2022年年会活动策划方案范本.docx

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1、2022年会活动策划方案范本年会指某些社会团体一年实行一次的集会,是企业和组织一年一度的家庭盛会,主要目的是客户答谢,激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略共享、增进目标认同。现在,就来看看以下两篇关于年会活动策划方案吧!公司年会活动策划方案一、成立公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题,首先须要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进行充分的了解,特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位

2、吻合。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的支配都可以围绕主题去绽开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户肯定会希望每年的年会有出人意料和别出心裁的创意,给全部参与人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。三、场地选择场地的选择肯定要合理,主要参照值是参与年会的人数及环节设置的须要。同样是101人参与的年会,假如在环节上没有困难的表演及环节,那么现场须要一个简洁的舞台及可以容纳下10桌就可以;假如在环节上须要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些困难的环节,

3、现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对困难,那么所须要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,起先细心的支配工作。四、时间确定年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是特别重要的。即可以不耽搁工作,又可以聚集全部的人。五、环节设定公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动嬉戏等。有时公司也会因为某些缘由特殊邀请一些知名的嘉宾来参与。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必需贯穿每个环节。如何留下深刻印象:

4、企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得特别重要了。因此气氛要搞得活跃,现场肯定要互动起来。附:企业年会活动的打算工作一、人员分工由年会小组的负责人依据大家本身的特长来安排工作。有组织实力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人支配练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责选购一切活动所须要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的打算工作,并刚好统一向负责人报告,确保活动的顺当进行。同时,负责人也应打

5、算一套应急预案以确认突发状况的发生。二、嘉宾邀请由特地负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参与,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素养。另外,假如资金允许,还会特殊的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参加表演或是互动。三、节目预演公司的年会上都会有公司的员工参加或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并帮助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是超级女生,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了超级女生Copy版。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又呈现了

6、自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)因为大家都不是专业演员,必需要多做整合预演。可以集中全部演出人员及主持人,在布置好的现场根据时间依次彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟识舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何协作。四、制作、购买物品:通常在年会起先的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特殊打算餐前交淡区及吸烟区。五、细微环节支配一场公司年会的细微环节支配也是特别重要的。比如现场的食品酒水的支配,菜上早了,精彩的节目大家来

7、不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场支配也可以看出组织的细心支配。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参与过不少公司的年会活动,也策划管理了许多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的呈现自己。通用年会活动策划方案大全1年会筹备工作成立活动策划筹备小组2年会内容活动名称:公司年会。活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。活

8、动目的:对今年年公司的工作成果进行总结,展望公司20xx年的发展。愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热忱,增加员工的内部凝合力,增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。活动日期:自定。活动地点:X酒店。参会人数:上下游供应商,经销商以及全体公司员工。活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。3工作分工1.文案组负责人:负责成员5名。负责主持人形象设计:串词、祝酒词起草、审核。(总经理演讲稿起草、审核。)2.会场布置组负责人:负责成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的选购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。开场PPT制作:年会期间除节

9、目音乐外的全部音乐搜集。负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等,会场平安检查、消防、电源、设备等。3.节目组负责人:负责,成员5名。节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。选取节目规则:以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是以客户为中心以奋斗者为本。4.节目组负责人详细工作如下负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

10、负责节目的编排及演出的依次和流程连接。负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等。负责支配文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。4迎宾组/礼仪组负责人:负责,成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。负责年会过程中放礼炮。5后勤组负责人:负责、成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 打算、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。6活动费用预算年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用 。会场布置:KT板签名板、背

11、景墙、鲜花、装饰品等。服装、嬉戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。年会奖品:抽奖奖品。其他支出:备用 。费用合计:7年会支配时间流程表1. 13:00-15:30 工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。2. 场地布置年会场地入口接待处布置,如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员支配、年会礼品摆放等。酒店工程部人员与负责场内布置的人员协作布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。抽奖奖品放置酒店

12、化妆间门口,食品安排后摆放于桌面,共桌、放桌牌。3. 人员提前安排文艺汇演人员化妆、换装等。音响调试音乐、摄影机、照相机打算到位。灯光、投影、音响、消防平安等会前打算状况检查 。4. 15:30-16:00 人员进场参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前支配桌号。PPT、音乐播放同时主持人提示进场秩序及参会留意事项。5. 16:00-16:05 开场舞开场舞表演6. 16:05-16:10 年会起先主持人热忱开场嘉宾介绍等7. 16:10-16:30 总经理致辞8. 节目表演16:30-16:35 节目116:35-16:45 节目216:45-16:50

13、 节目316:50-17:05 抽奖(三等奖 )17:05-17:20 嬉戏 (嬉戏一)17:20-17:25 节目417:25-17:35 节目517:35-17:40 节目617:40-17:50 抽奖(二等奖 )17:50-18:10 嬉戏 (嬉戏二)18:10-18:15 节目718:15-18:20 节目818:20-18:25 节目918:25-18:35 抽奖(一等奖 )18:35-19:00 评比 (节目表演奖项评比、颁奖)9. 晚宴(上菜)19:00-20:00 晚宴聚餐20:00 人员退场 (同时主持人提示退场秩序及相关留意事项!)第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页

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