的性质，档案的保密等级及保密期限等存在差异，所以难以用一套制度覆盖全部的事业单位档案保密工作，为了保证档案保密工作顺当完成，应结合实际状况构建更为切实可行、符合时代特点的档案保密管理制度。 2.3监督管理机制不完善难以充分发
6、挥监督作用 监督机制的有效实施，可更为全面的约束档案管理工作行为，并间接督促档案保密管理工作人员切实遵守相关制度落实档案保密程序。另外通过监督机制可有效发觉档案管理工作执行过程中存在的不足，从而刚好提出补救措施，持续性高档案保密工作水平。结合实际来看，我国许多事业单位在监督机制建设方面存在不足，这导致档案管理工作缺乏掌控，肯定程度上增加了问题出现的概率。 3新时期背景下，事业单位加强档案保密管理工作的有效策略 3.1加强档案保密工作宣扬力度 想要提高事业单位档案管理人员的保密意识，应充分结合日常活动广泛开展宣扬教化活动，同时组织档案管理人员参加档案保密相关法律的宣讲会，学习完成后组织工作人员沟
7、通心得体会。另外定期开展以档案保密工作为主题的研讨会，会上重点强调档案保密工作的作用和重要性，结合相关案例阐明档案泄密造成的危害，从而提高员工的重视程度。事业单位可为档案管理人员编制员工工作手册，手册中具体列举各种状况的应对对策及突发状况处理方法。通过上述方式，彻底贯彻执行档案保密管理工作相关要求。 3.2加强档案保密管理制度建设 首先，应依据岗位状况，明确划分职责权限，事业单位应充分参照档案保密管理工作规定和实际开展详细状况科学划分工作人员的岗位职责，同时制定高效、科学的管理制度，通过制度措施促进相关人员提升责任感和使命感，自觉加强对档案管理工作的关注度。其次应确保制度体系完善科学，在实际开
8、展工作时，会有意外状况发生，因此须要保证事业单位的档案保密管理制度动态发展，可结合状况改变实现敏捷变通，也须要相关人员做好完善工作，进一步结合发觉的漏洞和存在问题，提高档案保密工作的规范化程度。最终合理配置监督人员，负责对各项保密工作环节进行监督审核，刚好发觉不合理现象，对违规行为作出肃穆处理。通过上述策略，确保有完善的档案保密管理制度指导工作顺当实施2。 3.3切实建立健全保密监督机制 想要进一步提高事业单位档案保密工作质量，完善监督机制至关重要。首先因组建一支专业、规范的监督队伍，从工作人员中选出政治素养高、业务实力强、思维活跃性良好的人员组成监督队伍，从而为监督工作夯实基础。其次加强对机
9、密档案和特别载体档案的监督力度，明确档案保密管理详细要求，并将档案保密监督工作列入日常工作议程，对于重点档案，须要定期由专人负责盘查和整理，从而确保档案平安。最终事业单位将档案保密工作执行效果和目标完成度等内容，与工作人员绩效考核相结合，通过实际嘉奖促进工作人员工作主动性。 3.4提高档案信息化管理平安性 随着时代发展，信息技术、计算机技术、网络技术等得到广泛应用。如今事业单位的档案管理工作也通过技术手段实行智能化管理，这些技术为管理工作带来极大地便利，但同时也带来新的平安隐患。为了提高档案信息化管理的平安性，事业单位应加强基础设施建设，增大档案室设施选购资金份额，引入现代的电子门禁、温湿度调
10、整器等系统强化管理体系。另外加强档案信息化系统建设，完善各类协助设备配置状况。同事家结合信息技术应用状况，构建完善的信息化档案管理操作流程，从而信息化系统中有效规避风险。 4结语 结合上文内容可知，事业单位档案保密工作有重要价值，其开展质量不仅与事业单位切实利益信息相关，也与社会发展有紧密联系。因此须要结合实际状况，探究当前档案保密工作中存在的不足，并针对性的提出些许应对策略，从而有效提升档案保密管理工作水平。 参考文献 1成麗娟.如何加强机关事业单位档案保密工作J.办公室业务，2022（14）：90+150. 2邵山.加强事业单位档案管理工作的若干思索J.办公室业务，2022（06）：52.
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