《2022年会议记录的写法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年会议记录的写法.docx（11页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2022年会议记录的写法 会议记录的写法 会议记录，是开会当场把会议的状况如发言人姓名、会上的报告内容、探讨的问题、与会者的发言、通过的决议等照实地记录下来的书面材料。 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必需完备，记录的言论必需具体完整。若须要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也经常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 会议记录者的功能 会议记录者主要有4种功能。 会议记
2、录者特殊重要。会议记录在会议中的重要性仅次于主持人，他也是导致一个会议成败的关键。 会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。 这一功能主要表现在会议的事后跟踪这个部分。会议记录者在会议的过程中主要负责记录、维持会议的议程所设计的程序，可以起到“和事佬”的作用。 会议记录者还有帮助主持人做好会议总结与归纳的功能。比较落后的工作方法是指派秘书或一般的文员去做会议记录，现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因为这样做可以帮助公司培育后备人才。而且，在这个问题上，主见要由不同的员工轮番担当会议记录者，而不是由固定的部门秘书来专职担当，因为这一做法有助于熬炼一群人，而不是一个
3、人。 视察预防功能。会议记录者的视察预防功能是比较简单被忽视的一大功能。简洁来说，会议记录者可以以一个旁观者的角度来视察会议中是否存在一些误区，同时可以从旁对主持人做出提示。例如，可以清晰地视察在会议中哪些人发言过长，哪些人尚未发言，并对这些状况做好相关纪录，以此来提示主持人。 会议记录者应当具备的才能： 很多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简洁”的角色，其实这种观点已然落后了很多。会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为，一名好的会议记录者可以增进议事效率，而一名不好的会议记录者不仅徒增误会，还奢侈时间；一名称职的会议记录者不仅能细致倾听发言，而且能精确陈述听到的内容
4、，同时记录好几项发言而不失误。 所以，一名会议记录者须要同时具有多项才能： 反应快。对于大家提到的问题，能够快速反应。 写字快。做会议记录，写字速度当然有肯定要求。 学问面广。在做会议记录时，常常会听到一些专业术语，没有相对广的学问面，对这些专业术语，你可能既听不懂，也不会写。这属于一个会议记录者的硬件实力。 记忆力特殊强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果，遇到一个很困难又冗长的问题时，更须要超强的记忆力，否则，很可能记到最终已经不知发言者所云了。 组织实力强。倾听实力强。总结实力强。 会议记录的要求： 会议记录就是把会议的基本状况、报告、发言、决议等内容记录下来，帮助我们今后了解状
5、况。会议记录是进一步探讨工作，总结阅历的重要材料。因此会议记录要求： 1、真实、精确：要照实地记录别人的发言，不论是具体记录，还是概要记录，都必需忠实原意，不得添加记录者的观点、主见，不得断章取义，尤其是会议确定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实精确的要求详细包括：不添加，不遗漏，依实而记；清晰，首先是书写要清晰，其次，记录要有条理。突出重点。 2、要点不漏：记录的具体与简略，要依据状况确定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得详细、具体。一般状况的说明，可抓住要点，略记也许意思。 3、始终如一：始终如一是记录者应有的看法。这是指记录人从会议起先到会议结束都要仔细负责地记
6、究竟。 4、留意格式：格式并不困难，一般有会议名称。会议基本状况，基本状况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。 凡是发言都要把发言人的名字写在前。肯定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要驾驭发言的质量，重点要具体，重复的可略记，但假如是决议、建议、问题或发言人的新观点要记详细具体。 会议记录应包括的内容及写作格式 会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。会议记录应有组织地整理如下： 标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。 运用列点或简短的一段文字，名数与会
7、者重点 工作分派情形及完成日期记录无误。 通过此决议的评估标准（如有必要）。 会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。 将此份会议记录发送给与会者。 会议记录的具体内容包括那两个部分： 第一部分，是记录会议的基本状况。主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，如各校正副校长、教育主任；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席缘由。 其次部分，是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者探讨发言、会议
8、的决议等。内容的记录，有摘要和具体两种。 （一）摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录探讨内容和决议的要点，不必记录具体过程。 （二）具体记录。对特殊重要的会议或者特殊重要的发言，要作具体记录。具体记录要求尽可能登记每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能登记发言时的语气、动作表情及与会者的反应。假如发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并登记稿子之外的插话、补充说明的部分。 会议记录应当突出的重点有： （1） 会议中心议题以及围绕中心议题绽开的有关活
9、动； （2） 会议探讨、争辩的焦点及其各方的主要见解； （3） 权威人士或代表人物的言论； （4） 会议起先时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5） 会议已议决的或议而未决的事项； 对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同看法或有争议的问题、结论性看法、确定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结
10、论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要留意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确运用省略法。如运用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟识的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，登记起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替困难的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办
11、理。 对会议记录的建议 重要的会议应录音下来，从而使整理睬议记录时有依据。 除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。因花费时间登记的具体发言内容，可能毫无用武之地。 大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外，会议记录者最好由与会者轮番担当。 会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。笔记最好用电脑打出来，便利参阅。 会议记录者的责任还包括： 要刚好指出令人困惑的发言，请该发言人说明清晰。 适时做总结，帮助探讨进行。 向与会者确认各议案的排序是否无误。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织状况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、
12、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是具体详细地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。例文一： 会议名称会议时间 会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人批阅签字 主要议题 发言记录： 例文二： 公司办公会议记录 时间：一九年月日时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人： ? 缺席人： ? 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘 主持人
13、发言： 与会者发言： ? ? 散会 主持人： 记录人： 二、会议记录的基本要求 一、精确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、具体登记会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。假如是群众性大会，只要记参与的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。假如某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场状况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只
14、要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的看法等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特殊重要的会议或特殊重要人物的发言，须要登记全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担当记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担当记录，以便会后相互校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的确定、决议或表决等状况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的批阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应当突出的重点有： （1）会议中心议题以
15、及围绕中心议题绽开的有关活动； （2）会议探讨、争辩的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议起先时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同看法或有争议的问题、结论性看法、确定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点
16、、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要留意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确运用省略法。如运用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟识的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，登记起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替困难的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 五、会议记录与会议纪要的区分 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区分是：第一，性质不同：会议记录是探讨发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。其次，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在肯定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页