《2022年接待上级的礼仪规范流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年接待上级的礼仪规范流程.docx（10页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2022接待上级的礼仪规范流程迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主子情意、体现礼貌素养的重要方面。接待工作更是如此，一般来讲，针对上级部门来访，作为下级，接待礼仪要做到：高度重视、统筹支配、体现敬重。下面跟着我一起来看看吧!接待上级的礼仪规范流程(一)心中有数，熟知程序;搜集信息，充分打算。在接到接待来访任务时，要做好周密的打算工作，除了驾驭对方来访的目的外，还要做好两方面的打算：一方面要对来访人员信息了如指掌，提前了解每个来访人员的基本信息，越具体越好，即尽可能地搜集来访人员的具体信息，假如不能提前驾驭，就要在接待过程中通过言语沟通对该类信息进行了解搜集;另一方面要
2、对接待工作的流程做到心中有数，对于接待过程中要经验的每个环节都要熟识，每个场合都要了解。例如来访人员要下榻的饭店、宾馆，须要参观的厂房或生产流水线的地点，座谈会支配的会议室布局等，去每个地点的时间依次都要做到心中有数。(二)支配布置，滴水不漏;制定方案，支配落实。在确定来客的目的和流程后，依据驾驭的人员信息，就要着手支配接待工作，主要是针对来访流程做好详细支配。(1)依据对方乘坐的交通工具支配迎接路途和车辆，依据对方乘坐的车次、航班、轮船及到站时间提前半小时到站台、机场或者码头等候即可。(2)依据提前收集的人员信息，支配与来客身份、职务相当的人员进行接待，根据敬重原则，一般要求与对方级别对等或
3、者略微高一级的人员现场款待为最好。若因某种缘由，相应身份的主子不能前往，前去迎接的主子应向客人作出礼貌的说明。(3)依据来客的访问目的提前将支配流程制定好，并在第一时间告知来客，包括下榻的宾馆、款待所，就餐地点，时间支配，要主动介绍居处的设施、环境状况，将活动的安排、支配交予客人，并把打算好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。假如客人对活动流程有自己的看法，可以依据客人须要进行调整。支配流程要顺畅。(4)礼尚往来：送礼的礼仪。首先了解受礼对象的习惯和特性，他是什么身份，有什么爱好，有哪些习惯和忌讳。礼品的价格标签肯定要撕下。避开将同样的礼物同时送给相识的两个人，那样会让人觉得你在搞批发
4、。一般在初次见面送没有什么价值的小纪念品。交往中送礼能提升对方的好感。工作完成之后送礼，会让客人印象更深，是加深友情期盼合作持续的方法。一般要亲自交给别人，假如礼物过大，可以请其他人帮助递交，但是自己也要主动参加进来，并向对方说明一下。假如人多要留意先长辈后晚辈，先女士后男士，先上司后下级。礼品比较新奇的话有必要说明详细用途、用法，好让对方对你送的礼物更加了解，介绍礼品寓意的时候也要多讲几句祥瑞话。(5)宴会祝酒礼仪。敬酒也就是祝酒礼仪，是指在正式宴会上，由男主子一直宾提议，提出某个事由而饮酒。在饮酒时，通常要讲一些祝福、祝愿类的话甚至主子和主宾要发表一篇特地的祝酒词。祝酒词内容越短越好。敬酒
5、可以随时在饮酒的过程中进行。假如致正式祝酒词，就应在特定的时间进行，不能因此影响来宾的用餐。祝酒词适合在宾主入座后、用餐前起先。也可以在吃过主菜后、甜品上桌前进行。在饮酒特殊是祝酒、敬酒时进行干杯，须要有人领先提议，可以是主子、主宾，也可以是在场的人。提议干杯时，应起身站立，右手端起酒杯，或者用右手拿起酒杯后，再以左手托扶杯底，面带微笑，目视自己的祝酒对象，嘴里同时说着祝愿的话。有人提议干杯后，要手拿酒杯起身站立。即使是滴酒不沾，也要拿起杯子做做样子。将酒杯举到眼睛高度，说完干杯后，将酒一饮而尽或喝适量。然后，还要手拿酒杯与提议者对视一下，这个过程就算结束。假如因为生活习惯或健康等缘由不适合饮
6、酒，也可以托付亲友、部下、晚辈代喝或者以饮料、茶水代替。作为敬酒人，应充分体谅对方，在对方请人代酒或用饮料代替时，不要非让对方喝酒不行，也不应当新奇地打破砂锅问究竟。现在规定，请客假如灌酒造成事故，也是要负肯定的责任。接待上级的礼仪需留意细微环节在接待过程中，要留意每个细微环节，尤其是在座次、引导、介绍、座谈等环节简单被忽视的行为细微环节。(1)座次支配：讲究依次。小轿车的座位，如有司机驾驶时，以后排右侧为首位，左侧次之，中间 座位再次之，前坐右侧殿后，前排中间为末席。假如由主子亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席。主子夫妇驾车时，则主子夫妇坐前座，客人夫
7、妇坐后座，男士要服务于自己的夫人，宜开车门让夫人先上车，然后自己再上车。主子亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主子旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。女士登车不要一只先踏入车内，也不要爬进车里。需先站在座位边上，把身体降低，让臀部坐到位子上，再将双腿一起收进车里，双膝肯定保持合并的姿态。吉普车无论是主子驾驶还是司机驾驶，都应以前排右坐为尊，后排右侧次之，后排左侧为末席。上车时，后排位低者先上车，前排尊者后上。下车时前排客人先下，后排客人再下车。旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。主席台座次。主席台必需
8、排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避开上台之后相互谦让。主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依旧在1号领导左手位置，3号领导依旧在1号领导右手位置。几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可敏捷驾驭，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不肯定非得按职务凹凸来排，通常驾驭的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主子一方领导的，可支配在主席台适当位置就座。这样，既
9、体现出对客人的敬重，又使主客都感到较为得体。 领导同志到会场后，要支配在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数许多，还应打算座位图。如有临时改变，应刚好调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要留意仔细填写名签，谨防错别字出现。合影座次与主席台座次相同。宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按一般宴席驾驭，假如场景有特别因素，应视情而定。(2)引导礼仪：留意姿态，正确引导。一般请客人走在右边，主陪人员要和客人并排走，不能落
10、在后面;其他陪伴人员走在客人和主陪人员身后。在走廊里，一般来讲内侧高于外侧，前方高于后方。右侧就是内侧，墙就是内侧。接待人员应在客人二三步之前，协作步调，让客人走在内侧。当引导客人上楼时，应当让客人走在前面，接待人员走在后面，假如客人是女同志，同时穿的是短裙，则要走在后面，若是下楼时，应当由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时，接待人员应当留意客人的平安。假如客人不认路，前进方向不明确的话，陪伴者应走在客人左前方几步。转弯、上楼梯时要回头以手示意，有礼貌地说这边请。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按开的钮，让客人先走出电梯。 缘由是平安和便利
11、。当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。(3)接待过程礼仪。接待客人时，尽量避开开放式的问题，因为开放式问题会给客人无限选择，最好采纳封闭式问题，给出全部选择，让客人从中挑。为他人作介绍时必需遵守尊者优先的规则。一般来讲，介绍依次为：把年轻者介绍给年长者;把职务低者介绍给职务高者;假如双方年龄、职务相当，则把男士介绍给女士;把家人介绍给同事、挚友;把未婚者介绍给已婚者;把后来者介绍给先到者。引领到房间后，不要径直离去，要稍等片刻，将客人送到驻地，主子不要马上离去，应陪客人稍作停留，热忱交谈，
12、谈话内容要让客人感到满足。考虑到客人一路旅途劳累，主子不宜久留，让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告知客人。(4)奉茶礼仪。一些地方习惯以茶水款待客人，倒茶有很多规则，递茶也有很多讲究。有一点要引起留意：接待人员要全程在现场服务。茶壶茶杯要干净，不能用剩茶或旧茶待客，用什么茶叶事先可征求。留意茶盖要口朝上，倒茶不要太满一般为五分之四左右。敬茶要先客后主。客人较多按级别或老幼依次敬上。详细步骤是：先把茶盘放在茶几上，从客人右侧递过茶杯，右手递上，手指不要搭在茶杯上，也不要让茶杯撞到客人手上。茶点装上托盘里再送到客人面前或旁边的茶几上或桌子上。茶水饮料最好放在客人的右前方，假如有
13、点心、糖果之类则最好放在客人左前方。(5)座谈礼仪。商谈问题要紧扣主题，围绕会谈的目的进行，不要只谈自己的事情或自己关切的事情。其次要留意自己的看法和语气，要敬重他人，不要恶语伤人，不要强词夺理。再次要仔细倾听。切记谈话四不准：不打断对方、不补充对方、不订正对方、不质疑对方。沟通时要细语柔声，擅长跟交谈对象互动互动就是形成良性的反馈，同时要留意敬重对方，别把聪慧全放在脸上。(6)送别礼仪。客人起身告辞时想想还有没有重要事宜没说的，假如客人已经说要走，也要留一会，不要来访者一说走，就立刻站起相送或起身相留，这都有逐客嫌疑。等他人起身后自己才可起身。贵客可支配送客工具。条件允许可送赠送一份土特产或
14、纪念品。把来访者送到门口的时候，应当站在门口目送一段时间，等他人身影消逝后再返回。等他人走时轻轻关门。砰地关门会让人听起来不礼貌。接待上级的礼仪忌讳在接待过程中要留意切忌失礼，怠慢客人。在接待过程中不要劝茶，避开消极的身体语言。培根说过：行为举止是心灵的外衣，在别人看来，你的一言一行，都是当时心理的真实反映，所以一些消极的身体语言，也必定给人以消极的联想。如看手表、打哈欠、坐姿不规范以及斜视、翻眼、过频地挤眼等。不要随意让人代劳。不要以自我为中心，不要在来访者和其他人面前说方言俚语，假如有抽烟的习惯，不要当着对方的面吞云吐雾，以免对方受到熏陶。迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主子情意、体现礼貌素养的重要方面。同时也是工作艺术性的体现，只有在日常接待工作中不断地磨练才能不断提高接待工作水平，进入熟能生巧的境界。第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页