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1、审计局档案管理制度3篇 审计局档案管理制度第1篇 为加强对机关文书档案和违纪人员档案的管理，保证机关档案的平安和合理利用，特制定本制度。 （一）机关文书档案是机关重要的机密材料，涉档人员应坚固树立保密保卫意识，确保机关档案的平安。 （二）档案管理人员要严格遵守保密制度。不得擅自转移、分散和销毁档案；不得擅自供应档案或向他人泄露档案内容；不得擅自将无关人员带入档案室。 （三）保持存档地段的清洁，严禁在档案柜旁存放不利平安的物品，严禁在档案室吸烟。常常检查防盗、防火、防潮、防蛀设施，发觉问题刚好报告并实行补救措施。 （四）查阅借用档案，必需经分管领导同意。外单位查阅档案，须经主要领导批准并填写查阅
2、档案申请表，同时由查阅档案单位负责人和本机关分管领导签署看法后，方可查阅。查档人员只能查阅经同意查阅的档案材料，不得在档案材料上圈画、涂改，不得拆换、抽取、增加档案材料，未经批准不得复制、抄录和拍照档案材料。本机关档案一般不外借，特别状况经过批准后可以借用，但必需严格手续，加强管理，借阅单位必需妥当保存，不得转借、毁损，借用时间一般不得超过一个月。 （五）机关档案管理由办公室负责。文书档案管理根据县档案主管部门的要求办理，原则上时限在10年以上的文书档案应移送县档案馆保存。机关各室立卷归档的文书档案，除须要移送机关档案室统一管理的外，其余的档案由各室自行保存。 （六）档案管理人员工作如有变动，
3、应仔细做好档案及相关资料的移交工作。 审计局档案管理制度第2篇 一、档案人员岗位责任制 1、努力学习政治理论和专业学问，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，主动参与各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。 2、仔细贯彻执行中华人民共和国档案法及其实施方法和湖北省档案工作条例，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，仔细履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要刚好向领导报告，并依据档案法及有关规定，追究当事人和干脆领导人的行政责任或刑事责任。 3、熟识本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，驾驭分
4、类方法、归档范围和保管期限。 4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。 5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料仔细鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁看法，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行仔细负责地销毁。 6、保持库房的整齐卫生，档案案卷排列有序。仔细做好档案八防工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管状况，常常核对档案资料，做好记录，刚好处理档案保管、爱护方面的事故，保证档案的完整与平安，最大限度地延长档案寿命
5、。 7、编制科学的检索工具，全面熟识室藏状况，主动主动地供应档案资料，做好询问服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，留意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。 8、主动开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满意各项业务工作的须要。 9、主动参与本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，仔细接收上述活动形成的应当归档的文件材料，并整理归档。 10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，刚好、精确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。 11、在做好单位内部档案管理的同时，还要
6、对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。 二、档案保管制度 1、收进、移出档案和资料，必需仔细清点，严格履行交接手续。 2、保管档案和资料，必需运用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。 3、档案资料库房必需坚实，必需装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等十防设施。 4、随着气候改变，做好库房密闭、通风、温湿度调整，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。 5、档案资料库房必需与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。 6、库房专管人员进出库房，应顺手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。
7、7、必需定期检查、清点库藏档案和资料。发觉档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必需刚好追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案资料者，按档案法规肃穆处理。 8、档案管理人员工作变动时，必需将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。 三、档案复制制度 1、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。 2、复制档案中的内容，须经处领导同意，由档案管理人员进行复制。 3、破损的档案，档案员要刚好修改和复制。 4、对利用较多的档案，可复制数份，以利用运用，并爱护原档案，削减档案的磨损。 四、档案查借阅制度 1、本着便利工作、满意利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅文室内查阅。 2、本
8、处有关科室因工作须要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅,的确要借出的档案,必需经分管处长签批，方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。 3、外单位来查找利用档案者，一律凭单位介绍信，经本处领导签字同意，有关部门派人陪伴，方可查阅。 4、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在担心全的地方，更不准将档案保密内容外泄。 5、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。 6、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，仔细履行交接签字手续，如发觉有撕毁、涂改和损坏现象，根据档案法规有关条款及追究责任。 五、档案库房管理制度 为了加强档案库房管理，做好档案
9、的保管和爱护工作，确保档案的完整与平安，特制定本制度。 1、保持库房内清洁卫生，整齐美观，坚持不定期查库，并仔细做好记载。 2、留意库房平安。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员进入库内。 3、定时测量记录库内温度。要求库内温度限制在14-24，相对湿度限制在45-60%范围内，并留意做好空调机和去湿机的定时开关工作。 4、搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等十防工作。 5、遇有特别状况，刚好向分管领导和职能部门报告，爱护现场不受破坏。 六、档案立卷归档制度 1、归档范围 凡是本单位在各项活动中干脆形成的具有查考利用价值
10、的各种门类、各种载体的文件材料、图表、帐薄、声像、照片、实物以及上级印发须要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。 2、归档时间 （1）各项管理工作形成的文件材料，各科室应在工作完成后刚好向综合档案室移交。 （2）堤防建设工程在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。 （3）财务会计档案，由财务科根据归档要求整理装订成册，保管一年后移交给综合档案室。 3、归档要求 （1）归档的文件材料一般一式一份，本单位发文、基建项目档案一式贰份，堤防建设项目档案按上级要求制定份数。 （2）自己撰写的归档文字材料，必需用碳素墨水和黑墨水书写，禁止圆珠笔、复写纸书写，粘贴装订
11、要符合档案技术爱护要求。 （3）归档的文件材料必需整齐、清洁、字迹清晰，便于利用。 （4）归档的文件材料必需层次分明，符合形成规律。 （5）归档的文件材料必需完整、系统、精确的反映各职能部门在各项活动中真实内容的历史过程。 4、归档手续 移交档案时要仔细履行交接手续，填写档案移交登记表，一式两份，经清点无误，双方签字后，各自保管一份，以备查找、负责。 七、三纳入、四参与制度 1、将档案工作纳入到堤防处工作安排，领导工作议事日程、岗位责任制中。 2、堤防处有关会议要有档案部门或专（兼）职档案人员参与。 3、工程项目建设、科研、设备安装、调试等业务活动要有专（兼）职档案人员参与。 4、科技项目的鉴
12、定，有档案专职人员参与。 5、基建、设备、科研成果验收活动有档案专职人员参与。 档案人员参与以上活动中带回的图片资料，必需刚好登记和整理，分类立卷归档，不得作为私有，一经发觉，从严惩罚。 八、档案史料编研制度 1、综合档案室是堤防处档案史料的收集、管理、开发、利用的职能部门，编研工作是档案室的一项重要工作职责。档案人员应依据堤防处岁修、防汛、堤防管理过程中形成的档案史料，坚持做到常常不断的搞好编研和开发，以满意各方面利用档案史料的须要。 2、依据堤防处各项业务工作须要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必需编写的档案史料。 3、深层次的编研工作，可依据堤防
13、处的特点，由档案部门或组织特地写作班子集中进行编写。 4、编研的档案史料，只限堤防处内部运用，不得对外借阅和向社会公布。如确因工作须要，外借或向社会公布档案资料时，必需经处分管档案工作的领导批准后，方可办理手续。 九、文书材料归档制度 1、本单位形成的各种专业内容、各种载体（纸张、胶卷、磁带）、各种形式（如文件、文字材料、图纸、图表、声像即照片、录像、录音等）各类档案均须刚好送本机关综合档案室归档。 （1）文书档案，应于档案形成年度的次年第一季度末前归档完毕。 （2）会计档案，应于形成年度为单位，于决算批准后，接着在财会部门保存一年期满时，向综合档案室移交。 （3）科技档案，应分别在一个科研课
14、题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目完成或告一段落后刚好归档。 （4）其他各种专业档案，均必需按其形成规律，遵守上级档案部门或专业部门的规定刚好归档。 2、凡属本处职能工作所应当负责贯彻执行及凭借指导本机关职能工作的，凡记述本处实际工作或生产技术活动历史面貌的文件（包括正式文件和一般文件材料）电报、图纸（含底图）图表、报表簿册（即各种登记簿、帐簿、名册）和录音、录像、照片等均须向综合档案室归档。 3、归档工作，务须保证归档文件材料的种类、稿本、份数以及每件文件的页数均须齐全完整。 4、凡归档的文件材料，须在保持文件之间的历史联的同时按文件的保存价值（即永久、长期、短期）组成保管单位（案卷）
15、编目归档。 5、归档文件材料中的文件与电报应逐一分类立卷。正件与附件、印件与定稿、请示与批示、转发文件的批文与原文、多种文字形成的同一文件不得分开立卷。 6、按年度归档的档案（如文书、会议……档案等），跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。 7、卷内文件必需排列有序。一般按责任者问题时间排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的历次稿件依次排在定稿之后；非诉论案件卷，结论、确定、判决性的文件材料在前依据材料在后。 8、卷内文件，应支配列
16、依次逐件逐页编所在页号或件号。即： 装订的卷，在有文字的每页文件的下面右上角，背面左上角编全卷文件统一的依次页号； 不装订的卷，应在每份文件首页右上角加盖档号章，在章内填上依次件号； 图表和声像材料，应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。 9、凡归档案卷,不论永久、长期和短期保存价值，均须按规定格式逐卷填写内文件书目和备考表。 （1）填写书目时，不得随意变更和简化文件题名（即标题）； （2）对没有题名或题名（如通知）不能反映文件实质内容的文件，应依据文件内容予以拟制； （3）对没有责任者（即作者），年、月、日的文件，要考证清晰，补齐后填入有关项内； （4）会议记录、应填写每次会议的时间和主要内
17、容； （5）填写卷内文件书目的字迹要工整； （6）填写卷内文件的状况说明，应逐项填写在备考表内。无需说明的卷，亦应将立卷人、检查人的姓名和立卷的时间填上； （7）卷内文件书目置于卷首，备考表置于卷尾。 10、声像材料应用文字标出所摄声像的人、物名称、身份（或职务）及其活动时间、地点、中心内容和摄录者。 11、凡归档的文件材料，均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物；如有破损者，应按裱糊技术要求托裱；如有字迹扩散褪变者，应复制，复制件与原件一并归档。 12、凡归档的文件、材料，均须装订。凡装订的案卷，须按卷内文件书目在其首、备考表在其尾，卷内文件依预先后排列的依次理
18、齐，做到右、下侧齐整；采直径1-1.5毫米粗细的纱绳和用三孔一线装订法装订；凡不装订的案卷，应用细线和缝纫机装卷内文件逐件装订。 13、归档文件材料的卷皮、卷盒和卷内文件书目、备考表、案卷书目……等，必需符合档案部门规定的标准和规范，并按规定格式和要求填写清晰。 14、归档案卷的标题要简明、准确地反映卷内文件内容，一般应由卷内文件的负责者（即作者）、内容和名称等部门组成，对责任者简称的运用，要通俗易懂，保持一样。 十、档案移交制度 1、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案，本处必需按规定时间办理移交手续，并妥当保管交接凭证，还应在检索工具上注明。 2、档案
19、工作人员调离工作后，必需办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。 3、对档案收进、移出、利用销毁的状况要仔细登记，为统计和移交工作作好打算。 4、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有具体的明细表，要做到帐物相符、账表相符。 十一、会计档案管理制度 为加强会计档案的管理与利用，依据财政部、国家档案局颁布的会计档案管理方法，结合本单位实际，制定本制度。 1、每年形成的会计档案，包括会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核算专业材料，均应由财务科按归档要求，负责整理立卷，装订成册。在会计年度终了后，暂由财务科保管一年，期满后，编造清册全部移交到综合档案室保管。 2、档案室接收保管的会计
20、档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别须要拆装、整理的，应会同财务科经办人共同拆封整理，以分清职责。 3、严格执行平安保管制度，谨防损毁，不得失密和泄密。 4、调阅会计档案，须由财务科长陪伴借阅。 5、对保管期已满的会计档案，由综合档案室提出销毁看法，经处档案鉴定销毁小组鉴定，编造会计档案销毁清册后，方可销毁，监销人员在销毁清册上签字盖章。 十二、声像档案管理制度 为了加强声像（照片、录相带）档案管理，更好地开发和利用声像档案信息资料，特制定本制度。 1、对声像档案实行集中统一管理，确保其完整、系统、平安，以备管理运用。 2、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必需严格根据国家标准规范管理。
21、 3、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带。 4、借阅声像档案，必需按有关规定办理借阅审批手续，归还时按规定进行质量检查、验收。 5、对保藏的声像档案要依据详细状况定期检查。 6、严格做好声像档案的保密工作。 十三、实物档案管理制度 为了加强对实物档案的管理和收集、整理工作，有效地爱护和利用实物档案，根据中华人民共和国档案法，特制定本制度。 1、对实物档案实行集中统一管理，确保其完整、精确、系统、平安，以备开发和利用。 2、实物档案范围包括：锦旗、匾牌、字画、印章、荣誉证书、奖杯。 3、实物档案的归档，要求保证明物的完整、整齐、干净，留意防火、防潮、防尘。 4、实物档
22、案的归档时间要求处属各科室应刚好将实物档案移交档案室归档。 5、实物档案的借出，必需经处领导批准，按规定办理借出手续，假如展出，要对展出实物档案定期进行检查。 6、实物档案如有破损，必需进行仔细修复和技术加工，以延长实物档案寿命。 7、建立实物档案登记和统计制度，每年检查一次，发觉问题，刚好解决。 十四、档案保密制度 1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的平安的完整。 2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必需根据国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥当保管，绝密档案要单独保管。 3、档案库房设施应符合八防的要求，要安装铁门（防盗门
23、）铁窗，凡遇重大节日应提前对库房的平安保密设施进行检查，发觉问题刚好处理。 4、不该说的国家隐私不说，不该知道的国家隐私不问，不该看的国家隐私不看，不该记录的国家隐私不记录。 5、不准私自或在无保密保障的状况下复制、运用、存放、销毁于国家隐私的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家隐私的文件、档案、资料和物品作为废品出售。 6、不准借阅隐私档案资料。查阅隐私档案或文件，应履行审批手续，并限于保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露隐私文件的内容。 7、不准携带属于国家隐私的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、学习、巡游、探亲、访友和办私事，如确因工作须要，须经保密部门审查批准，同
24、时指定专人保管。 8、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家隐私。 9、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发觉问题，刚好报告。 10、不准隐瞒泄密事务，对于造成失密、泄密的人员或事务要刚好报告，并视其情节依法追究责任。 十五、档案鉴定销毁制度 1、成立档案鉴定小组，鉴定小组由分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。 2、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据，刚好组织对到期档案进行鉴定。 3、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定看法，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值须要销毁的档案及文件材
25、料，要造出清册，提出销毁报告，经分管领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可销毁。 4、对已超过保管期限的档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值须要延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起。 5、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要达到划定保管期限精确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发觉档案不精确、不完整，档案部门要刚好向领导汇报，责成有关科室或责任人负责修改、补充。 6、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应仔细进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁状况报告
26、领导。 7、销毁档案时，必需留意保密，监销人员在档案尚未平安毁掉时不得离开现场。 8、状况特别的特地档案另有销毁规定的按有关规定执行。 十六、档案利用制度 1、本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用。凡查借阅档案，必需履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果刚好向档案室反馈，任何人不得例外。 2、外单位来查阅档案资料的人员，必需持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围，经分管领导批准后方可查阅。 3、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查询，并保持宁静、卫生，不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。 4、查阅隐私文件必需履行审批手续，严格遵守保密规定。 5、借阅
27、档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借手续，最多不得超过7天，借用份数每人每次不得超过3份。 6、借阅者应维护档案的完整与平安，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损，违者必究。 7、借阅档案归还时，档案管理人员要仔细清点，细致检查，并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必需在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。 8、凡遇节假日特别状况，档案室有权随时收回借出的档案、材料，以利平安保密等工作。 9、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或不归还者，应按档案法及有关规定肃穆处理。 10、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖
28、公章，方可有效。 11、档案人员应依据本单位工作的特点根据室藏档案的内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率。 十七、档案统计制度 1、档案统计要符合中华人民共和国统计法及其他有关法规、规章要求。 2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人呼喊要仔细细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用状况的登记和统计。 3、档案统计内容与指标要保持一样性、稳定性和连续性,不得随意更改。 4、统计数字要精确无误，状况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书
29、写，字迹工整、清晰、不得潦草和模糊。 5、刚好、精确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。 6、坚持做好温湿度记录、驾驭库房温度改变状况，定期分析探讨，实行科学的降温去湿措施，使库内温湿度限制达到国家和本省规定的标准。 7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和探讨，从而刚好发觉问题，订正错误，更好地相识和了解机关档案管理的现状，驾驭发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。 审计局档案管理制度第3篇 第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资
30、料流失，特制定本制度。 其次条 档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司全部档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的运用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，仔细细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。 第三条 归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
31、 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要刚好归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。 6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特别状况只有一份原件时，由综
32、合部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门须要运用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的特地库房，各部门应依据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等平安条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档书目。 3、档案管理员要科学地编制分类法，依据分类法，编制分类书目;依据须要编制专题书目，完善检索工具，以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、库存档案必需图物相符，帐物相符。 6、档案管理人员要熟识所管理的档案资料，了解利用者
33、的需求，驾驭利用规律。 7、依据有关规定及公司实际状况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。 8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 9、严格遵守档案平安保密制度，做好档案流失的防护工作。 10、凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作，方可办理调动手续。 第五条 档案借阅制度 1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必需在办公室指定的地方，不得携带外出。须要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。 3、借阅
34、档案，必需履行登记、签收手续。 4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。须要长期借出的，须经分管副总经理批准。 5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。 6、借阅档案资料者必需妥当保管档案资料，不得随意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。 7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要刚好追查，并报告主管部门刚好处理。 8、重要档案、机密档案不得借阅，必需借阅的要经分管副总经理同意，必需外借的，由总经理审批。 第六条二级档案应依据资料的性质和部门须要，每三年移交一次，必需保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。 第七条 本制度从二Oxx年十月一日起执行。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第27页 共27页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页第 27 页 共 27 页