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1、2022会议管理制度范文4篇会议制度是当代中国政治中不行缺少的组成部分,它对于更好地理解政治过程具有非常重要的学术价值。作为政治沟通的一个基本通道,会议制度不仅传递信息、发布行政指令,还具有政治确定、政治执行、政治动员与政治象征的功能。本文是我为大家整理的会议管理制度范文，仅供参考。会议管理制度范文篇一:市委组织部机关会议管理制度为进一步推动部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，依据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议;
2、3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。(二)原则遵循保证工作须要、注意实效，统一管理、分工负责的原则，削减数量，限制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张奢侈。(三)基本要求1、严格限制会议数量和规模。严格根据年度安排召开会议，尽量压缩会议数量，限制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。2、改进会议形式。可以通过文件、电报、电话形式部署和支配工作的，不再召开会议。3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增加针对性和指导性。应根据确有必要的原则，支配领导出席会议和确定与会人员，切实削减领导陪会。二、会议安排及审批(一)实行会议安排审批制度。
3、每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议安排，由办公室分类、汇总和审核后，形成市委组织部拟召开的年度会议安排，报部长办公会审定。没有列入年度会议安排又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。(二)实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。(二)承办科室负责的会务工作。1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。(三)办公室负责的会务工作。1、省级领导、市领导和部领
4、导到会的协调和座次支配;2、协调落实会议新闻宣扬、平安警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、支配与会人员食宿和接待;4、协作承办科室支配和布置会场;5、制作会议证件，打算会议用品;6、供应必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。四、会议经费管理(一)会议经费支出。会议经费支出应根据<市委组织部机关财务管理制度>要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元/人/天。(二)会议经费结算。由办公室根据会议安排编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。会议管理制度范文篇二:区委视频
5、会议管理制度一、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节约会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应通过视频会议方式实施。二、会场分布1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测
6、。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议责任人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场支配、会议纪律等工作。该岗位管理人员必需固定。如有人员变动，要刚好将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的
7、技术规范和要求，定期检查网络线路，仔细排查故障隐患，确保视频会议系统平安稳定运行。4、区政府办公室对视频会议有关状况实行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参与二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。四、会场要求1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标依据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清
8、楚。2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有平安牢靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。3、会场要具备良好的照明条件，保持清洁，桌椅等设施摆放整齐。4、会场所在单位要加强会场平安管理工作。5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。五、会议通知1、会议通知内容包括召开会议时间、地点、参与人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，
9、同时指定一名工作人员帮助做好设备联调等相关会务工作。六、会前打算1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场起先打算前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。2、各分会场接到会议通知后，应依据会议通知中的联调时间刚好支配，准时参与联调(第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;其次次联调时间为会议起先前1小时)。联调时，各系统管理员应根据视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发觉本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要马上与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清楚;二是查看所在分会场音视频信号传送到
10、主会场是否清楚;三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。3、会议起先前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位起先值机。要根据会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，依据参会人员座位布置状况调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整齐。会议起先时，要将视频会议系统切换到主会场画面。4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采纳如下方式点名:我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答。各分会场应答时应实行如下方式:我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。5、如网络或设备出现问题，导致分
11、会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参与会议。6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。七、会议召开1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输状况，如有问题立即与区政府办公室及会议主办单位进行联系。2、与会人员应提前10分钟入场，不能参与会议的需提前向主办单位请假。3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应依据会议须要刚好切换会场画面。4、各会场管理人员应时刻监控设备运行状况，确保随时与主会场联系，依据现场状况刚好调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面;当设备或网络出现故障时，分会场应马上向主会场汇报
12、，尽快予以解除，在此期间，分会场参与会议人员不得擅离会场;假如故障短时间内无法解除，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场接着参与会议。5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。八、会议结束1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关闭视频设备。2、会议结束后，各分会场要刚好把人员参会状况及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。会议管理制度范文篇三:各类会议制度一、党组会议1、党组会议由党组书记负责或受党组书记托付的党组成员召集并
13、主持。2、党组会议出席人员:党组成员。列席人员依据会议内容确定。3、按规定参与人员不少于三分之二。4、会议内容:(1)学习贯彻党的路途、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。(2)探讨、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事项。(3)探讨、确定年度基建、财务总体投资与安排安排。(4)探讨、探讨全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。(5)探讨、探讨全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题。(6)探讨、探讨上报的重要请示、报告等状况。(7)召开民主生活会。(8)探讨、探讨须要党组确定的其他事项。5、党组会议的组织:每次党组会议的议
14、题由各党组成员依据工作须要提出，由党组书记确定，会议议题不作临时变动。会议议题确定后，一般应提前两天通知党组成员，并供应有关材料。民主生活会的内容应提前35天通知党组成员。党组会议应贯彻民主集中制，实行集体领导，实行个别酝酿，民主集中，会议确定的方式对探讨的问题做出确定。6、党组会议一般每月召开一次，必要时，亦可依据状况适时召开。7、党组会议的实行:会议确定的事项根据集体领导、分工负责的原则，由各党组成员根据分工或会议确定予以落实，并刚好向党组书记反馈。凡经党组会议探讨确定的事项，在落实过程中遇到问题，党组成员有权提出复议。但未经党组会议复议的，个人不得随意变更原来的确定。8、对于会议内容，须
15、要保密的不得泄露;未议定的问题不传播。二、jú长办公会议1、jú长办公会议一般每周召开一次，必要时随时召开。会议由jú长或受jú长托付的副jú长召集并主持。2、会议出席人员:jú长、副jú长、工会主席、纪检组长。办公室主任或副主任到席并负责记录。3、会议内容:(1)传达上级重要文件和指示;(2)探讨黄河治理开发和经济发展的有关重要问题;(3)确定工作中的重大问题;(4)创新工作、重点工作、中心工作、主要工作阶段性进展状况;(5)通报有关状况;(6)应由jú长办公会议探讨确定的其他问题
16、。4、对于会议内容，须要保密的不得泄漏;未议定的问题不传播;会议确定的事项由主管局领导负责落实。三、局办公会议1、局办公会议一般每月召开一次，必要时随时召开。会议由jú长或jú长托付副jú长主持，由办公室主任或副主任组织。2、出席会议人员:jú长、副jú长、工会主席、纪检组长和部门负责人。3、会议内容:(1)传达上级的文件、指示、通报全局工作开展状况;(2)探讨确定工作中的重大问题;(3)听取各部门汇报上月重点工作完成状况及下月工作预支配;(4)协调解决重大问题;(4)总结和布置阶段性工作;(5)应由局务会探讨确定的问题。4
17、、依据会议议程，办公室通知会议出席人员。与会人员必需按时参与会议，会议为迟到人员设迟到席。5、议题收集。各部门提请会议探讨的议题，应向主管领导汇报，并拟写文字材料报办公室，由办公室汇总草拟会议议题，并印发与会人员。会议一般不临时变动议题。6、凡科室提交会议探讨的问题，须经部门负责人探讨或经科室全体职工探讨，并打算好书面材料，提出解决问题的看法。7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要，必要时编发黄河信息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。8、对于会议内容，需传达的刚好传达;需保密的不得泄露;未确定的问题不得传播。9、会议确定事项由办公室负责催办、查办，并刚好向领导反馈落实
18、状况。四、局务会议1、会议的召开由jú长或副jú长提请局领导集体探讨确定，由jú长主持和jú长托付副jú长主持。会议的议程、日程由jú长办公会议确定。会议由办公室组织支配和实施。2、会议出席人员:jú长、副jú长、工会主席、纪检组长、机关各部门负责人、副科级以上干部。3、会议内容:(1)传达上级的文件、指示、通报全局工作开展状况。(2)探讨确定全局工作中的重大问题。(3)听取各部门工作汇报，协调解决重大问题，布置阶段性重点工作。(4)应由局务会探讨确定的其它问题。4、与会人员必需按时
19、参与会议，会议为迟到人员设迟到席。四、防汛例会1、jú长或分管防汛的副jú长主持，局领导、防办主任、副主任及机关有关部门负责人、班组长参与。2、会议内容:(1)传达上级有关防汛的指示、文件及会议精神，分析探讨防洪形势及汛情，部署有关防汛事宜，支配下步防汛工作。(2)防汛办公室通报近期防汛工作综合状况及雨情、水情、工情、险情等状况，通报防汛动态及各项防汛工作落实状况。3、会议一般在黄河主汛期(79月)每周二上午召开。4、会议由防办负责组织，负责会议材料的打算工作，负责会议记录和编发会议纪要。并督促确定事项落实。5、各科室有防汛紧急事项时，经局领导批准后，可临时召开防汛
20、紧急事项专题会。五、专题会议1、业务部门提出申请，经主管jú长同意后召开，会议由业务部门负责组织，主管jú长及有关领导人参与。2、会议出席人员:(1)机关业务专题会。(a)提请会议的业务部门负责人及详细业务人员。(b)有关科室负责人。(c)主管jú长和其他领导人。(2)全局性的专题业务会，由主管jú长或主管部门确定出席会议人员。(3)办公室派人列席会议，随时驾驭工作动态。3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。4、机关事务性会议，由办公室组织，主管jú长或办公室主任、副主任主持。六、机关全体职工会议1、会议内容:(1
21、)传达上级的重要文件、会议精神、指示等;(2)部署机关工作;(3)通报全局及机关工作状况;(4)组织时事政治学习;(5)其他内容。2、全体职工会的召开时间，视状况而定。3、会议一般由jú长或副jú长主持，涉及业务、政治学习的，亦可托付主管部门负责人组织并主持。七、全局工作会议1、由jú长主持。jú长、副jú长、工会主席、纪检组长、全局职工参与。2、会议主要内容:(1)总结和部署全局工作;(2)表彰(嘉奖)先进单位和个人;(3)签订年度目标责任书;(4)探讨支配其它重要性工作。3、全局工作会议由办公室负责筹备，组织起草会议文件
22、，印发会议通知，有关部门予以帮助。八、机关全体职工会议1、会议内容:(1)传达上级的重要文件、会议精神、指示等;(2)部署机关工作;(3)通报全局工作状况;(4)其它内容。2、全体职工会议的召开时间，依据工作状况确定。3、会议一般由jú长或副jú长主持，涉及业务的，亦可托付主管科室、科室负责人组织并主持。九、会议纪律1、会议实行签到制度，凡不能参与会议或不能准时参与会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令在电子政务我的检查栏写出检讨。2、与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设
23、在振动位置。4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。5、会议期间不准大声喧哗、窃窃私语或打瞌睡。6、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。7、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。8、不准泄露会议机密，妥当保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。9、会议内容要精、短、实。机关工作制度1、全局职工都要严格遵守机关作息时间，主动参与做早操，不迟到、不早退、按时上下班。2、汇报工作实行逐级汇报制，一般职工不准随意进局领导办公室，更不准在局领导办公室聚众闲聊。3、坚守工作岗位，工作时间禁止串岗、闲聊、织毛衣、做私活等。4、爱岗敬业，尽职尽责，严禁脱岗，工作时间因故离
24、开本岗位，必需向部门负责人请假。5、文明工作，礼貌待人，团结协作，顾全大局。6、爱惜公物，爱护环境，主动参与社会公益活动和爱国卫生活动。7、工作人员衣着服饰应与机关办公场合相相宜，不穿奇装异服。男同志不穿短裤、汗衫背心，女同志不穿吊带装和超短裙;穿鞋要穿袜子，不许光脚穿凉鞋;禁止穿拖鞋进入办公楼，禁止工作人员穿拖鞋在各办公室之间行走。8、坚持党的领导，坚持民主集中制，坚持个人听从组织、下级听从上级、局部听从全局的原则。公文处理方法第一章总则第一条为仔细贯彻实施<国家行政机关公文处理方法>，使我局的机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高公文处理工作的效率和公文质量，结合我
25、局的实际状况，特制定本方法。其次条长垣河务局机关行政公文是我局行使黄河水行政管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，施行行政性措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告状况，沟通阅历的重要工具。第三条局办公室是全局公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。第四条局属各部门，应当设立专职人员负责公文处理工作。努力学习党和国家的方针政策，学习治黄业务学问及相关的专业学问。第五条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、连接有序的工作。第六条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到刚好、精确、平安。第七条在公文处理工作
26、中，必需严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家隐私的平安。第八条各部门的负责人应当高度重视公文处理工作，自觉遵守本方法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。其次章公文种类第九条新乡河务局常用的机关公文种类主要包括:(一)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和须要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。(二)请示适用于向上级机关恳求指示、批准。(三)报告适用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问，汇报交办事项的结果等。(四)通报适用于表彰先进，指责错误，传达重要精神或者状况。(五)确定适用于对重要事项或者重大行动做出支配
27、，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销不适当的确定事项。(六)看法适用于对重要问题提出见解和处理方法。(七)函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。(九)会议纪要适用于记载、传达会议状况和议定事项。第三章公文格式第十条公文一般由发文机关标识、隐私等级和保密期限、缓急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期、主题词、抄送单位、附注、印发机关和印发时间等部分组成。(一)发文机关应当写全称或规范化简称;联合行文，主办机关排列在前。(二)涉及国家隐私的公文应当根据<水利工作中国家隐私及其密级详细范围的规定>(水办20xx649号)标明
28、密级和保密期限，其中，绝密、机密级公文还应当标明份数、序号。(三)紧急公文应当依据紧急程度分别标明特急、急件，并以书面形式说明缘由刚好限要求;紧急电报应当分别标明特提、特急、加急、平急。(四)发文字号，包括发文单位代字、年份、序号。联合行文只标注主办机关发文字号。答复有关人大、政协建议、提案的文件，发文字号由办公室按有关规定办理。局机关发文代字分别为长黄、长黄组，以年度行文先后依次编号，如:长黄20xx3号，其中，长黄代表长垣河务局，20xx3号为20xx年第3号文件。凡运用长黄作为发文代字的文件，须有领导授权或托付后方能运用(其底稿交办公室保管)，(五)公文标题应当精确简要地概括公文的主要内
29、容并标明公文种类，一般由发文机关、主要内容、公文种类构成。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。(六)公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件依次和名称。附件名称后不用标点符号。注明的附件和实际所附的文件、材料名称完全一样。(七)公文除会议纪要外，应当加盖印章。印章要压在发文日期上，务必使印章与正文同处一页，不得实行标识此页无正文的方法解决。(八)成文时间，以签发人签发的日期为准。(九)公文一律按要求标注规范的主题词。上行文根据上级机关的要求标注主题词。(十)上报的公文要在首页注明签发人，发文字号与签发人姓名分列红色反线之上的左右两侧，发文字号左空一字，签发人姓名右空一
30、字。(十一)请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话，如向系统内上级机关报送请示，只需标明内线电话即可;向地方部门报送请示，则需标注公网电话。(十二)抄送机关指除主送机关外须要执行或知晓公文的其他机关，应当运用全称或者规范化简称、统称。第十一条公文用字。文字从左至右横写横排，文中如有小标题，可用3号小标宋体字或黑体字，密级、紧急程度和主题词用3号黑体字，签发人的姓名用3号楷体字，公文标题用2号小标宋体字，主题词的词目用3号小标宋体字，除此之外，公文的其他部分均运用3号仿宋体字。第十二条公文用纸一般采纳国际标准a4型(210mm×297mm)，一般每面排22行，每行28个字，左侧装订。
31、底稿用纸亦要采纳a4型纸。第四章行文规则第十三条行文关系依据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示或报告。第十四条单位一般不得越级行文，应逐级上报或下达，因特别状况必需越级行文时，应当抄送被越过的上级单位。第十五条请示应当一文一事，明确提出请示的内容;一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送其下级机关。报告是阅件，不得夹带请示事项。第十六条除上级机关负责人干脆交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、看法和报告。第十七条普发性公文，应写为机关各部门、局直各机构向各部门发文。第五章发文办理第十八条发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括拟稿、审核、
32、呈签、签发、校对、缮印、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。第十九条凡涉及其他部门的问题，主办部门应当主动与有关部门协商、会签。上报的公文，如有关方面看法不一样，应当照实反映。其次十条草拟公文应当做到:(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行，并加以说明。(二)状况的确，观点明确，条理清晰，直述不曲，文字精练，标点精确，会议管理制度范文篇幅力求简短。(三)机关各部门必需运用局统一印制的发文处理纸，并按要求在发文处理纸上填写标题、发文代字、主送单位、抄送单位、份数、拟稿单位、拟稿人、日期、附件名称、主题词等。依据实际须要，标注文件的密级和紧急程度。如属请示，应
33、将联系人和联系电话标注在发文处理纸上。凡发文处理纸上已写明的内容，如发文字号、标题、日期、附件等，均不要在底稿上出现。底稿页面设置应符合<国家机关公文格式>的要求，即上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm。(四)人名、地名、数字、引文述语要精确，做到前后一样。引用公文应当先引制发机关和标题，后引发文字号(并加上圆括号)。日期应当写明详细的年、月、日，严禁用20xx年头替20xx年等类似现象的发生。(五)结构层次序数，第一层为一、，其次层为(一)，第三层为1、，第四层为(1)。(六)必需运用国家法定计量单位。(七)用词用字精确、规范。文内运用简称，一般应当先用
34、全称，并注明简称。规范化简称因为已经约定俗成，不必注明。(八)主送和抄送单位名称要规范;全称、简称要精确，在同一文件中繁简应一样，隶属关系和层次要分明;标点要精确，同一性质和级别的单位之间用顿号，其他用逗号或分号。机构名称规范:水利部黄河水利委员会规范简称为黄委，黄河水利委员会河南黄河河务局规范简称为河南河务局，河南黄河河务局新乡黄河河务局规范简称为新乡河务局，新乡黄河河务jú长垣黄河河务局规范简称为长垣河务局，严禁运用省局、市局、县局的说法。(九)供领导审签发文的阅件要齐全，如，复文一般应有对方来文和与文件有关的其他资料。随文印发的附件，要用全称写在附件栏内，两个以上附件要分列
35、序号。附件必需符合<国家机关公文格式>的要求，不得擅自装订成册，封皮及内容应为一般a4复印纸，不允许运用硬纸。其次十一条签发文件向上级的重要请示、报告和向下级单位部署全局性工作及其他重要文件，由主管领导审定，jú长签发;jú长外出时，由主持工作的副jú长签发。其他文件由主管领导签发。如单位一把手担当特别设机构的主要负责人，相关业务的文件则须由一把手签发，主管领导审稿后在会签栏填写看法。单位负责人签发文件要仔细负责，严格把关，签署自己的看法、姓名和时间。文稿一经签发一般不再改动。发觉个别误差，由办公室负责订正。如需变更原意，须重新请示原签发领
36、导。其次十二条公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色调语句中作为词素的数字必需运用汉字外，应当运用阿拉伯数码。其次十三条草拟、修改和签发公文，用笔用墨必需符合存档要求(不得运用纯兰墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔)。其次十四条不得在文稿装订线外书写。领导批示文字和其他签署看法的文字不得越过装订线。主办人员应主动帮助办理。其次十五条发文程序(一)公文送领导签发之前，由办公室进行审核。审核的重点是:是否须要行文，是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，是否须要与有关部门协商或会签，文字表述，文种运用、公文格式等是否符合本方法的有关规定。(二)发文程序:
37、主办部门承办人拟稿→部门负责人核稿→办公室主任审核→局领导签发→办公室秘书核稿→打字室缮印(拟稿部门校稿)→办公室盖印→封发。每个环节都要由经手人签字(电子公文运转程序与此相同)。(三)各部门必需按此程序办理公文，不得干脆将文件初稿送局领导签发，严禁文件倒流。(四)各部门送给局领导的书面报告、请示、文件、资料等，应由办公室统一传递，各部门不得随意自行送给局领导。(五)缮印文件由文印人员按急缓程度办理，其他人员不得自行要求打印或复印。严格限制文件印制数量，避开奢侈。(六)校对文件要仔细、负责、全面，若因校对缘由导致文件出现错误
38、，应当追究校对人的责任。(七)公文正式印制前，办公室应当进行复核，重点是:审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核须要对文稿进行实质性修改的，应当按程序复审。(八)公文用印要严格根据审批权限规定，发觉手续不完备或不符合办文要求的应与办文部门商议补办或重办，否则不予用印。印鉴管理人员要对公文格式内容进行核对，发觉错误要刚好返回文印室更正。用印要端正、清楚，按签发数量用印，不得多盖。(九)分发前，分发人员要对公文作最终检查，确认无误后再分发。其次十六条绝密件和注明不准复制的其他密件，未经制发单位批准，不得擅自复制。其次十七条传递隐私公文，必需实行保密措施，确保平安，利
39、用计算机、传真机、电子邮件等传输隐私公文，必需采纳加密装置。绝密级公文不得利用计算机、传真机、电子邮件传输。其次十八条内部明电、便函、会议纪要由办公室文印部门统一编号，各部门不得擅自编号，底稿交办公室管理、归档。其次十九条局属单位上报局的公文一律一式7份。第六章收文办理第三十条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。第三十一条须要办理的公文，由办公室依据内容和性质刚好提出拟办看法送领导人批示，或者交有关部门办理。第三十二条承办部门收到交办的公文后应当刚好办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当刚好予以说明。对不属于本部门职权
40、范围或者不宜由本部门办理的，应当刚好退回办公室并说明理由。第三十三条审批公文时，对有详细请示事项的，主批人应当明确签署看法、姓名和审批时间，其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的，圈阅表示已阅知。第三十四条送负责人批示或者交有关部门办理的公文，办公室收文管理人员要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。凡各类会议发放的、须要由我局执行、办理的文件，在会议结束后，与会人员要刚好送交办公室签收、运转，不得私自存放，以免漏办。第七章公文归档第三十五条公文办完后，应当依据<中华人民共和国档案法>和其他有关规定，刚好整理(立卷)、归档。第三十六条公文归档，应当依据
41、其相互联系、特征和保存价值整理(立卷)，要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作状况，便于保管和利用。第三十七条案卷定期向档案部门移交，个人不得保存第八章公文管理第三十八条公文由办公室专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。第三十九条公文复印件作为正式公文运用时，应当加盖复印机关的证明章。第四十条公文被撤销，视作自始不产生效力;公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。第四十一条不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公室负责人和相关业务部门负责人批准，可以销毁。销毁隐私公文及涉密资料应当到指定场所由二人以上监销，并做好登记，保证不丢失、不漏销。第四十二条部门合并时，全部公文应
42、当随之合并管理。部门撤销时，须要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移交档案部门。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文根据有关规定移交、清退。第九章附则第四十三条行政法规、规章方面的公文，依照有关规定处理。外事方面的公文，根据外交部的有关规定处理。第四十四条公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。第四十五条本方法由局办公室负责说明。第四十六条本方法自发布之日起施行，其他有关机关公文处理的规定，凡与本方法不一样的，以本方法为准。公文立卷、归档制度1、依据<档案法>和有关规定，公文办完后。各科室兼职档案员应当在档案室指导下，按要求将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。联合行
43、文，由主办部门负责立卷归档，其他部门保存复制件。2、归档范围:凡是本机关办理完毕的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料、统计报表、录音、录像、照片(包括底片)等均应归档。个人不得保存应当归档的各种材料。3、归档时间:办理完毕的文件，应当其次年6月底以前经过整理立卷送交档案室归档。逾期不交者，责任自负。4、归档的各种材料应收集齐全、完整。各科室与档案室在交接案卷时，双方要仔细清点核对，并严格履行交接签字手续。印章管理运用制度1、机关印章和部门印章指定专人负责保管和运用，一切用印都要通过管理人员。保管印章要坚固加锁，防止被盗。2、实行用印申请制度，用印需由科室负责人在用印申请单上签字，较大事项须
44、由主管领导签字。用印时接受印章管理人员审查，并由用印人在用印登记本上登记用印内容。3、运用印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关以外运用;特别状况，必需经局领导批准交印章管理人员监护，方可外出访用。4、一般发文，凭领导人签发看法用印。因公出差证明或介绍信等用印，由管理印章人员或办公室主任、副主任驾驭。5、禁止在空白信纸或其他无内容的纸张上用印。6、职工个人须要出具证明和介绍信的用印，一般状况须经办公室负责人签字同意，特别状况须经局领导签字批准。7、凡涉及经济合同、承包书等内容担保用印，严加管理。局领导、办公室负责人必需了解详细内容。否则，不予用印。8、对不符合印章管理有关规定的用印要求，印章
45、管理人员应坚持原则，坚决拒绝。9、业务部门的印鉴，除本系统或对口业务(含地方政府)部门运用外，一律不作长垣河务局对外印鉴运用。长垣河务局对外运用印鉴只限于新乡黄河河务jú长垣黄河河务局、新乡黄河河务jú长垣黄河河务局办公室、长垣县防汛抗旱指挥部黄河防汛办公室、新乡黄河河务jú长垣黄河水政监察大队四枚印章。档案管理方法1、局机关收进和形成的文件、资料、图表，由档案室集中统一管理。档案员负责指导部门文书处理人员对文件、材料进行立卷归档。2各职能部门设兼职档案员。负责收集、整理本部门的文件、资料、图表，定期归档。3、机关各部门借阅档案资料可干脆到档案室办理借阅手续，时间不得超过一周。若的确须要延长时间，必需重新办理借阅手续。所借档案一律不准横传，以免丢失。4、系统内的上级或兄弟单位来机关查阅文件、资料，由办公室接待，并履行手续后方可查阅。5、系统外人员来局机关查阅文件、资料时必需持单位介绍信，经主管jú长批准方可查阅。若须要摘抄或复制的，必需经jú长同意，并做好登记。6、借阅人员必需遵守档案管理规定，不得污染、涂改、折叠、乱作标记。不准带易燃易爆物品进入档案室。非工作人员无事不得进入档案室。7、保守隐私。查阅文件、资料人员，必需严格保守隐私。对档案文件、资料不