2022年档案工作自查报告.docx

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1、2022档案工作自查报告开展档案工作自查,确保档案的平安完整。下面我为大家整理了档案工作自查报告,欢迎阅读参考!档案工作自查报告一一、加强对档案工作领导和宣扬1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充溢档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。2、召开机关干部学习档案法工作宣扬会,组织档案员仔细学习实行中华人民共和国档案法和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,

2、使档案工作纳入规范化、法制化轨道。二、档案的基础设施建设状况在办公室惊慌和经费困难的状况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,比照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的平安存放。三、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法的规定,结合我局实际状况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。四、规范档案建设状况1、依据机关档案工作建设规范,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。2、加强管理,确保档案的平安完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发觉问

3、题马上整改。档案管理人员常常检查案卷,目前未发觉霉变、虫蛀现象,确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关联,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,全部档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的学问结构不够全面,尚不能适应档案工作的须要,影响档案工作的深化开展。针对以上的不足,我局将在今

4、后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的学问,进一步增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。总之,在改善不足的基础上,全局上下将共同发奋,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。档案工作自查报告二依据档案法的要求及县档案局要求,在上级业务部门的关切、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加

5、强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和阅历沟通等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将接着努力,不断完善。现将2022年来的工作状况汇报如下:一、机构与组织管理我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。刚好调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记唐元洪同志干脆分管该项工作,下设档案办公室,并配备了特地的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣扬档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建设规范,制定档案管理工作规章制度和安排,以及档案移交和销毁材料的审查签字。在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员仔细学习档案法、挡案实施方法、

6、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例、工作作风自查报告及有关资料,探讨制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作安排和发展规划中,打算用12年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。主动宣扬有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都

7、能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,实行各村由支部书记牵头,文书详细负责,村官主动协作的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。二、基础设施依据档案管理的实际须要和县下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的状况之下,设置了一个档案室,基本能容纳2022年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。三、业务建设制定了符合国家规定的分类大纲、归档

8、和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜党建工作自查报告。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷根据类别进行排列,排放有序,符合规范要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查状况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记刚好,统计数据精确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的刚好移交进馆,并且质量符合要求。四

9、、档案管理基本状况我镇档案室共有档案记176卷。文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供应了有力依据。特殊是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题找到依据,为人民群众供应了便利。我镇已对2022年前的全部档案进行整理,符合移交条件。五、档案开发利用保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人供应查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅便利,我们编制了卷内文件书目、案卷书目、归档文件书目

10、、全引书目、发文汇合等检索工具。主动开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。六、存在的问题和今后准备档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作须要。针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了肯定成果,今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素养,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成果,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页

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