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1、网络环境下高校图书馆期刊管理工作探讨 图书馆刊物(扬州高校 图书馆读者工作部，江苏 扬州 225009) 摘 要：网络环境下高校图书馆期刊工作将面临新形势， 期刊资源是信息的重要载体，加强期刊资源建设与利用是图书馆期刊工作的核心。文章就上 述问题加以探讨。关键词：期刊管理；网络环境；高校图书馆中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：10176921(2022)14010602高校图书馆是高校 的三大支柱之一，而期刊文献是高校图书馆文献信息的重要组成部分，被视为十大信息源之 首。文献服务的实践说明，在图书馆众多类型的文献中，80%的文献信息来自中外文期刊， 期刊成为图书馆中最活跃的文献因
2、素。随着信息技术与网络技术的快速发展，高校图书馆的 各项工作将面临着越来越严峻的挑战，期刊文献以“信息新、内容广、传播快、时效性强” 等特点，处于现代信息技术的前沿。探讨网络环境下期刊管理的新特点，探讨深化期刊工作 的新对策，是目前高校图书馆必需面对的现实问题。所以说做好网络环境下期刊工作的订购 、利用、管理与保藏具有重大的意义。1 改善期刊管理，提高利用率1.1 做好期刊选购工作高校图书馆作为学校的文献情报中心，为教学和科研服务的学术性机构，必需使其所收 藏的期刊具有中心性、针对性、学术性才能体现其职能。因此，在期刊选择过程中要遵循“ 以用为主，兼顾保藏”的原则，从学院的性质和读者需求角度动
3、身，从而使得所订购文献的 主题、学问门类以及深度适合本馆的服务对象，能够更好地为教学与科研服务。为提高期刊采访质量，增加馆藏期刊的针对性，笔者认为主要的方法有：驾驭书刊的真正 流通状况、借阅率、急需文献、到馆读者数字等。这种方法具有肯定的客观性，通过实际的 期刊利用状况，反映读者对文献的需求状况。然而，实际的状况是读者到期刊阅览室多是为 了查资料或是阅读休闲性读物，期刊管理人员很难把握读者的真正意图。尚需结合其他方法 提高期刊订购的针对性。以分发调查表、召开座谈会的形式进行调查。我馆就曾分别在各 校区图书馆组织召开读者座谈会，与会的老师、学生对期刊的管理订购提出了珍贵的看法。 这种与读者零距离
4、接触所得到的征订看法，使期刊订购更具针对性。然而，参加读者座谈会 的终归是老师、学生代表，这些代表们的看法很难反映全体师生的订购意愿，也需利用其他 方法收集更为广泛的看法。通过校内网发布期刊征订书目，让读者圈选或由读者举荐期刊 。此法充分利用了校内网便利快捷的特点，使读者实实在在地参加到图书馆文献建设的过程 中，并可得到更好的服务。同时，也能很好地解决我校各校区地理位置相隔过远，征订看法 难以收集的难题。建立一个由本校院系专家、教授组成的信息询问机构。制订长远的期 刊征订看法收集安排。目前，学校不断地发展，专业种类、老师层次也不断增多，期刊征订 看法收集的对象、方式也要相应改变，制订长远的期刊
5、征订看法收集安排显得非常必要。1.2 严格期刊的接收登记工作 期刊的收登进行计算机管理后要有一个严格、 科学、规范的程序，这是期刊整理加工并投入运用的前奏，不能草率马虎。期刊部门与发行 单位交接手续要清晰，照订购卡逐一划到，一经发觉缺漏、错投，应刚好与发行单位联系， 予以弥补，确保期刊的连续完整。期刊一经找到就刚好上架供读者借阅。1.3 科学的排架科学的排架是醒目好用、便利、简捷，干脆关系到文献的利用率。现各图书馆期刊排架方式 各异，有按期刊名称字顺排列的，有按刊号、按学科排列的，有按分类排的，其利弊各不相 同。无论采纳哪种排架方式，都得从读者借阅便利动身，以提高期刊利用率为目的。我馆现 刊阅
6、览室采纳先按图书分类法分类，再按音序排架的工作法则，突出以整序为主要内容的书 架管理，科学组织开架期刊，使之有序化，保持动态流通中的良性循环，刚好精确地上架。 期刊书目与期刊有相应的确定位置，从而提高藏书的利用率和查准率。2 开发期刊信息资源，提高服务质量2.1 编制期刊书目索引 保藏期刊资料不是目的，开发利用期刊才能真正体现其价值所在，熟识业务，做好期刊的 书目工作，工作人员不但要知道自己阅览室保藏的期刊，而且要了解全馆各阅览室主要保藏 的期刊，完善的检索体系是读者利用图书馆的先决条件，是联系读者与期刊的桥梁。期刊目 录既有分类排架，按书名排的书本式书目，也要有计算机检索书目。随着科学的不断
7、发展， 出版量日益增多，期刊报导的信息量增大，读者要在浩如烟海的文献资料中找寻自己的信息 ，常常会觉得无从入手，而通过期刊书目索引，可大大节约读者的时间，使读者在选择文献 时有的放矢，避开盲目查找。2.2 加强期刊的询问服务目前，高校图书馆期刊阅览工作人员大部分精力和时间都花在期刊登到、上架、整架 等基础工作上，并以接待读者多少、开放时间多少为衡量标准，重点在保藏和保存期刊文献 上，阅览服务方式是现刊、过刊室内阅览。随着科学技术的发展与信息传递量的剧增，期刊 信息资源要为读者充分利用，在服务上应以读者为中心，加强导读工作和询问服务工作，引 导和帮助读者利用期刊信息资源，并以开展服务项目、担当信
8、息询问工作量以及为读者解决 多少实际问题为标准，最大限度地提高期刊信息资源的利用率。期刊文献的利用充分与否与 期刊阅览室管理人员的是否正确导航关系亲密，在导读方而，工作人员可利用墙报、宣扬橱 窗等工具，定期举办文摘、导读简介、专题索引、新刊举荐等宣扬报道，还可通过举办学术 活动、期刊评论和设立导读机构等来吸引读者，使读者快速了解国内外新兴学科、边缘学科 的动态和信息，在询问方面应主动了解不同读者的不同须要，对学校重点学科、重点科研课 题的相关内容，主动做好相关核心期刊的深层次开发，编制能供应信息检索服务的一次文献 、能供应信息探讨服务的二次文献等，以便为科研人员供应广、快、精、准的高效信息服务
9、 。2.3 提高期刊人员素养“如何选择与运用检索工具”、“怎样获得本馆期刊信息资源”、“怎样利用Internet上丰 富的期刊信息”，这些都将是期刊管理者在服务工作中涉及的最现实与最详细的问题。指引 读者从网上获得信息的最佳方法和途径，接受读者网上信息查询托付，为读者供应各种信息 传递服务，这些工作都要求期刊管理者具备较高层次的学问和素养。随着计算机技术在期刊 管理中的广泛应用，馆员的工作不仅仅是上架保藏、守守阅览室。今后评价图书馆的服务能 力和水平的标准主要是馆员的信息处理实力。要求馆员不但要具备良好的政治素养，全心全 意为读者服务，还要具备现代化技术操作实力，以及开发利用信息资源的实力。如
10、熟识光盘 数据库的检索方法，指导读者上机检索，熟识因特网的基本功能，利用搜寻引擎检索学问信 息，能从网上下载打印所需资料，有肯定的英语阅读实力等。因此，图书馆要加强期刊工作 人员的接着教化，激励他们参与各种业务学问学习，使其学问结构与专业素养在整体上体现 出一专多能的优势，成为信息管理者、信息专家和系统专家，向用户供应高质量、针对性强 的信息，而且又能负责图书馆期刊工作自动化管理，适应期刊工作现代化技术发展的须要和 期刊管理水平的提高。3 配置现代化设备，提高工作效率现代化设备是深化信息服务的手段。随着现代科学技术，尤其是通讯和计算机技术的发展， 信息对经济发展产生的作用越来越大，图书馆系统的
11、网络化建设，各种数据的建立和联网， 联机检索的开展，以及多媒体信息载体的出现，将使计算机技术、光盘技术等现代化新技术 在图书馆得到广泛的应用。在期刊阅览室的管理上我们还是采纳的传统服务方式，已远不能 适应用户的需求，落后于科技发展。所以说为了提高期刊工作质量，取得更高层次服务效益 ，期刊管理部门必需实现管理与服务自动化、馆藏文献数字化、通讯设备网络化。网络环境下图书馆期刊管理工作创新是灵魂，它对高校图书馆期刊管理工作的有效开展起着 确定性的作用。电子期刊的快速增长和图书馆网络化技术的发展，使图书馆期刊管理上作的 内容方式及信息服务方式、信息对象等大为变更。图书馆的期刊管理人员必需转变观念，强
12、化期刊信息服务意识，变被动为主动服务，把期刊服务的工作重点转移到期刊文献信息深加 工及开发利用上。如利用局域网开展网上服务，网上干脆发布新刊通报、专题索引、使读者 刚好看到本馆最新的期刊信息等等。参考文献1 赵红网络环境下高校图书馆期刊管理 的变革J.江西金融职工高校学报，2004，(4)：5758.2 刘玲玲.新时期高校图书馆期刊管理的思索J.贵州民族学院学报(哲科),20 04,(2):143144.3 李佳.新时期下我校图书馆期刊管理的思索J.广东医学院学报,2022,(1):8 687.4 柴喜慧。网络环境下高校图书馆期刊管理的新模式J.河北 科技图苑,2022,(5):5355.5
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