开业庆典活动策划3篇.docx

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1、开业庆典活动策划3篇 开业庆典活动策划第1篇 一、开业目的以及主题 明和异地置业中心的开业是石家庄房产业、石家庄异地置业潜在市场和明和房地产经纪有限公司全体员工众望所归的事情。本中心的开业主题是:海量海景住宅登陆石门明和。 明和人为了满意石家庄异地置业市场的不同层面、不同地域的需求,严谨的在山东省、海南省、广西省、河北省进行大量海景住宅的筛选,因为我们要为石家庄消费者供应海景住宅海量供应的局面。我们不仅要给消费者、房产市场一种黑马的感觉,我们更要做到是最平安、最舒适、最权威的海景住宅举荐。 二、庆典周期 庆典周期为3天,重点时间为: 第一天:6月29日(星期三)的开业庆典、新闻发布以及下午的品

2、茶赏盘活动。主要活动地点:中京大酒店的门前广场、二楼展示厅和清风茶楼。 其次天:7月2日(星期六)的对外宣扬以及派发宣扬资料。主要活动地点:中京大酒店门前广场、北国周边。 第三天:7月3日(星期日)的海景楼盘展示会。主要活动地点:中京大酒店二楼展示大厅、跑马廊以及清风茶楼。 三、庆典仪式 1、展示厅内布置: 明和异地置业中心的堂内布置主要体现两个主题:一个是众望所归,喜庆开业,一个是明和的企业理念,企业品牌形象。 店内POP:(拉花、海报、气球) 重点是用拉花、气球装饰展示大厅来烘托中心的开业喜庆氛围;利用海报来增加异地置业项目的视觉冲击力度,并且从整体介绍我们中心所代理项目的主要卖点所在。

3、影像效果:(所代理楼盘的3D效果和实景效果光盘、本企业整体介绍光盘展示) 重点是利用影像音效来展示本中心所代理的海景住宅,给前来询问的消费者供应视觉和听觉的冲击效果,并且烘托展示大厅的整体展示氛围。 绿植、沙石: 我们要借助一切资源来营造一种海边的温馨浪漫环境,使前来询问的消费者很简单的身临其境感受到海边的气息。 展示墙:(海景展示、企业文化) 我们利用中心展示大厅中的北面的墙壁来设置为本中心的展示墙,在上面我们通过设计来对海景和本企业的企业文化有一个较为精练的展示。一是进一步的协助烘托海景的氛围,二是使消费者在通过了直观的了解到本企业的企业文化及企业理念,进一步提升其的购买平安系数。 2、大

4、堂布置: 庆典当天我们要借助中京大酒店的跑马廊、电梯、扶梯、一楼大厅、门前小广场来进行统一装饰,使我们的开业庆典有一个连贯的视觉效果,借此我们可以全面的提升我们企业的品牌形象和充分的营造开业氛围。 中京门前广场: A:红色气充拱型门。 在中京大酒店门前放置一个直径15米的红色气充拱门,在拱门的上方悬挂开业条幅,来增加开业当天的喜庆氛围。 B:升空热气球。 预料2个直径3米的升空气球围绕在中京大酒店广场四周,并且悬挂彩色垂幅,上面张贴本中心开业的系列祝愿语句。(内容可以围绕本中心的开业贺词、本中心项目卖点来对过往行人进行展示和通告。) C:专业音响营造喜庆氛围。 我们聘请专业调音师以及专业音响设

5、备,来全面提升增加开业当天的音响氛围,并且准时保证本中心在庆典前、庆典中、庆典后的各种音效素材。 D:专业主持人主持仪式。 我们可以借助庆典公司或电台来聘请专业权威的仪式主持人或节目主持人。从细微环节进一步来塑造我们企业的品牌形象,和提升异地置业中心的开业庆典质量。 E:庆典全程摄像。 我们可以借助庆典公司供应2台专业的摄像设备,从不同时间和空间角度进行开业庆典全程录象摄制。并且通过后期制作来剪辑成为精致的VCD光盘供我们企业用来资料储备、赠送重要嘉宾、赠送来此购买海景住宅的部分消费者。使其从不同角度感受到我们的企业文化内涵。 F:放飞小气球。 当主持人宣布开业的重要时刻(揭牌时刻),我们在中

6、京大酒店广场上放飞898个五彩小气球,寓示我们异地置业中心的生意:发久发。 G:中京竖条幅。 我们在得到市城管和中京大酒店的认可后,有必要在中京大酒店的主体楼从上至下悬挂明和异地置业中心宣扬条幅(红色条幅即可,因为是临时性的布置没有必要制作成彩色图案的喷绘。);或者在中京大酒店的主体大楼的顶端树立明和异地置业的指示牌。 一楼大厅:因为我们异地置业的主展示厅在二楼,所以在中京一楼大厅我们主要设置关于本中心的品牌形象(1个)和海景楼盘展示的X展架(2个)。在扶梯入口和电梯入口处我们须要设置明显的二楼指示牌。(指示牌的设计和制作除常规指示功能外,还要体现所代理楼盘的形象,将楼盘信息有效传播,同时体现

7、项目的高品质和档次) 在一楼大厅设置临时展位一个,主要是用来有效免费派独创和异地置业中心资料。 扶梯:我们借助本酒店扶梯两侧的扶手,可以用小三色气球柱来进行整体包装充分体现出本中心开业的喜庆氛围。在取得中京大酒店同意后我们可以在扶梯的台阶下侧,部分张贴本中心的CI标识。一方面我们可以指引到场人员很顺当的走到二楼展示大厅,另一方面我们可以借助此资源对我们的异地置业中心的品牌起到肯定的协助宣扬作用。 电梯:中京大酒店一共有3部直上电梯,我们可以在得到中京大酒店同意后在该电梯间的宣扬牌上张贴我们异地置业中心的项目宣扬海报,张贴周期为29日当天。当到场人员从电梯来到本中心的展示跑马廊时,我们可以相应的

8、在二楼电梯廊有重点的张贴本中心的宣扬海报。起到遥相互应的宣扬作用。 跑马廊:在中京大酒店的跑马廊主要是展示板的设计和展示。展板的设计要统一色调和风格,合理的支配展示空间。必要的时候我们可以借助音效设备来适当的提升海边的海浪效果。使到场全部人员很简单的对海景住宅有一个视、音、感的全面冲击力度。 3、庆典仪式流程:(详细开业时间待定) 在开业前一天9:0022:00:我们在中京大酒店进行开业现场布置(堂内、堂外); 开业当天7:108:00:整体验收。主要针对堂内宣扬品的综合效果布置的验收;堂外广场的拱门、条幅、升空气球、庆典物品、主持人、礼仪小姐、音响设备以及全部关于开业庆典工作人员的到位验收。

9、 开业当天,由专业音效师进行音乐效果铺垫、造势和聚集开业人气,营造开业喜庆氛围。工作人员按序指引有关重要嘉宾进场。 :主持人宣布河北明和房地产旗下的明和异地置业中心开业庆典起先,并且依照本时间流程限制时间,依次进行以下项目。 明和房地产经纪有限公司陈总致开业词和欢迎词;先由主持人介绍本公司领导,由礼仪小姐在背景音乐下领引陈总上台致词 邀请部分嘉宾致贺词;先由主持人介绍嘉宾再由礼仪小姐在背景音乐下领引嘉宾上台致词。 本公司有关领导和部分重要嘉宾开业剪裁;在剪裁瞬间同时在广场四周放飞898个五彩小气球。 由礼仪小姐领引各嘉宾、公司领导至中京大酒店二楼明和异地置业中心门前,并且实行中心揭牌仪式(揭牌

10、时间为:)。在揭牌一瞬间,由工作人员同时踩踏跑马廊地面上若干小气球,为本中心开业增加炮竹的喜庆氛围。 :在喜炮声中主持人宣布庆典仪式结束,并且由礼仪小姐领引贵嘉宾和公司领导进入展示中心、办公区、跑马廊进行有序参观。并且由本中心优秀楼盘销售人员进行项目介绍。最终再由礼仪小姐领引相关人士进入清风茶楼品茶休息。 清风茶楼领班组织本茶楼相关服务人员对来访客人进行后期服务:关于本茶楼的历史、文化底蕴、环境、茶文化……来做细致的讲解介绍。 异地置业中心相关销售人员,为前来询问的全部人士进行相关项目和企业文化的讲解和介绍,并且供应优质的品牌服务。 于当日中午,支配组织公司领导、各

11、界名人嘉宾、媒体记者等进入中京大酒店一楼宴会厅就餐。 特殊注明: 1、在此开业过程中(开业当天),由专业音效师穿插造势,用音效营造开业喜庆氛围。 2、在开业过程中的礼仪小姐领引嘉宾上台致贺词。其中礼仪小姐的服饰要求:身着公司统一服装、身佩开业绶带、右腕佩黄色鲜花、脚穿黑色皮鞋。 3、2位专业摄像师从不同时间和空间角度进行全程开业庆典摄制录像,并且剪辑制作电视专题(便利相关媒体进行新闻报道)和精致VCD光盘(供本公司保存或馈赠重要人士)。 4、在开业当天我们吸引和聘请诸多媒体新闻记者以新闻稿和专版稿的形式进行跟踪报道,并在各媒体上轮番发表刊出。(本中心打算多角度的软文或新闻稿件,便利相关记者有目

12、的性的进行报道。) 四、本公司参加人员以及临时岗位职责 1、庆典总指挥:1名。 主要负责:庆典前现场布置规划以及效果调整; 协调各小组工作内容和工作进度; 不定期检查现场布置效果,刚好落实到人并给于修整; 庆典中细微环节问题和随机问题的处理; 掌控整个庆典活动的时间支配和调整; 协调庆典公司工作,保障顺当交接; 协调中京大酒店关系,并且验收庆典现场布置效果。 2、礼仪小姐:6名。 主要负责:庆典前现场布置; 庆典仪式当中的剪裁、揭牌、领引、服务工作。 3、庆典服务人员:3名。 主要负责:庆典前现场布置; 庆典中琐事处理; 协助庆典总指挥的工作支配。 4、财务人员:1名。 主要负责:庆典前现场布

13、置; 庆典突发时间的费用支控。 说明: 1、因为本公司人员有限,不能单岗单人所以采纳一人多职法。(详细人员名单待定) 2、全部参与庆典的工作人员都要保持统一标准的礼仪形象、精确的通讯设备、快捷的执行力度。 五、广告支持 A:报纸媒体宣扬:(以软文为主,平面广告为辅进行综合宣扬) 我们主要围绕燕赵晚报、声屏之友、亚太广告三家媒体,来进行异地置业中心的开业宣扬。一方面可以以上媒体通告广阔消费者:明和异地置业中心的开业时间和本中心所代理代理海景楼盘的特性,另一方面我们可以通过该媒体房产专版的记者以相应的专稿形式进行异地置业发展趋势、石家庄市场需求分析、置业留意事项……进行

14、报道。并且含沙射影的论述明和异地置业的代理趋势和品牌服务。 特殊提示: 我们要闭开大攻势的硬性平面广告宣扬形式,进行软文硬做。从侧面告戒消费者异地置业的发展趋势和明和异地置业中心的服务体系以及代理楼盘的特性。 1、尽量以非广告的形式出现在报纸媒体上,我们可以邀约本市房产界知名人士或报纸媒体房产专稿记者以通讯稿或房产专稿的形式进行宣扬。 2、尽量用第三者口气叙述本次宣扬内容,做到让读者有可信度。 B:报纸夹报宣扬: 通过燕赵晚报,向全市同步发送30000份整版双面的夹页广告(8开正反面)。在上面重点宣扬我们异地置业中心的经营理念、所代理海景楼盘的特性,体现出主题:海量海景住宅登陆石门明和。使夹报

15、和相应同期的平面广告、软文同时出现在消费者的眼海中,在广告冲击视觉中引导其前来关注异地置业项目,引导其务必要到本中心询问海景楼盘的讯息。 C:手机SP短信宣扬: 以手机短信息的方式,告之石家庄市民中有消费实力的目标群体(暂定2万条),内容为:海量海景住宅登陆石门明和的讯息。公务员之家: D:中山路重点公交车的车体广告: 明和异地置业中心的位置所在省会最繁华的市中心的主要交通干道旁,主要经过的公交车有1路、5路、6路等,所以我们要借助其有利的展示方式来对明和异地中心和所代理的海景楼盘进行大攻势的公交车体展示宣扬。 六、其他打算物料 1、需设计和制作的内容: 1)明和企业的部分CI:名片、便签纸、

16、工牌、指引牌; 2)公司总部的宣扬三折页; 3)异地置业中心和所代理楼盘的宣扬折页; 4)手提袋; 5)首期报纸平面广告(1/4版); 6)车体广告样板; 7)大堂海报设计; 8)随报纸发送的夹页宣扬单设计; 9)X展架设计; 10)条幅设计(一楼门头条幅、广场条幅、跑马廊上方条幅、中京主体大楼条幅); 11)展示大厅形象墙设计; 2、需购买的物品和打算的: 1)揭牌用的红绸1块; 2)庆典现场派送的小礼品(内容待定); 3)开业展示的公司形象、代理楼盘的展示光盘各100张; 4)开业礼仪人员佩带的绶带8条; 5)剪裁用品1套; 6)彩色中型气球50个、彩色小型气球200个、拉花20条、彩色三

17、角旗150面; 7)跑马廊大厅的音效设备1套; 3、需联合的媒体和公司: 1)燕赵都市报 2)燕赵晚报 3)河北青年报 4)石门房产报 5)消费时尚 6)声屏之友 7)亚太广告 8)36524 9)异域风情 10)庆典公司 11)光盘制作公司 112)SP业务公司 13)印刷厂 14)礼品公司 开业庆典活动策划第2篇 一、开业活动目的: 1、确立1.5青少年视力复原体验店的公众形象,赢得各大媒体的关注。 2、通过开业活动聚集人气,呈现1.5青少年视力复原体验店的全新形象,提高知名度。 3、通过开业活动,加强1.5青少年视力复原体验店在当地的影响,推动销售工作。 4、通过独特的活动形式、吸引公众

18、与媒体视线,提高传播效果。 二、前期宣扬方案: 开业活动的胜利由前期宣扬是否到位来确定。只有前期宣扬做好了,才能保证开业活动的胜利实行。我们在思想上肯定要有这个意识,不要前期宣扬上马虎,否则没有什么效果。 前期宣扬的方式和详细操作: 1、周边社区宣扬: 详细操作: (1)分两个宣扬组进行宣扬,每个组在两人或者两人以上,假如条件限制一个人一组也可以。在社区内搭设展台,制作易拉宝,宣扬组的目的只是在开业之前两周内,通过和顾客的一对一宣扬,让客户填写预约单,将精确信息留下,最终将顾客引导进入开业现场即可。 (2)将所在店面的区域进行划分,安排上基本做到平衡。每个组负责一个区域,开展工作。两组之间绽开

19、竞争,竞争的指标为引导进入专卖店顾客的数量和签单顾客的数量。表现优异的赐予表彰,譬如现金嘉奖。依据每组销量进行提成等措施来调动询问师的主动性。 (3)社区宣扬的内容:1.5概况、产品介绍、近视危害、开业活动内容具体介绍,值得留意的是,了解到准顾客的状况后要收集整理、跟踪,并和店面导购员保持沟通,找到合适的切入点,为开业时快速签单做好打算。在开业前一天,询问师要和准顾客电话沟通,确认来店参与开业活动。 2、学校周边:学校是我们产品的最有效渠道,假如前期能在学校四周铺设海报或户外广告那是的,提前让家长和学生知道,有好产品可以用,好礼品可以领;没有这个广告,那就要一对一,或一对二的与等孩子放学的家长

20、讲免费试用的模式,不要说的过多,否则家长也记不清晰,孩子出来也就不理睬你了,点清几个重要的信息告知他,假如能留下客户信息那就,干脆预约。留意不要盲目的滥发单页,没有效果的,现在大公路的传单太多了,有几个能细致看的? 3、宣扬物料:宣扬物料设计要一幕了然,活动主题明显。制作要体现出品牌的档次来。切忌运用红、黄单色印刷的传单形式,没有档次。 发布内容: a、开业信息:时间、地点、标题、预约电话(可供应提前预约); b、实惠活动内容; c、近视危害,产品特效; d、有关参加开业抽奖参加方法及礼品发放的信息。 4、报纸、电视媒体的临时预报:在活动起先前一个星期内进行宣扬,一般都是临时性集中宣扬。造势很

21、关键。 5、当然结合当地的实际状况,也可以实行其他行之有效的方法来进行宣扬。这个可以请一些鼓乐队来表演,可以请1-2个卡通形象的人偶来协作发礼品照相留念等等。 三、开业活动促销内容的设计: 1.结合我们的产品套装来做文章,由于我们附赠产品标有价格,所以可以敏捷驾驭,例如:到店购买产品的客户,可获赠价值218元的1.5视力爱护笔一支,价值198元的1.5蓝莓叶黄素一瓶。 2.由于我们要扩大品牌影响力,须要更多的人关注我们,所以,到店购买的客户,只要微信扫描总部的二维码(也可经销商自己的),共享一条产品信息的广告到挚友圈可立减现金100元;关注官方微博的客户,转发一条相关信息,也可立减现金100元

22、。暂起名为【立刻捡百元】活动。 3.开业必定要有抽奖活动,可设立经销商自己可接受的奖金范围(200元-1000元),可以是现金,也可以是物品,也要弄一些定制的1.5礼品,作为激励奖。针对的就是填写真实客户登记表的顾客,并以领取完1.5视力复原仪的客户。 4.试用竞赛,可以将报名试用的孩子统计起来,15天的时间进行复原近视的竞赛,根据提升近视表上的行数来确定名次,最终依据报名数量来分设奖次和礼品,还有一份证书或奖状。我们客户孩子年龄都比较喜爱竞争,比比谁提升的快,家长也好激励,这个年龄不重视奖金,在乎的是那份荣誉证书。 5.公益活动,可以再前期宣扬时,再了解客户的家庭条件时,关注几个家庭条件比较

23、一般的客户,让他们可以来店体验,复原的好,产品可以赠送给他们,口碑很重要。让他们留下照片和感动案例,或者同意送面锦旗也可。 四、开业活动现场氛围的营造: 拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等传统方式都可以采纳。摆放的时候肯定要大气,经销商在开业前,可在群里预定其他经销商送的花篮,总部在开业时也会送花篮祝愿。礼品的摆放也要有气概,堆头要大,给人感觉礼品许多,很值钱等。路演的目的一个是吸引前来参观的顾客的留意,能够精确找到位置;另外也能够吸引全部市民的关注,甚至媒体的留意。对现场氛围的营造也是一个补充。 1、终端布置: (1)周边街区:发放开业单页,近视小常识等DM单。 (2)店外: 门外

24、陈设标示LOGO的彩旗; 门前设置气球; 门外设置大型拱门; 店前设立大型主题展版一块,发布活动主题; 店外悬挂开业横幅。 (3)店内 店内用气球及花束装饰。 店内配备服务人员并进行礼品和宣扬品的发放; 店内相关位置设立宣扬台,摆设相关礼品、宣扬品展示品、纪念品,并供应询问服务。 在终端布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣扬,我公司在会场中都力争做到细心、细心、仔细、全面,许多人第一次来店面,一个是看店面形象,一个是感受服务。 2、详细布置:(参考) l小礼品发放处布置好客户登记表:登记顾客的一些个人资料(姓名、工作单位、家庭住址、联系电话(领取礼物后邀请顾客填写) l

25、登记台/签到纸笔各一 l桌椅 l礼品200份 l1.5宣扬资料500份 l气球20-50个 l海报、易拉宝 工作人员统一配置及其它纪念品 l红绶带 l胸牌 l1.5询问师服装 五、开业活动人员的培训和支配: 现场询问师要支配到位,除了发资料,也负责维护现场秩序。就是前期进社区沟通的询问师来发物料。他们能够消退曾经宣扬过的顾客的生疏感,带领这些顾客干脆进入店内,对签单有思想打算,胜利率比较高。 前期肯定要把参与活动的人员培训到位,对全部关于产品,近视常识的学问都要领悟,否则一旦客户提出质疑,在现场回答不上来,即损失了客户,又失去了形象。许多经销商在装修完店面就择期开业了,没有意识到这个流程的重要

26、性。 六、现场限制: 天气的关注;水电支配;不同产品区域专人负责、相关物料的打算和补充等。 KTV开业典礼策划方案 一.筹备策划案 (一)、秘书处:确定邀请来宾名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程支配,拟写致辞;支配座位、确定剪彩人员;会场布置;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。 (二)、平安保卫组:负责与有关部门(平安保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;来宾的保卫等。 (三)、会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;打算签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向赠送礼品,负责来宾休息接待等。 (四)、

27、礼品组:礼品的打算、包装、发放,打算礼品券。 (五)、工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。 二、议程策划案 (一)、开业庆典时间:2005年7月9日,星期六 (二)、详细议程策划: 1、1500来宾签到,凭请柬领取礼品*大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录,并由迎宾小姐指引来宾到演艺厅,总经理在门口迎接。 2、1530-15:40主持人宣布开业典礼起先,总经理致辞 3、15:40-1630主持人逐个一直宾介绍到场的贵宾10人,并上台亮相讲话。选定一珍贵宾剪彩。 4、16:30-18:00来宾自由组合三五人选择ktv包厢消遣、休息、

28、沟通,礼仪小组可按实际状况作适当的调整支配。 5、18:00-19:00由餐饮部支配晚餐 6、19:0020:30由客房部支配房间休息,每三人支配一个房间,或者由休闲部支配小姐免费供应推拿、足浴等服务。 7、20:3022:30在演艺厅观看文艺表演 8、文艺表演之后,来宾们可以回家,也可以在客房部的豪华房间登记免费住宿,其次天免费供应早餐。 9、备注:以上的时间支配为大致时间。 三.场地策划案 (一)、演艺厅外的支配: 1、路上的适当位置放置引路牌,牌上写明:××*开业庆典(方向箭头)。 2、*正门挂一横幅,横幅内容为热情庆贺××*隆重开业。 3

29、、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,支配迎宾小姐四名。 (二)、开业庆典场地:*演艺厅 1、演艺厅主席台: (1)台上设立式麦克风1个,无线麦克风1个,舞台四周摆放绿色植物和少许红花,还要打算好记者用的摄影、摄像电源、灯光等。 (2)台上设12个座位,贵宾座10个,英语翻译座位1个,*总经理座位1个。 (3)支配邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。主持人为某某文化传播有限公司的签约艺人。 2、台前设摄影、摄像人员、记者各一名。 四、平安策划案 某某*于2022年7月1日,此间将实行庆典、剪彩、宴会和文艺演出等活动,从下午3时至晚上10时30分,历时七个半小时,由省委重要领导人及社会各界名流大约一百二

30、十人参与,为确保庆典的肯定平安和顺当进行,特制定方案如下: (一)、外围区的平安:增派一名保安维持*的停车场秩序、增派*维持*四周环路的交通管理 (二)、大门口的平安:由两名警卫维持门口秩序,维护来宾的平安。实行临时戒严,无请柬不得入内。 (三)、演艺厅、酒宴厅的平安: A.支配两名警卫人员拦截无柬人员进入演艺厅和酒宴厅。 B.支配九名警卫人员,其中五名保卫十珍贵宾,其中四名分别站在演艺厅和酒宴厅的四个墙角。警卫人员要留意视察和发觉厅内各种可疑状况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者快速*并将其带离演艺厅和酒宴厅。 (四)、庆典前对KTV包厢、演艺厅、酒宴厅等活动场地提前进行全方位的平安检查。 (五

31、)、指定1名内勤管理人员与食品检验部门协调。负责食品卫生的监督,确保食品平安。 (六)、每位贵宾跟随一位警卫人员。贵宾四周警戒防卫 开业庆典活动策划第3篇 开业的礼仪,一般指的是在开业仪式筹备与动作的详细过程中所应当遵从的礼仪惯例。通常,它包括两项基本内容。其一,是开业仪式的筹备。其二,是开业仪式的动作。 开业仪式尽管进行的时间极其短暂,但要营造出现场的热情气氛,取得彻底的胜利,却绝非一桩易事。由于它牵涉面甚广,影响面巨大,不能不对其进行仔细的筹备。筹备工作仔细、充分与否,往往确定着一次开业仪式能否真正取得胜利。主办单位对于此点,务必要赐予高度重视。 首先在指导思想上要遵循"热情&q

32、uot;、"节俭"与"缜密"三原则。所谓"热情",是指要想方设法在开业仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜 庆、隆重而令人激烈的氛围,而不应令其过于沉闷、乏味。有一位曾在商界叱咤风云多年的人士说过:"开业仪式理应删繁就简,但却不行以缺少热情、隆重。与其 平平淡淡、草草了事,或是偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如爽性将其略去不搞。"所谓"节俭",是要求主办单位勤俭持家,在举办开业仪式以及为其 进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面量力而行,节制、俭省。反对铺张奢侈,暴殄天物。该花的钱要花,

33、不该花的钱千万不要白花。 所谓"缜密",则是指主办单位在筹备开业仪式之时,既要遵行礼仪惯例,又要详细状况详细分析,仔细策划,注意细微环节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防百密一疏,临场出错。 详细而论,筹备开业仪式时,对于舆论宣扬、来宾约请、场地布置、接待服务、礼品馈赠、程序拟定等六个方面的工作,尤其须要事先作好仔细支配。 第一,要作好舆论宣扬工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不行少的舆论宣扬,以吸引社会各界对自己的留意,争取 社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣扬。其

34、内容多为:开业仪式实行的日期、开业仪式实行 的地点、开业之际对顾客的实惠、开业单位的经营特色,等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式实行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步 的正面宣扬。 其次,要作好场地布置工作。出国留学网提示您,开业仪式多在开业现场实行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,实行开业仪式时宾主一律站立,故 一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒 目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣扬材料、待客的饮料等等,亦须提前

35、备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式实行之时所需运用的 用具、设备,必需事先仔细进行检查、调试,以防其在运用时出现差错。 第三,要做好来宾约请工作。开业仪式影响的大小,事实上往往取决于来宾的身份的凹凸与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力 争多邀请一些来宾参与开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都 是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应仔细书写,并应装入精致的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作支配。 第四,要作好接待服务工作。在实行开业仪式的现场,肯定要有专人负责来 宾的接待

36、服务工作。除了要教化本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主子翁的身份热忱待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。 在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾打算好专用的停车场、休息室,并应为其 支配饮食。第五,要作好礼品馈赠工作。 实行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣扬性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。依据常规,一直宾赠送的礼品,应具有如下三大特征。其一,是宣扬性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标记、广告用语、产品图案、开 业日期,等等。其二,荣誉性。要使之具有肯定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和骄傲。其三,独特性。它应当别出心裁,具有本单位 的显明特色,使人一目了然。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第30页 共30页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页

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