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1、2022出入库管理的补充规定为了能使仓库的出入库账实相符早日实现，制定了出入库管理的补充规定，下面我给大家介绍关于出入库管理的补充规定的相关资料，希望对您有所帮助。仓库出入库的补充管理规定1.日常操作管理规定:1.1物料的验收入库:1.1.1物料到达公司后,仓管员依据公司的选购订单,核对物料的编码,名称,数量,规格是否一样.假如选购订单上的物料编码与存货标识的物料编码不一样时,则仓管员要上报其主管进行修改选购订单上的编码;假如供应商送来的实物与选购订单上的物料名称不一样时,仓管员可以拒绝收料假如供应商送货的数量大于选购订单的订单数量,那么仓管员应以选购订单的数量为准进行收货,假如供应商送货的数
2、量小于选购订单的订单数量,那么仓管员就以实际收到物料的数量为准办理选购入库.1.1.2. 对于须要地磅过称的物料,要经过选购,财务,仓库,供应商三方一起过磅确认后,才能够办理确认入库的数量.1.2物料的存放及保管:1.2.1物料验收入库后,需按不同的类别,特点和用途进行分类存放,对于同一种物料原则上要放在一起,但假如空间不够时,要注明此种物料还有的所存放在什么位置,但存放位置不能超过两个.1.2.2物料存放后,要在相应的物料上或其旁边的货架上要注明物料的编码,名称,规格及其他必要的相关信息1.3物料的发放:1.3.1仓管员发料时,要核对库存物料标识的编码与ERP领料单上的物料编码是否一样,假如
3、不一样时,仓管员可以拒绝发料,生产车间必需修改ERP材料出库单,只有当ERP材料出库单与仓库标识的物料编码一样时发能发料.1.3.2全部的领料单都必需有领料人签名,同时假如是其他部门领料时,必需有经理以上人员审核签名才有效;假如是生产车间中订单领料,有领料人签名就可以;假如是超领的物料,必需有物控和车间主管签名;假如是调拔领料,必需有车间主管以上审核签名有效.假如领料单手续不全,仓库可拒绝发料.1.4仓库的记账1.4.1仓库的记帐也要具有连续性:也就是说仓库帐本上面的月底的结存数=上次的期末数+本期入库数-本期发出数.假如须要盘点时调整,也应办理盘点调整手续,且必需经过财务成本会计批准,然后登
4、记在仓库的帐本上面.仓库的帐上不允许出现负数1.4.2仓库的帐本不能随意涂改,假如发生记错数字时,应划线更改,并签名确认;1.4.3仓管员要依据有关的入库单和领料单记帐,严禁私自无单乱记帐1.4.4仓库的摘要也很重要,不同类型的领料,摘要也应不同,内容要简明,完整,准确1.5仓库单据的设立及保管:1.5.1 仓管员依据入库单及领料单的单号进行排序整理,少单或者单据手续不齐全,仓管员要负责,仓管员必需保障仓库的出入库单据完整无缺.1.5.2.仓库的出入库单据至少保留两年时间,以备查账.1.5.3.财务中心会不定时对仓库的单据清查并进行移交.2.ERP单据录入规定:2.1从供应商选购来的物料,要刚
5、好办理入库,原则上当天选购的物料要当天入库,最迟不要超过其次天上午下班前.2.2.ERP材料出库的领料部门应与实际的领料部门相符.2.3对于发外的物料,仓库也应打材料出库单,领料部门应为发外的厂商;对于厂内自己生产的物料,还要发外加工的,那么内部生产的物料要先办理ERP入库,然后办理其ERP材料出库.2.4.生产中A类领料须开ERP材料出库单,生产中发外加工须开ERP材料出库单,生产中B类领料须开ERP调拔单,其他领料须开ERP其他出库单(包括其他部门领料等).2.5对于厂商赠送的物料,仓管要输其他入库单,并在备注注明厂商赠送字样.2.6对于外购产品,配件,库存的产品及材料的干脆销售,月底由财
6、务成本员汇总发OA给仓储部输单员补输ERP材料出库单2.7全部生产车间用于生产的ERP材料出库单,A类物料都应有生产订单号产品编码.对于没有生产订单号及产品编码的不能输入ERP单据.2.8.仓储部输入的材料出库单,选购入库单,其他出库单,其他入库单,调拔单等单据要刚好审核算,时间限定为当天的单据必需在当天下班前进行审核;材料出库单中的配比出库不能审核,销售出库单不能审核.2.9.对于低值易耗品,其入库与发料不应输入ERP,而应开手工单据.2.10.各部门在领取物料时,可用手工单申请,并写明物料名称,编码,规格型号,数量等,然后依据手工单打ERP材料出库单,仓库依据ERP材料出库单发料.2.11
7、.由于生产急需或者其他缘由,不能按仓库管理文件执行的,需由制造中心副总以上同意后执行,并且事后刚好根据有关文件规定进行补充操作.3.有关惩罚规定3.1假如稽查发觉ERP物料的出入库单据上的物料编码,名称与实际的账本或者标签不相符的,且仓管员没有刚好要求更正的,那么发觉一次,处于5-10元之间的罚款.3.2.仓管员所管辖的物料比较混乱,且标识不清,标签错误,或者没有标签的物料所占比例超过所管辖物料的1%时,处以10-20元之间的罚款.3.3.仓管员的手工账没有刚好登账的(时间间隔不能超过1天),时间超过2天及2天以上的处以10-20元之间的罚款.3.4仓管的有关单据没有根据上述要求操作的(2.ERP单据的录入规定),处以10-20元之间的罚款3.5. 仓管员的有关单据没有按依次整理好,或者单据有遗失的,依据情节的轻重,处以10元以上的罚款.3.6对仓库的抽查盘点,假如盘点账实不符的数量超过了规定标准的,每次处以10元以上的罚款.3.7对于违反仓管其他规定的事项,可依据实际状况进行相应的惩罚.4.此规定于_年_月_日起执行!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页