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1、浅论高职院校干部人事档案的管理|干部人事档案 【摘要】干部人事档案工作是组织、人事部门工作中不行缺少的重要组成部分。人事档案真实地记载和反映干部个人自身成长的历史，为高职院校党的组织工作、人事工作的决策供应依据，为学校合理安排运用人力资源供应信息参考。随着我国政治、经济体制改革的不断深化，高校干部人事档案出现了很多新状况，新问题。档案管理工作如何做到与时俱进，加快发展，更好地为党的组织、人事工作服务，是档案管理工作面临的新挑战。【关键词】高职院校；干部人事档案；管理随着干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案管理工作也面临着新的挑战。干部档案是组织人事等有关部门，根据党的干部政策，在培育、选拔
2、和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经验、政治思想、品德作风、业务实力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔运用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。干部档案工作，也是为贯彻执行党的干部路途、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。1.高职院校干部人事档案管理的现状与问题干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。高校干部人事档案是学校教学、科研、职称评定、提拔任用干部等方面的重要依据，是重要的信息资料库，随着高校教化教学和内部管理体制改革的发展，高校人事档案管理工作显得尤为突出。但是，在整理干部人事
3、档案的过程中发觉，由于政策、技术和历史遗留问题等各方面的缘由，档案中存在着很多问题，这些问题在肯定程度上制约了干部人事档案的利用，很难适应高等教化发展的须要。主要存在以下几个问题:1.1干部人事档案管理的重视度不够干部人事档案管理是根据科学的原则和方法进行整理、分类、保管，为组织人事工作供应服务的一项特地性工作。近年来，大部分高职院校老师对人事档案的相识存在一些误区，认为干部人事档案的管理工作就是保管性质的事务性工作，为学校的发展建设供应不了很大的帮助。目前，大部分高职院校并没有配备专用的档案库房，配备专职的人事档案管理人员，仅由相关部门配备兼职人员兼管这项工作。这种管理模式，使高职院校干部人
4、事档案管理工作的发展受到限制。1.2档案材料归档不正规、内容不规范在干部档案管理工作中，必需贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部档案的完整与平安。工作的核心是确保干部档案中的档案材料具有肯定地真实性和牢靠性，只有真实牢靠的档案材料，才是供应科学决策的依据。可是，由于收集档案材料及材料的归档工作制度不健全，档案管理人员执行起来没有很完善的依据，就导致收集材料及材料归档工作的被动性、不刚好性。档案中对老师的业绩缺乏常常性的记载，考德、考能、考勤、考绩等各个阶段的鉴定等反映老师改变的材料短缺；另外对老师的评价，没有特点，政治套语多，给人以平白直叙、平淡无奇的感觉，不能客观、
5、精确的反映个人的真实状况。1.3材料利用率不高、信息化管理水平较低干部人事档案的信息化管理目前处于封闭或半封闭状态，服务性工作的局面很被动，档案里涉及的材料信息利用率不高，档案材料的重要性价值没有得到很好的体现。往往只限于服务干部考察和发展党员方面，在师资建设、人才培育及年度考核等方面并没有真正起到作用。1.4档案管理工作的强度大自从中心组织部组织开展有关干部档案中，干部个人“三龄二历一身份”表格审核的工作，这项工作对干部档案管理提出了更高层次的要求，为了达到标准级别或更高水平，除干部本人的“三龄二历一身份”须要精确审核外，档案管理人员关于技术加工的工作量就特别大。2.如何改善高职院校的干部人
6、事档案管理体制2.1更新观念，提高重视领导重视是做好干部人事档案工作的保证。随着高职院校信息化管理的不断发展，干部人事档案管理工作水平也有了显著的提高。因此，无论是领导干部还是档案管理的实际操作人员都要跟上社会的发展趋势，更新管理理念，深化档案管理工作的改革需求，适应管理模式发展须要，变更传统的干部人事档案管理工作中的陈旧理念，做到充分发挥干部人事档案工作的重要性。高职院校的老师也应提高相识，增加档案意识。2.2完善档案管理的工作制度及硬件建设实施干部人事档案的规范化、科学化和现代化的管理，首先，就是要健全档案管理的相关制度。档案管理制度的建设是做好档案管理工作的前提和保证，干部人事档案管理的
7、工作是头绪众多、琐碎繁杂的，我们要适应不断发展的新形势，对现行的档案查借阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度等进行完善，杜绝泄密、失密、窃密现象；同时，针对体制改革、人员流淌等新状况、新问题，制定一些新的制度。其次，要加强干部人事档案管理工作的硬件设施，有利于实现档案管理的科学化和现代化。高职院校对于干部人事档案的管理应努力改善其工作的条件，增加必要的相关现代化设备，如计算机、温湿度器等。2.3努力提高档案材料的利用价值干部人事档案管理的质量凹凸，重点在于是否能刚好收集和补充档案材料，而档案材料的收集、归档及鉴别工作是否规范，也干脆影响归档材料的质量。做好收集工作，把
8、好源头，对来路不明及有疑义的材料，要进行调查核实，作好初步认定工作。对收集到的档案材料，仔细把好鉴定关，依据形成材料的历史条件、主要内容、材料的用途方面等细致审查归档材料是否内容完整，是否要求的归档手续齐全，是否归档材料内容表述精确，是否归档材料书写工整，是否归档材料的内容观点明确等方面进行严格地审查。2.4干部档案工作人员的择优选拔提高干部人事档案管理员素养，是做好干部档案工作的保证。能够实现高职院校档案事业可持续发展的关键就是高校档案管理人员的素养水平，而管理人员的综合实力又体现在：应具备较高的政治素养、有肯定的学问储备、较强的业务实力、扎实的档案专业基础学问、运用档案管理相关学问的技巧和
9、实力等。3.结语高职院校的干部人事档案管理工作是高校管理工作的重要组成部门，对高校选拔人才、培育人才供应有力的事实依据。高校应不断完善干部人事档案管理工作的硬件及软件设施，努力提高档案管理员的业务素养、管理整理档案材料的实力，使高校的干部人事档案做到“无丢失、无漏洞、无虚假”，为高校更好的管理干部工作供应必要的保障。因此，干部人事档案对于历史地、全面地考察、了解干部和正确选拔、培育干部，提高高职院校管理水平，无疑都具有重要意义。【参考文献】兰家友.合并高校人事档案管理初探J.四川职业技术学院学报,2022,(2).吴建美.高校人事档案管理浅议J.江苏广播电视高校学报,2022,(6)任凤仙;张志军.试论高校档案信息化建设中存在的问题及实施策略J.档案学通讯,2022,(6)王冬梅.浅析新时期高校档案信息化建设与管理J.才智,2022,(19)郭路群.关于人事档案管理现状和改革的思索J.中国人才,2004,(9):29. 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页