2022年团委办公室个人工作计划 .docx

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1、2022团委办公室个人工作计划 【篇一】一、注意常规工作,增加工作意识,切实提高办公室工作水平进一步完善办公室值班制度,值班人员执行签到签出制,规范值班人员在值班期间的行为习惯,力求呈现团委办公室肃穆、干练、富有战斗力的工作作风,仔细接待好每一个来访人员。拟起草团委办公室日常工作指导看法来进一步对办公室的各项日常工作制度化、规范化、标准化,按质按量完成书记班子布置的每一项工作和任务。对每次例会内容进行设计支配,除了进行工作汇报与布置,更着重干事的想法沟通,拟在每次活动之后召开活动总结会,查缺补漏,并将会议记录撰写成活动总结,汇合成册。二、改善沟通机制,建立健全沟通平台,为更好地完成统筹协调工作

2、创建条件团委办公室是校团委的枢纽部门,是全校团学系统沟通的桥梁,是书记班子和学校领导联系广阔团学干部,进行沟通与沟通的纽带。持续以往的工作内容,更新20xx届团学干部通讯录、20xx届校级团学组织干事通讯录,拟制作20xx届校级团学干部总名录、收集整理二级分团委、学生分会干部干事通讯录,并以月为单位进行人员信息统计更新,保证信息数据的实效性、真实性。承办团学系统会议,坚持做好会务工作,并将会议记录、阅历总结留存。协调、帮助团委各职能部门、校级组织开展各项活动与工作,加强团委办公室对各项活动组织工作的协调作用。三、建立健全部门组织结构,实现工作的多层分包分管拟在原有干部、干事的二级组织结构上进行

3、改革创新,引入中心组概念,实行干部、中心组、干事三级组织结构。并将干事按小组划分,由选拔出的中心组成员担当组长或负责人代替干部行使部分职权进行管理,以便于责任分包、任务分包,明确各阶段各组、各人的任务和职责,形成人负其责、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相关任务。安排在换届交接后能有一批熟识团委办公室工作的新大二同学担当中心组职务,帮助办公室主任开展工作,并且有助于工作阅历、部门文化的传承和发展。理顺办公室内部工作机制,强调服务,注意办公室人员的办文、办事、办会实力,努力做到“说写思干”的全面提升,营造团结互助共同进步的和谐氛围,使办公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,从而调动成

4、员主动性,提升部门的凝合力和战斗力。四、加强体制建设,提升工作实效,推动工作标准化、制度化、规范化与档案化拟在本学期对各职能部门、校级学生组织、二级学生组织举办的各项活动进行全面的总结、梳理将活动有关材料进行整合整理,进行归类汇总,便利以后查询调阅,有助于活动的阅历传承。草拟修订办公室管理制度、办公室值班制度、办公室日常工作指导看法、文件起草与管理看法、团委物资管理制度、团学组织会议制度等,整合为团委办公室规章制度,对办公室的各项工作进行指导、要求和规范,使对办公室工作管理做到有据可查、有例可循。修正、设计办公室值班签到表、团委物资借用单、团学工作会议记录表、通讯录通用模板、活动数据统计表、会

5、议(活动)方案模板、会议(活动)人员签到表、会务材料等表格(模板)进行统一和规范。对全部团委文件、表格进行统一装袋、编码留档,并建立电子书目便利查阅,努力形成一套较为完善的办公室工作体系,规范办公室工作。五、强化队伍建设,着重干事培育,全力建设学习型部门制定干训安排,严格组织落实,以部门干训为契机协作部门例会,进行学生干部行为规范、办公室日常工作规范、校团学组织基本常识、常用文体写作、公文写作、文件表格的格式规范、社交礼仪与技巧、会务筹备、活动策划、党团基础理论学问等各类专项培训,同时主动与其他部门、组织绽开沟通活动,主动学习借鉴他们的好阅历、好方法,全面提升办公室人员的综合素养,努力使办公室

6、成为一支理论扎实、工作踏实的有战斗力的队伍。在干事管理上,拟试点建立团委办公室干事个人档案,统计干事的工作内容、工作效率、工作特长等,对干事的各方面实力进行全面评价,使得对干事的管理更加科学合理,为将来提干推优创建一个有力的数据支持。六、增进内部沟通,增加团队凝合力和向心力,提升部门战斗力部门的文化建设也是办公室现阶段工作的核心和重点,时刻做到以人为本,想干事所想,思干事所思。除了通过部门例会探讨之外,拟在不阻碍工作的前提下组织部门联欢、出游聚餐等活动,增进部门成员的沟通与感情,加深理解与信任,形成良好的工作氛围。尝试引入团体素拓项目进一步增加干事的团队意识,合作默契。【篇二】一、日常工作在日

7、常工作方面,团办发挥着主要沟通桥梁作用,负责上传下达、会议记录、会议签到等工作。十一月中旬,我院将迎来关系学院将来发展的“双评估”,为此,我部将组织各成员做好迎评打算工作。此外,我部还将负责校运会的后勤工作。在新的一年里,我们仍接着沿用往年的“个人责任制”。将全系各班合理安排给部门成员,让各高级干事以及委员与自己所负责的班长团支书多加沟通联系,建立长期合作的工作关系,刚好下达院系的通知,使通知详细落实到位、工作高效顺当完成。但今年因新状况的产生,部门干事刚上任,许多事情不是很了解,工作时有失误,这还须要不断改善。两会中,秘书处与团委办公室工作性质相像。在新学年的工作中,团办将与秘书处共同合作,

8、实行“团办秘书处值日制”。两个部门每天都支配干事到办公室值日,帮助老师处理学生日常工作。我们将在保持两个部门独立性的基础上实行紧密的沟通合作,以达到工作效率的化,充分发挥两个部门的作用。本部门也与秘书处共同管理经管系系费工作,本部门主要负责开单工作,秘书处主要负责出纳工作,以协调系里的日常财务管理。二、内部建设在内部建设方面,本部门也接着实行例会制度,总结工作得失,完善各项通知事宜,增加部长、干事、委员在工作上的协作及培育我部团结帮助的精神。此外,我们还为各干事开设工作记录本,记录工作任务、工作体会以及工作中遇到的困难。为了便利工作,本部门将与秘书处建立Q群,使部门内部与部门之间的沟通联系得到

9、化。三、新成员的培育在培育新成员方面,我们将接着贯彻团办精神-从一而终、团结友爱、脚踏实地、任劳任怨、协调发展。对于新任的干事委员,着重培育他们的工作实力、交际实力,发挥各人的潜能。同时,提高他们的主动性与主动性,端正工作看法,做好本职工作,不处于被动状态,保持一颗主动旺盛的心。【篇三】一.部门内部工作协调由于办公室是新成立的部门,同时组建了新的内部集体,面对新的工作方式和工作内容,必需刚好解决并支配各部门工作,随时相互协调协商,对部门内部工作做以分管支配。一个部门要好必需得有肯定团结的干部队伍,通过不断地协商协调内部工作,让部门工作顺当开展。我们将建设一个分工明确,工作有条理,集体齐努力的团

10、队。二.部门分管任务梳理。作为团学组织的协调部门,我部工作以杂乱繁为主。学期初必需对学院物资财产做以统计备案,对院团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿,使活动室环境更舒适。以便刚好有序地协作其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥当保管及合理有效利用。三.团学组织工作细则制定。无规则不成方圆,制定并完善团学组织工作细则将作为我部本学期工作重点。我部会做好同其他部门的职能合理化安排,使各部门明确了解我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团学组织与班级之间的联系制度建设,使班级与团学组织之间相互了解相互支持,以便更有利地开展各项活动,为全院师生服务。四.全

11、院团学组织成员的通讯录的制定。为了使团学组织的工作更高效的进行,我们需制定全部成员的通讯录,以便使各个部门更好的协作工作。五.财务报账。随时收集各部门活动所运用的费用收据和发票,每会计月和主管老师核对报销,并刚好通知各部门领取账款。六.物品管理。每个月刚好对办公室的物品进行整理和统计,部门依旧坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好程度,经手人签字。不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出访用。七.临时任务。临时任务注意时间观念以及责任感,工作完成时做到信息反馈,敏捷处理。八.负责打印。打印要细心核对,精确无误之后交给

12、上级检查。九.考勤。帮助主席团做好考勤工作。十.数据统计。对各种资料仔细统计,做好每项数据的清晰记录。十一.表格设计和通讯录表格设计应大胆创新,输入数据时细心,精确率高。通讯录定时补充与修改,做到精确无误。十二.通知及联络通知时留意礼貌用语,简易易懂。做到信息畅通。十三.文本文件管理文件进行系统分类管理,做到电子档与文本档刚好保存,排查滞留文件,不定期检查整理文档柜,对文件熟识驾驭。十四.电子档文件管理相应地建立文件夹,文件名做到完全,并做好标记。各部门拷贝文件应刚好将文件调出并告知相关人员,不随意打印非工作文件。十五.工作总结及工作安排、活动策划刚好催缴各部门工作总结及工作安排,做到电子档,打印档各一份。完成并存档备份。十六.部门日常例会。本学期我部安排以工作须要为基准随时进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,刚好相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。使新干事刚好融入部门工作,刚好有力开展部门工作。第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页

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