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1、简论建筑业应收账款的管理 摘 要：建筑业在现阶段市场条件和传统习惯的状况下，应收账款必定存在，买方市场销售和回款是最为艰难的两大难题。文章针对建筑业这一现实问题，从财务管理的角度分析了该如何加强应收账款的管理问题，并对建筑业的应收账款管理提出有效的对策，从而达到限制应收账款风险，提高建筑业的经济效益的目的。 关键词：建筑业 应收账款 问题 措施 中图分类号：F234 文献标识码：A 文章编号：1014-491403-139-03 随着改革开放的深化进行，劳动生产率水平的进一步提高，各类商品的供应日益增加，买方市场几乎包括了我国全部的市场。为了获得更多的市场份额，必定在建筑业间绽开激烈的竞争，市
2、场的扩展增加销售，占据更大的市场份额，获得更多的销售收入，在肯定程度上是衡量建筑业经营水平的重要指标，销售额的凹凸也在肯定程度确定建筑业的命运。现在较为常见的一般收入取得方式有两种：现款交易和信用交易。针对建筑行业而言赊销更是普遍的应用，“垫支”几乎成了建筑业承揽工程的前提条件和潜规则。通常是由建筑业事先垫支修建，再分期收款。所以，赊销是建筑业业务交易的重要手段之一，赊销产生了应收账款。应收账款是指建筑业因赊销产品或劳务而形成的应向购买单位收取款项的权利，在建筑业其实质是被拖欠的工程款，在现在的现实状况，其实变成了许多建筑业的流淌资产的一个相当重要的组成部分。随着我国社会经济的进一步向前的发展
3、，商业信用更加全面地运用，建筑业的应收账款占销售收入的比例，无论是肯定数还是相对数，都在肯定程度地上升。因此，如何科学、合理、有效地管理应收账款已经成了目前建筑业在经营活动中普遍面临的一个重要问题。越来越多的建筑业都面临“干工程难，催要工程款更难”的双重逆境。 一、应收账款在建筑业生产经营过程中的主要作用 短期融资 应收账款可以作为建筑业的流淌资金贷款的基本条件，依据其大小及应收下游建筑业性质可以向银行及其他金融机构申请流淌资金贷款，用于建筑业的简洁和扩大生产。 增加收入 在买方市场占主流的大市场背景前提下，赊销可以刺激那些迟疑是否马上购买商品的潜在市场的需求，具有促进市场销售的重要作用。建筑
4、业实行赊销实质是向购买方供应了两项相关的交易事项：其一，向购买方类似“免费”的供应了肯定的产品；其二，在事先有明确规定的时间范围内向购买方类似供应了几乎无息的短期贷款。可以看出，赊销对购买方具有非常重要的作用，所以在建筑行业一般状况下的潜规则购买方都会要求赊销。同时，对建筑业本身来说赊销是一种现代销售模式，属于重要的促销手段之一，是建筑业增加收入、市场开拓市场的有效举措。 降低库存 建筑业为了维持生产和销售的须要，必需保存肯定种类和数量的建筑存货，但是，存货的存在却占用了相应的企业资金，保留的存货数量多，须要的相关人员、物资上网管理费用、仓储费用、保险费用等开出就越多。反之，假如建筑业实行更多
5、的持有应收账款的策略，则上述各项相关支出就会削减，甚至大幅度的下降。所以，一旦当建筑业存在存货占比相对较多时，建筑业通常就会实行相对应的实惠信用政策来赊销其商品或服务，刚好地把存货较快地转化为应收账款，从而达到削减存货，节约资金占用的目的。 二、建筑业在应收账款管理中存在的问题 应收账款占用资金过高，无法实现企业既定的目标 在我国房产市场快速崛起的这十多年，建筑业也得以迅猛发展，因此也导致我国建筑业的销售收入中现销比例小，赊销比例大，从而使得占用在应收账款上的资金数额相对较高。据有关部门统计数据显示，我国很多建筑业占用在应收账款的资金比例超过流淌资金总额的50%以上，这个比例远远超过很多发达国
6、家一般20%左右的比例的水平。现实的状况是对购买方的信用政策制定得过于宽松，干脆涉及到建筑业本身自己企业资金政策运转的资金须要，理论上赊销的收入都应当最终如数得以回收，但是现实中存在大量的应收账款无法回收，形成建筑业大量连锁的呆账、坏账、死账，导致建筑业效益降低、甚至亏损。由于建筑业与绝大多数的制造业都存在相同的物流与资金流运转的时间和空间不相同，一旦当垫支在人、财、物上过多的资金，相应地现金流却无法刚好、如数地得以回收，问题就产生了。尽管事实上建筑业并没有现金流的入账，但是根据相关财务制度的规定企业的财务上却由此产生由于赊销而带来的相应的销售收入、销售税金、预缴的所得税，没有真实的收入，却发
7、送了真实的费用支出。长此以往建筑业的资金循环、周转将会形成混乱，使得建筑业真实的经营状况被掩盖，使得建筑业的销售安排、生产安排、选购安排、成本安排、现金预算都会随之打乱等，建筑业既定的相关效益目标无法得以实现。 应收账款占用过多造成建筑业流淌资金不足，简单引发财务危机 建筑业通过“垫支”承揽工程项目的背后就是不断上升的应收账款，由于我国建筑业实行的记账基础是权责发生制，发生的当期赊销全部记入当期收入。因此，建筑业的账上利润的增加并不表示能如期全部实现的现金流入。会计制度要求建筑业根据应收账款余额的一百零一分比来提取坏帐打算，坏账打算率一般为3%5%。假如实际发生的坏帐损失超过提取的坏帐打算，会
8、给建筑业带来损失。因此，建筑业应收账款的大量存在，虚增了账面上的销售收入，在肯定程度上夸大了建筑业经营成果，增加了建筑业的风险成本。许多建筑业包括一些经营状况良好的建筑公司具有良好的盈利记录，却常常出现有利润、无资金。账面状况不错却资金匮乏的状况，这其中的很大一个缘由就是建筑业的应收账款造成的。应收账款不能刚好变现而使建筑业的现金不足，而发生支付困难，面临财务危机，有些甚至面临破产、倒闭。 建筑业的营运周期延长，机会成本增加，不能正常生产经营 营运周期是指从用货币资金选购存货，进入生产环节生产完工，销售存货并如数收回货币资金为止的整个时间总和，营业周期的时间由存货周转天数和应收账款周转天数两个
9、时间段组成，营运周期等于存货周转天数加上应收账款周转天数。过多的赊销业务占用在大量的应收账款上面，而且不同购买单位在应收账款的收账期长短不一，势必延长应收账款周转天数，从而延长建筑业完全的营运周期，导致建筑业相当多的资金积压在流通领域，影响了建筑业资金循环的速度，限制了建筑业进一步投资扩大再生产的实力，增加了建筑业的机会成本。很多建筑业负责人只片面强调企业建筑施工产值的增加，只是把相关工程项目管理人员的薪金、奖惩纳入到与建筑施工产值干脆挂钩，施工产值增加则相关人员的酬劳、嘉奖增多，反之则削减。该方法在很大程度上却只重视了投入，忽视了产出、忽视了能否收回工程款及回收应收账款的质量的考虑，因此，管
10、理人员也就只以产值完成得越多，为其唯一的考核指标，而不考虑是否能刚好实现资金回笼的状况。正是由于这种对应收账款管理的重视不够，建筑业往往存在应收账款责任部门不明确、对账不刚好、催收不力的现象，从而导致建筑业应收账款负担沉重。并且，有的建筑业高层管理者缺乏有关债权、债务的法律学问，对应收账款管理各环节重视不足，致使应收账款的追讨甚至出现过了追溯实效期等不正常的状况。坏账增加结果是企业赚了收入，亏了钱，严峻影响了建筑业的正常生存和发展。 增加产生错账的可能，导致建筑业主观的损失 由于存在繁多的应收账款客户，使得产生核算差错并且无法刚好发觉差错成为客观上的不行避开，从而导致企业管理者们不能做到刚好了
11、解应收账款的动态状况以及购买单位的相应详细状况。同时由于管理混乱造成的应收账款合同、合约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失，结果使得可能已发生的应收账款原来能够按时回收的人为造成无法刚好回收；该全额回收的却只能回收部分；可以付诸法律能够回收的，却由于资料的不完善、手续的不齐备无法回收，最终在主观上形成建筑业资产的损失，但是这些损失却是从客观上是完全可以避开的。 三、正确管理建筑业应收账款的目标 正确的应收账款管理目标是削减应收账款相关资金总成本的同时，取得更大的企业效益。科学合理管理的应收账款管理将会使得建筑业资金周转速度提高，资金运用效率提升，经营风险削减，投资者的利益增加，经济效益的增长。
12、所以，应收账款管理已成为建筑业财务管理的一项重要内容。要实现该目标，须要供应部门、生产部门、销售部门等整个企业全部的生产经营部门的协作和协调；须要包括制定和实施各项若干政策、制度、措施的配套进行。上述方针的实现须要在增加的销售盈利和采纳这种政策预料要担负的成本之间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用该信用方针所增加的成本时，才是最优的应收账款目标。同时，应收账款管理的目标还应当具备前瞻性，涉及对于建筑业将来销售前景和市场状况的预料和推断，从而对于应收账款的目标做出刚好的调整和更改，以此适应不同环境的改变。假如预料建筑业销售前景走势看好，赊销比例就可以适当的增加，应收账款政策等就可以相应地降
13、低，把一些相对信用水平较低对象的纳入信用范畴，作为赊销客户，提高销售收入，获得更多利润；相反，则应制定更加严格的信用政策，或者实行详细问题详细分析的方法。对不同的可能客户利用不同的应收账款管理目标进行相应调整，力求保证企业获得更多收入的状况下，又使可能存在的风险最低。应收账款的这个目标是建筑业财务管理的重要组成部分之一，也是建筑业企业管理目标的组成部分。 四、实现建筑业应收账款管理目标的措施 加强应收账款发生前的资格调查 在是否赐予对方赊销前必需对购买单位的资信状况进行全面、系统的收集资料，从而确定是否和购买单位进行业务往来，以及多长时间的信用，信用额度的上限，什么样的信用方式、爱护性条款等。
14、通常购买单位的资资格调查的结果取决于常用的“5C”系统调查法，即购买单位的品德、实力、资本、担保和条件，这五个方面的信用资料信息主要可以通过以下途径取得： 1.购买单位的相关财务报告数据。财务报告是信用调查资料最主要的信息来源，财务报告体系可以为建筑业供应购买单位完整的偿债实力、运营实力、盈利实力等主要财务报表分析数据，可以从定量方面得到相关的信用数据。并且可以通过已经得到的财务报表数据通过计算一些更有用的反映购买单位信用实力的指标，特殊是可以计算得到其资产的流淌性指标和准时付款实力指标，来分析评价购买单位实力、资本、条件的好坏，从而能使建筑业的应收账款投资的决策科学和精确、有效。 2.各种信
15、用评级数据。当今时代是一个全社会都必需讲信用的时代，得到信用等级数据依靠于那些充当信用评估机构盈利或非盈利的社会部门，它们能为信息运用者供应相对刚好、公正的信用等级评分，供运用者的参考决策。如银行、非银行金融机构、社会媒体等都会定期或者不定期地向社会或特定群体供应有关企业全部或者某项信用评级数据。这些数据可以以付费的方式购买取得，也可以从肯定的公共媒体、或者从企业所在地的工商、管理管理部门、税务机构、开户银行的询问得到。较为全面、充分地得到购买单位的注册资金规模及其在同行业中所处的地位和资金实力；生产经营活动的历史状况、现状水平及其发展的将来趋势可能；销售水平的凹凸与盈利实力的大小、税金缴纳状
16、况等，得到其是否存在信用污点等不良历史记录来评价购买单位的品德等。 3.历史商业往来数据。任何一家现实的企业都会不行避开地存在与若干供应单位的商品交易活动，因此企业一般都可以通过与有关的各交易单位之间相互交换彼此拥有的不同的信用资料互通有无，如已经与此交易业务发生的时间长短、交易的次数多少、信用政策条件的详细内容信息、做到能刚好支付货款比率等都可以作为彼此的参考和受益。 通过对以上三个方面的相关信息集合其他有关的信息一起进行综合分析、评估，建筑业就能够对购买单位的信用状况做出较为正确的推断，并建立起一整套购买单位的全面信息档案资料，包括其基本资料：单位名称、电话、地址等，还包括购买单位的财务状
17、况、资金规模水平、历史交易记录等，并且根据这一系列的信息对每一家购买单位建筑业自己对其打分制定出相应的信用等级指标。依据信用评分的不同等级的购买单位，在赊销时就必需实行相应不同的赊销策略手段及结算方法。 加强应收账款发生后的日常同步管理 在做好事前打算工作，争取做到有备无患的同时，一旦发生了赊销业务后还必需进行刚好的同步管理。由于每个企业都面临着众多的内、外环境因素，特别困难，而且众多的各种环境条件都是在不断地调整、改变的，即使事先的信用状况再好，也有可能变成巨大的风险和威逼，所以企业必需做到刚好地跟进监督管理日常发生的应收账款的状况。 1.取得购买单位基本的信息记录。刚好驾驭购买单位付款的状
18、况，信用单位基本的信息包括购买单位供应的信用条件，建立信用关系的日期，购买单位付款的时间，目前尚欠款数额以及购买单位信用等级改变等，只有驾驭了这些信息，才能刚好实行相应的对策。 2.监督购买单位的信用额度运用状况。与购买单位发生的每一笔赊销业务，都要必需核对其是否已经超过事先规定的信用期限，特殊重点监督购买单位的赊销总额是否在规定的信用额度范围内，一旦出现超期或者超支必需刚好由相关部门进行处理。 3.获得购买单位超期信用的应付账款信息。刚好驾驭购买单位的整个赊销状况，得到全面信息资料，严密监督购买单位已超期应付账款的增加、削减的详细变动时间、金额、单位、部门等信息数据，并刚好实行不同的多项措施
19、督促要求其尽快偿还到期的应付账款。 加强应收账款的事后管理 信用交易能带来扩大交易规模，推动经济的向前发展的有利之处的同时，也不行避开的会产生三角债、多角债的负面影响。当前企业与企业之间彼此相互拖欠各方账款的现象几乎随处可见，形成相当部分的应收账款只能是长期挂账，难以回收，已成为制约建筑业资金流淌性及可持续发展的一个特别重要问题。更有甚者的是在这些挂账的应收账款中的相当部分已经超期，产生了事实的呆账、坏账，从而严峻地影响了建筑业的经济效益、甚至可能造成建筑业的亏损、破产、倒闭。所以不得不对其高度地重视和加强管理，对于已经超期拖欠的应收账款进行的事后管理主要的策略有： 1.制定合理、有效的收账程
20、序。催收已经超期拖欠的应收账款的正常程序通常包括：信函通知、电报、电话、传真催收、派人面谈。当然假如产生了客观缘由导致购买单位确有短暂付款的困难，其又有还款的主观意愿，就应当实行协作的手段，在资金、信息、技术、人才等方面、力所能及地赐予其主动的扶持、尽力帮助其渡过难关，从而最终能够收回应收账款，现在通常的做法是对其进行债权重组。 2.利用法律手段收回款项。先礼后兵，最终的手段是以法律来维护自己的合法权益，但是法律须要证据所以必需在赊销发生以前取得有关的合法依据，来爱护企业的合法权益。首先，在合同签订时就应当取得符合法律要求的销售合同。而且合同的内容应当由销售部门、财务部门、生产部门、法律部门共
21、同协商或者备案的基础上来制定与完善，明确彼此各方参加者各自拥有的责任和应当担当的相应义务，尤其是当发生了有关违约事项时必需担当的违约责任的具体条款的详细规定等，从而防止日后纠纷的后患。其次，在发生超期应收账款的催账后，要取得相应的具有法律效力的催账书面证据，避开口头承诺。最终，对于已经的确陷入债务危机的购买单位，而且其没有发展潜力，要刚好启动债权人申请破产程序，以削减损失。 五、结语 综上所述，建筑业存在大量的应收账款、回收时间长、回收难度大是当前的一个客观存在的事实，它的顺当解决取决于社会的发展、政策法规的制定和完善。随着社会的发展，各个社会主体加强对信用的相识和重视，购买单位应收账款的科学
22、管理才会得以实现。 参考文献： 1 倪菊华.谈如何加强应收账款的管理J.中国市场，2022 2 张杰.应收账款管理的“奥妙”J.经营管理者，2022 3 陈丽英.谈如何管理应收账款J.学问经济，2022 4 杨金光，宋文龙.中级财务会计M.北京：中国财政经济出版社，2022 5 中华人民共和国财政部.企业会计制度M.北京：经济科学出版社，2022 第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页