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1、区档案局开展2022年档案工作规范化管理情况总结 为进一步加强档案工作规范化管理，提升我区档案工作的治理实力和管理水平，依据四川省人民政府办公厅关于转发四川省档案局四川省档案工作规范化管理方法的通知（川办函2022170号）和达州市档案局关于仔细学习实行 一、基本状况 （一）领导重视，周密部署。达川区档案局成立了以局长为组长，分管副局长为副组长，业务骨干为成员的考评认定小组，为档案工作规范化管理等级认定供应有力的组织保障。 （二）严格考评，认定到位。2022年全区档案工作规范化管理等级认定共15个单位（其中机关单位2个、学校12个，医院1个），认定合格15个。档案工作规范化管理考评小组通过听取
2、汇报、实地查看、小组评议和交换看法等方式，依据四川省档案工作规范化管理方法(川办函2022170号)文件精神，根据四川省机关档案工作规范化管理标准和四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准，对各单位在组织管理、设施设备、业务建设等五个方面进行了严格的考评打分。本次15个单位档案工作规范化管理认定合格，其中：省一级1个、省二级2个，省三级12个（名单附后）。 二、工作成效 通过等级认定和执法检查状况看，各单位领导和档案工作人员的档案法制意识不断增加，档案规范化、制度化管理水平不断提高，档案保管条件不断完善，档案信息资源利用不断拓展，多数单位达到了档案工作规范化管理要求，主要表现在： （一）
3、档案工作制度化、规范化管理明显提高。各单位领导对档案工作越来越重视，并将档案工作制度化、规范化管理纳入单位工作目标。多数单位建立了一把手亲自抓、分管领导重点抓的档案工作领导体制，成立了由分管领导为组长的领导班子，强化了档案的规范管理。 （二）档案基础业务建设稳步推动，档案保管条件有所改善。各单位通过开展档案工作规范化管理活动，档案基础工作不断夯实。一是基本实行了档案的集中统一管理。各单位能够将本单位各部门形成的文书、基建、会计、声像、实物、电子等各种门类和载体的档案刚好收集归档，基本实行了档案的集中统一管理，确保了国家档案资源的完整和平安。二是系统档案工作得到加强。大部分单位不仅注意本级机关的
4、档案管理，而且还加强了对本系统档案工作的业务监管和指导，促进了本系统档案工作的协调发展。三是档案信息化建设稳步推动。绝大多数单位档案工作都采纳了计算机协助管理，大部分单位实现了档案案卷级书目和文件级书目的计算机检索，档案的查准率、查全率、利用效率全面提高。 （三）档案开发利用工作效果明显。各考评单位档案工作人员均进一步注意了档案信息资源的开发和利用工作，能刚好供应档案、资料信息服务，部分单位还利用档案编写了本单位全宗介绍、机构沿革、大事记、发文汇合等资料，在为领导决策、为机关日常工作服务方面做了大量细致的工作。 三、存在的问题 （一）档案工作意识薄弱。个别单位负责人档案意识不强，未将档案工作纳
5、入日常议事日程，造成档案工作无人抓、无人管的局面。 （二）档案阵地建设不达标。存在标准化档案室建设不达标，档案保管爱护措施不到位现象。个别单位档案“九防”措施不到位，存在肯定平安隐患。 （三）档案人员变动频繁。有些单位没有档案工作专（兼职）人员，个别单位甚至一年更换了三四名档案员。 四、下一步工作要求 (一)提高相识，加大宣扬力度。做好档案管理工作的宣扬力度，通过宣扬法律法规等内容，帮助工作人员树立行政档案事业管理的意识。从领导到基层，使其充分相识档案管理的重要性，利用各界的力气，维护档案管理，以此充分实践，不断提高管理规范化。 （二）建立健全档案管理制度。从单位的实际状况动身，调整档案管理制
6、度。依据单位工作的实际须要，规范管理者的工作内容。不断更新完善档案管理制度，建立管理考核机制，督促工作人员的责任感，提升单位档案管理的有效性，完善各项管理制度的细微环节，明确工作职责。 （三）提高档案管理中的信息化管理。利用现代化信息技术进行档案管理模式的更新。保证档案管理向便捷化方向发展，提升管理制度的数字化。通过建立电子档案，保证档案留存的精准性，提升档案管理的平安性，提高电子档案的利用率。通过档案信息化建设，推动档案规范化管理进程。 （四）多措并举加强档案规范化。一是明确档案行政管理部门牵头监督检查全区各单位档案工作、各单位牵头监督检查内设机构及下属单位档案工作的职责，实行分级监督管理，
7、确保档案管理责任到位。二是接着仔细贯彻执行四川省档案工作规范化管理方法，督促各单位加强档案室规范化建设，提升各单位档案管理规范化水平。三是开展专项检查，由档案行政管理部门牵头，分批次组织开展档案工作专项检查，重点检查各单位文件材料立卷归档状况，确保档案资料平安、完整。 （五）稳定档案人员。削减人员的不断调换，加强专业技能培训，保证工作人员具有阅历性。提高档案管理人员的综合素养，培育其树立正确的价值观。同时，留意培育工作人员的信息化驾驭程度，注意加强向技术型人才转型。一方面要加强对档案人员平安意识的培育，注意不断的接着教化，提升其对档案管理的重视程度。另一方面，要加强档案管理人员对计算机技术的驾驭，加快档案管理的电子信息化转型。再者，利用奖惩制度，帮助工作人员树立责任心，激发其工作热忱，依据奖惩进行岗位调动，以此实现对岗位人员的合理安排。 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页